Dindik Jatim Siagakan Ribuan Operator untuk Kelancaran Pengambilan PIN SPMB 2026

Dinas Pendidikan Jawa Timur mengerahkan 7.212 operator dan tim helpdesk untuk memastikan kelancaran layanan pengambilan Personal Identification Number (PIN) Sistem Penerimaan Murid Baru (SPMB) 2026, menghindari antrean panjang dan kepanikan calon peserta.

Dinas Pendidikan (Dindik) Jawa Timur telah mengambil langkah proaktif dalam menyambut Sistem Penerimaan Murid Baru (SPMB) 2026. Sebanyak 7.212 operator dan tim helpdesk disiagakan untuk mendukung layanan pengambilan Personal Identification Number (PIN) SPMB 2026. Langkah ini diambil untuk memastikan seluruh proses berjalan optimal dan lancar bagi para calon peserta didik di Jawa Timur.

Kepala Dindik Jatim, Aries Agung Paewai, secara langsung meninjau kesiapan sejumlah sekolah di Surabaya pada hari pertama pengambilan PIN SPMB. Kunjungan ini bertujuan memastikan perangkat komputer di sekolah sudah terhubung dengan database server pusat. Aries Agung Paewai menegaskan bahwa kesiapan ini sangat penting untuk mencegah kendala teknis yang mungkin terjadi.

Peninjauan dilakukan di beberapa sekolah, termasuk SMAN 15 Surabaya, SMKN 3 Surabaya, SMAN 16 Surabaya, SMAN 21 Surabaya, dan SMAN 9 Surabaya. Dari hasil peninjauan, Aries Agung Paewai menyatakan bahwa sekolah-sekolah telah mempersiapkan diri dengan baik. Hal ini mencerminkan komitmen Dindik Jatim dalam memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat.

Kesiapan Sekolah dan Imbauan Dindik Jatim

Setiap sekolah di Jawa Timur menunjukkan variasi pelayanan dalam membantu masyarakat, namun semuanya diminta memberikan layanan informatif, ramah, dan optimal. Pelayanan ini mencakup seluruh tahapan, mulai dari proses pengambilan PIN hingga pendaftaran SPMB. Dindik Jatim menekankan pentingnya keramahan dan kejelasan informasi.

Aries Agung Paewai mengimbau masyarakat agar tidak panik dan tidak perlu datang terlalu awal untuk mengantre. Periode pengambilan PIN SPMB 2026 cukup panjang, yaitu mulai 28 Mei hingga 9 Juni 2026. Imbauan ini diharapkan dapat mengurangi kepadatan antrean di sekolah-sekolah.

Untuk menghindari penumpukan, setiap sekolah telah mengatur sistem antrean dengan kuota sekitar 200 peserta per hari. Petugas di bagian depan sekolah juga disiagakan untuk memberikan informasi terkait persyaratan dan kelengkapan dokumen. Langkah ini diambil agar calon peserta didik yang dokumennya belum lengkap tidak perlu mengantre panjang.

Mekanisme Pelayanan dan Pencegahan Antrean

Pelayanan pengambilan PIN SPMB dilaksanakan selama tujuh hari kerja, mulai pukul 07.00 hingga 16.00 WIB. Selain itu, sekolah juga membuka layanan bantuan unggah dokumen bagi masyarakat yang mengalami kendala teknis. Dindik Jatim memastikan bahwa sekolah akan membantu masyarakat yang tidak membawa kelengkapan data-data yang diperlukan.

Posko layanan SPMB yang disiapkan petugas melayani berbagai kebutuhan masyarakat. Ini termasuk informasi umum mulai dari persiapan hingga daftar ulang, menerima aduan, serta membantu menyelesaikan kendala. Bantuan ini diberikan baik saat pengambilan PIN maupun selama proses pendaftaran SPMB berlangsung.

Pelaksana Harian Kepala SMAN 9 Surabaya, Muhammad Romli, menjelaskan bahwa sekolahnya telah menyiapkan panitia dan operator verifikasi. Sebanyak 10 operator verifikasi disiapkan sesuai jumlah akun operator yang dimiliki sekolah. Proses verifikasi dokumen akan dimulai pada tanggal 29 Mei hingga 10 Juni.

Peserta didik yang telah mengunggah dokumen dari rumah akan datang ke sekolah untuk proses verifikasi langsung. Sebelum masuk ke meja operator, dokumen peserta akan diperiksa petugas di bagian depan untuk memastikan kelengkapannya. Jika ada dokumen yang kurang, calon peserta dapat langsung melengkapinya tanpa harus ikut antrean panjang.

Tantangan dan Solusi dalam Proses SPMB

Dindik Jatim mencatat beberapa kendala yang masih sering ditemukan dalam proses SPMB. Kendala tersebut meliputi proses entri nilai rapor oleh kepala Sekolah Menengah Pertama (SMP)/Madrasah Tsanawiyah (MTs) sederajat, kesalahan penginputan nilai, serta kurang telitinya murid saat melakukan verifikasi nilai rapor. Ini menjadi perhatian utama bagi Dindik Jatim.

Oleh karena itu, Dindik Jatim mengimbau murid dan orang tua untuk memahami petunjuk teknis SPMB secara seksama. Penting juga untuk menyiapkan seluruh data dan dokumen yang dibutuhkan jauh-jauh hari. Selain itu, memperhatikan jadwal pengambilan PIN sesuai sistem antrean yang telah diatur merupakan kunci kelancaran proses ini.

Dengan kesiapsiagaan operator dan tim helpdesk, serta sistem antrean yang teratur, Dindik Jatim berharap proses SPMB 2026 dapat berjalan tanpa hambatan. Kolaborasi antara Dindik Jatim, sekolah, dan partisipasi aktif masyarakat diharapkan menciptakan pengalaman pendaftaran yang efektif. Hal ini akan mendukung kelancaran pendidikan bagi generasi muda Jawa Timur.

Sumber: AntaraNews