Cara Membuat Undangan Berbagai Acara, Simak Langkah Mudahnya

Undangan saat ini bisa dibuat dengan berbagai macam cara, salah satunya adalah dengan aplikasi digital.

Senin, 10 Jul 2023 16:40:00

Undangan saat ini bisa dibuat dengan berbagai macam cara, salah satunya adalah dengan aplikasi digital.

Cara Membuat Undangan Berbagai Acara, Simak Langkah Mudahnya

Berbagai acara membutuhkan kartu undangan untuk mengumumkan teknis penyelenggaraannya. Misalnya acara pernikahan, ulang tahun, syukuran, dan masih banyak lagi. Undangan memegang peran yang sangat signifikan, dan keberadaannya masih sangat relevan bahkan di era disgital seperti saat ini. Cara membuat undangan pun semakin berkembang seiring berjalannya waktu.

Saat ini, cara membuat undangan didominasi oleh aplikasi ataupun website. Bentuk undangan pun bertambah. Dari yang semula didominasi oleh jenis undangan fisik, kini bergeser ke jenis undangan digital.

Berikut adalah beberapa cara membuat undangan berbagai acara dengan bantuan aplikasi maupun website, yang menarik untuk dipelajari.

Cara Membuat Undangan dengan Microsoft Word

Microsoft Word nampaknya masih menjadi aplikasi pembuat undangan yang paling diminati.

Tak heran, sebab cara membuat undangan dengan Microsoft Word tergolong mudah dan praktis.

Membuat undangan di Microsoft Word pun dirasa lebih menguntungkan sebab dapat langsung dicetak tanpa perlu mengubah ukuran kertasnya.

Dalam Microsoft Word sudah tersedia tamplate untuk undangan. Bukalah aplikasi Microsoft Word Anda, dan ikuti langkah-langkah dalam cara membuat undangan menggunakan aplikasi Microsoft Word berikut seperti yang dilansir dari Liputan 6:

1. Buka Halaman Baru

Cara membuat undangan yang pertama, buka halaman baru microsoft word Anda. Jika Anda memakai microsoft word 2010, microsoft word 2013, microsoft word 2016, dan microsoft word 2019. pilih menu File → New. Namun jika Anda memakai Office Online 365, setelah membuka Microsoft Word Online, pada bagian bawah klik See More Template.

2. Buka Opsi Template

Klik File di bilah alat bagian atas, lalu klik New. Jendela berisi kategori templat yang dapat Anda pilih akan terbuka. Di bagian kiri jendela, Anda akan melihat kategori templat, sementara pratinjau templat yang tersedia dalam kategori akan tampil di bagian kanan jendela. 3. Pilih Kategori Invitations

Tampilan kategori templat diurutkan secara alfabetis sehingga Anda hanya perlu menggeser ke huruf "I" untuk menemukan kategori tersebut. Pratinjau templat yang tersedia dalam kategori akan tampil di bagian kanan jendela.

4. Pilih Template Undangan

Kemudian klik ganda templat tersebut untuk membukanya sebagai dokumen Word baru.

5. Sesuaikan Tamplatenya

Grafik dan teks pada undangan akan tampil dalam bentuk kotak teks atau gambar, tergantung templat yang Anda pilih. Pastikan Anda menyertakan informasi lengkap terkait acara, seperti nama acara, tanggal, waktu, tempat, dan detail lainnya. Kebanyakan template menyediakan grafik dan gambar. Anda dapat menyesuaikan grafik atau gambar dengan mengeklik dan menariknya, atau menggantinya dengan gambar. Untuk mengganti gambar, gunakan fitur Insert Picture.

6. Simpan Desain Undangan dengan File Lain

Setelah selesai, simpan undangan dengan mengeklik File - Save As - Word 97-2003 Document. Pilih lokasi penyimpanan di jendela Save As yang muncul, dan masukkan nama acara sebagai nama berkas. Setelah itu, klik Save.

Menyimpan berkas dengan format Word 97-2003 akan menjaga kompatibilitas berkas dengan seluruh versi Microsoft Word. Kini, Anda dapat mencetak undangan sendiri di rumah, atau menyalinnya ke flash disk untuk dicetak di percetakan.

2. Cara Membuat Undangan dengan Canva

Selain Microsoft Word, tren penggunaan aplikasi Canva untuk membuat undangan juga semakin berkembang.

Terutama bagi anak-anak muda, mereka sangat menjagokan aplikasi yang satu ini untuk membuat berbagai selebaran seperti poster, pamflet, undangan, hingga resume.

Terlebih aplikasi Canva juga bisa diakses secara gratis melalui komputer, laptop, hingga handphone. Kepraktisan dan kebaruannya ini menjadi daya tarik yang berhasil membuatnya populer.

Berikut adalah langkah-langkah cara membuat undangan berbagai acara dengan Canva:

1. Buka aplikasi Canva di komputer atau HP.

2. Cari template undangan dengan menggunakan kata kunci "birthday invitation" apabila Anda ingin membuat undangan ulang tahun. Intinya, sesuaikan kata kunci dengan jenis undangan yang hendak Anda buat.

3. Selanjutnya, pilih desain template undangan yang sesuai dengan preferensi Anda.

4. Edit berbagai informasi di template menyesuaikan dengan informasi Anda. Seperti tanggal, lokasi acara, nama orang, nama acara, dan lainnya.

5. Anda bisa membagikan undangan tersebut apabila sudah selesai diedit dengan cara ketuk ikon Download maupun Share.

3. Cara Membuat Undangan dengan Website

Tren undangan digital yang disebar dalam bentuk link melalui aplikasi chat maupun sosial media juga semakin marak.

Saat ini, acara yang populer menggunakan undangan digital adalah acara pernikahan. Banyak pasangan pengantin yang menggunakan jasa website aplikasi undangan digital untuk membuat undangan acara mereka.

Jika ingin hasil yang maksimal, Anda tentu harus merogoh kocek untuk mendapatkan undangan digital ini. Ya, membuat undangan digital tidaklah gratis seperti halnya undangan yang dibuat dengan Microsoft Word maupun Canva.

Dilansir dari Fimela, berikut langkah-langkah cara membuat undangan digital:

1. Tentukan Konsep

Pertama-tama, Anda perlu menentukan ide maupun konsep undangan. Ada banyak ide konsep undangan pernikahan, sesuaikan saja dengan selera masing-masing. Misal konsep liburan di pantai, piknik di taman, dan masih banyak lagi. Penentuan konsep akan memudahkan Anda untuk memilih desain hingga tema dalam undangan.

2. Tentukan Platform Website

Ada banyak website yang menyediakan jasa pembuatan undangan digital. Pilihlah beberapa di antaranya yang menyediakan pembuatan undangan pernikahan. Anda bisa mencarinya lewat kata kunci "website undangan pernikahan digital" atau sejenisnya. 3. Tentukan Desain

Setelah menentukan konsep undangan, pilihlah desainnya. Terkadang, langkah ini merupakan hal yang sulit untuk ditentukan. Jangan sampai salah menentukan desain karena dapat membuat gambaran undangan jadi terlihat kurang menarik. Cobalah melihat banyak referensi desain undangan digital sebagai ide atau konsep.

4. Sesuaikan Font dan Tema

Pemilihan font dan tema dalam undangan digital sangat diperlukan untuk menunjang keseluruhan tampilannya. Pilihlah font yang nampak jelas dan mudah dibaca. Cobalah isi dengan tepat dan lakukan pengecekan sebelum menyelesaikan undangan digital pernikahan.