Cara Membuat Label Undangan 121 di Microsoft Word, Cepat dan Mudah

Pada langkah pertama, Anda harus membuat dulu daftar nama dan alamat masing-masing tamu undangan di Microsoft Excel. Caranya, buat 2 kolom dengan judul Nama dan Tempat. Lalu input data nama-nama tamu undangan beserta alamat mereka di 2 kolom tersebut. Setelah selesai, save atau simpan file-nya.

Selanjutnya, buka software Microsoft Word. Pilih tab menu Mailings > Start Mail Merge > Labels lalu klik New Label. Kemudian tulis pada Label Name lalu setel nilai-nilainya yang sesuai kertas label 121 sebagai berikut: - Top margin: 0,2 cm - Side margin: 0,5 cm - Vertical pitch: 4,1 cm - Horizontal pitch: 8 cm - Label height: 3,8 cm - Label width: 7,7 cm - Number across: 2 - Number down: 5 - Page size: Custom - Page width: 16,2 cm - Page Height: 20,5 cm

Setelah semuanya diatur sesuai ukuran di atas, pilih OK untuk menyimpan. Ingat, masing-masing merek label dapat berbeda ukuran meskipun kode labelnya sama. Jadi, pastikan Anda mengikuti ukuran-ukuran di atas atau sesuaikan sendiri secara manual dengan cara mengukur menggunakan penggaris. Setelah itu, tekan dan tahan tombol Ctrl + A secara bersamaan dan pilih Tab Home > All Borders. Ini dilakukan untuk memudahkan saat memasukkan data Tamu Undangan.

Selanjutnya, Anda bisa masukan data nama-nama tamu undangan beserta alamat mereka yang telah Anda buat pada awal langkah tadi. Caranya, pilih menu Mailings > Select Recipients > Use an Existing List…. Kemudian pilih file Excel tadi lalu pilih sesuai Sheet yang Anda buat lalu klik button OK. Setelah itu taruh kursor Mouse pada kolom awal/pertama.

Selanjutnya pilih Ribbons Mailings > Inser Merge Field > klik Nama. Nantinya akan muncul «NAMA» lalu tekan Enter. Selanjutnya Anda bisa menuliskan “Di” setelah itu tekan Enter kembali dan ulangi cara yang sama pada poin di atas. Pada kolom kedua dan seterusnya masukan Nama setelah tulisan Next «Record» lalu Copy > Paste kolom tersebut pada kolom-kolom lainnya sampai selesai (Kolom pertama tidak perlu diedit).

Selanjutnya, Anda bisa tekan Ctrl + A kemudian tekan Ctrl + E untuk merapikan secara rata tengah pada semua kolom. Terakhir pilih Mailings > Finish & Merge > All lalu klik OK. Setelahnya akan muncul dokumen baru yang sudah terisi nama-nama tamu undangan seperti yang telah Anda buat di Excel sebelumnya. Simpan untuk kemudian dicetak dan ditempelkan pada undangan.