Cara Mudah agar Memori di Gmail Tak Gampang Penuh

Ini beberapa cara buat bersihkan Gmail dengan mudah agar memori tak penuh.

Sering menggunakan Gmail untuk mengirimkan email, kan? Dengan kapasitas penyimpanan gratis sebesar 15GB yang disediakan, awalnya mungkin terasa cukup, tetapi seiring waktu, file, video, dan dokumen dapat membuat ruang penyimpanan menjadi penuh.

Jadi, ruang 15GB yang kamu dapatkan dari Google tidak hanya untuk Gmail, tetapi juga untuk Google Drive dan Google Photos. Bahkan, cadangan WhatsApp juga menggunakan ruang storage.

Jikasering menggunakan layanan Google ini, tentu saja storage cepat penuh menjadi hal yang wajar. Namun, jangan khawatir, ada solusi yang dapat dicoba!

Gunakan Google One

Berdasarkan informasi dari Gizchina, Rabu (25/9), Google One adalah aplikasi dari Google yang dapat membantu mengatur seluruh penyimpanan di layanan Google, termasuk Gmail.

Meskipun aplikasi ini juga menawarkan langganan untuk penyimpanan tambahan, pengguna masih bisa memanfaatkan fitur-fitur gratisnya untuk membersihkan penyimpanan tanpa perlu mengeluarkan biaya.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Unduh dan Buka Google One

Jika belum memiliki, unduh Google One melalui Play Store. Buka aplikasinya dan pilih tab Storage untuk melihat penggunaan penyimpanan di semua layanan Google.

2. Bebaskan Ruang Penyimpanan

Di tab Storage, pilih opsi "Free up account storage". Ada beberapa pilihan yang bisa kamu pilih:

1. Email di Trash: Hapus email yang sudah kamu pindahkan ke Trash.
2. Email Spam: Hapus email yang ada di folder Spam.
3. Email dengan Lampiran Besar: Ini sangat penting, karena email dengan file besar seringkali membuat penyimpanan cepat habis. Kamu dapat memfilter email berdasarkan ukuran lampiran (misalnya lebih dari 10MB atau 20MB), lalu hapus yang tidak diperlukan.

3. Kelola File di Google Drive dan Photos

Google One juga memberikan tampilan semua file besar yang ada di Google Drive. Periksa file yang sudah tidak terpakai, terutama di folder 'Shared with me', karena file-file ini juga dapat memakan banyak ruang.

Cara agar Gmail Lega tanpa Pakai Google One

Selain menggunakan Google One, terdapat beberapa tips tambahan yang dapat membantu kamu untuk memaksimalkan kapasitas penyimpanan di Gmail.

1. Filter Email Besar: Di Gmail, kamu dapat mengetik size:10MB di kolom pencarian untuk menemukan email dengan lampiran besar. Dari situ, kamu bisa menghapus email yang sudah tidak diperlukan.
2. Unduh Lampiran Penting: Jika ada lampiran yang penting tetapi tidak ingin memenuhi Gmail, kamu bisa mengunduh dan menyimpannya di hard disk eksternal atau layanan cloud lainnya.
3. Bersihkan Google Drive & Photos: Sering-seringlah memeriksa file di Google Drive, terutama yang berada di Shared with me. File-file ini sering menumpuk dan dapat menghabiskan ruang penyimpanan. Di Google Photos, kamu bisa memilih mode Storage Saver agar foto dan video tidak memakan banyak ruang tanpa mengorbankan kualitas.
4. Atur Backup WhatsApp: Backup dari WhatsApp juga dapat menghabiskan ruang di Google Drive. Cobalah untuk sesekali memeriksa pengaturan di WhatsApp (Settings > Chats > Chat backup) untuk mengatur frekuensi backup atau menghapus backup yang sudah lama.

Saran Terakhir

Manfaatkan Fitur Archive di Gmail

Alih-alih menghapus email yang mungkin masih berguna di masa depan, kamu dapat menggunakan fitur Archive di Gmail. Dengan cara ini, inbox kamu akan tetap terorganisir tanpa kehilangan email yang penting.

Berhenti Berlangganan Newsletter yang Tidak Diperlukan:

Jika kamu sering menerima email promosi atau newsletter yang tidak relevan, sebaiknya segera berhenti berlangganan. Ini akan membantu menjaga inbox kamu tetap bersih dan tidak cepat penuh.

Hati-hati dengan Tawaran Langganan

Saat menggunakan Google One, kamu mungkin sering melihat iklan yang mendorong untuk berlangganan penyimpanan tambahan. Jangan terburu-buru, karena jika kamu rutin membersihkan penyimpanan, 15GB sebenarnya sudah cukup untuk kebutuhan sehari-hari.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu dapat membuat Gmail lebih lega tanpa kesulitan. Pastikan untuk memeriksa penyimpanan setiap bulan agar tidak ada kejutan penyimpanan penuh yang tiba-tiba, ya!