Cara Membuat Lamaran Kerja Lewat Email yang Efektif

Panduan membuat email lamaran kerja menggunakan email agar efektif.

Lamaran kerja via email merupakan metode pengajuan lamaran pekerjaan secara digital dengan mengirimkan dokumen-dokumen persyaratan kerja melalui surat elektronik (email). Cara ini semakin populer seiring dengan perkembangan teknologi dan digitalisasi proses rekrutmen di berbagai perusahaan.

Dibandingkan dengan metode konvensional seperti mengirim lamaran fisik, melamar kerja lewat email memiliki beberapa keunggulan:

1. Lebih cepat dan praktis
2. Menghemat biaya cetak dan pengiriman dokumen
3. Memudahkan perusahaan dalam mengelola dan menyortir lamaran
4. Ramah lingkungan karena mengurangi penggunaan kertas
5. Memungkinkan pelamar mengirim lamaran ke berbagai perusahaan dengan mudah

Namun, melamar kerja via email juga membutuhkan keterampilan dan etika khusus agar lamaran dapat diterima dengan baik oleh pihak perusahaan. Pelamar perlu memahami cara menyusun email yang profesional dan menarik perhatian recruiter.

Langkah-Langkah Membuat Lamaran Kerja via Email

Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membuat lamaran kerja yang efektif melalui email:

1. Tulis Subjek Email yang Jelas

Subjek email adalah hal pertama yang dilihat recruiter. Tulislah subjek yang informatif dan sesuai ketentuan perusahaan (jika ada). Format umum yang bisa digunakan:

“Lamaran Kerja – [Nama Anda] – [Posisi yang Dilamar]”

Contoh: “Lamaran Kerja – Budi Santoso – Digital Marketing Specialist”

2. Awali dengan Salam Pembuka yang Tepat

Gunakan salam pembuka yang formal dan sopan. Jika Anda mengetahui nama penerima, sebutkan namanya. Jika tidak, gunakan sapaan umum.

Contoh:

“Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima],”

“Kepada Yth. HRD [Nama Perusahaan],”

“Dear Sir/Madam,”

3. Perkenalkan Diri dengan Singkat

Mulailah paragraf pertama dengan memperkenalkan diri secara singkat dan menyebutkan tujuan email. Sebutkan juga sumber informasi lowongan kerja yang Anda dapatkan.

Contoh:

“Perkenalkan, saya [Nama Anda], lulusan [Jurusan] dari [Universitas]. Melalui email ini, saya ingin mengajukan lamaran untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan] yang saya ketahui dari [Sumber Informasi Lowongan] pada tanggal [Tanggal].”

4. Jelaskan Kualifikasi dan Pengalaman Relevan

Pada paragraf selanjutnya, uraikan secara singkat kualifikasi, keahlian, dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar. Fokus pada poin-poin yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Contoh:

“Saya memiliki pengalaman 3 tahun di bidang digital marketing, dengan keahlian dalam mengelola kampanye iklan di berbagai platform seperti Google Ads, Facebook Ads, dan Instagram Ads. Selama bekerja di [Perusahaan Sebelumnya], saya berhasil meningkatkan traffic website sebesar 150% dan konversi penjualan online hingga 75% dalam setahun.”

5. Tunjukkan Ketertarikan dan Nilai Tambah

Jelaskan mengapa Anda tertarik bergabung dengan perusahaan tersebut dan nilai tambah apa yang bisa Anda berikan. Tunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset tentang perusahaan.

Contoh:

“Saya sangat terkesan dengan inovasi [Nama Perusahaan] dalam mengembangkan solusi [Bidang/Produk]. Saya yakin dengan latar belakang dan pengalaman saya di bidang [Keahlian], saya dapat berkontribusi dalam mencapai target pertumbuhan digital perusahaan. Saya juga memiliki sertifikasi [Nama Sertifikasi] yang relevan dengan posisi ini.”

6. Sebutkan Dokumen yang Dilampirkan

Informasikan dokumen-dokumen yang Anda lampirkan bersama email lamaran. Pastikan semua dokumen yang disebutkan benar-benar terlampir.

Contoh:

“Bersama email ini, saya melampirkan beberapa dokumen untuk mendukung lamaran saya:

1. Curriculum Vitae
2. Surat Lamaran Kerja
3. Ijazah dan Transkrip Nilai
4. Sertifikat Keahlian
5. Portofolio Proyek Digital Marketing”

7. Tutup dengan Kalimat Penutup yang Sopan

Akhiri email dengan kalimat penutup yang sopan, menyatakan harapan untuk tindak lanjut, dan ucapan terima kasih.

Contoh:

“Saya berharap dapat berkesempatan untuk membahas lebih lanjut tentang bagaimana kontribusi saya dapat bermanfaat bagi [Nama Perusahaan]. Terima kasih atas perhatian dan waktu yang telah diberikan. Saya menantikan kabar baik dari Bapak/Ibu.”

8. Cantumkan Tanda Tangan dan Kontak

Akhiri email dengan tanda tangan yang mencantumkan nama lengkap dan informasi kontak Anda.

Contoh:

Hormat saya,

[Nama Lengkap]

Email: [alamat email]

Telepon: [nomor telepon]

LinkedIn: [link profil LinkedIn]

Tips Membuat Lamaran Kerja via Email yang Menarik

Berikut beberapa tips tambahan untuk membuat lamaran kerja via email yang lebih menarik dan meningkatkan peluang diterima:

1. Personalisasi Setiap Lamaran

Hindari mengirim email lamaran yang sama ke berbagai perusahaan. Sesuaikan isi email dan dokumen lamaran dengan kebutuhan spesifik setiap perusahaan. Tunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset dan benar-benar tertarik pada posisi tersebut.

2. Gunakan Bahasa yang Formal dan Profesional

Pilih kata-kata dan kalimat yang formal, hindari penggunaan bahasa gaul atau singkatan yang tidak baku. Pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa.

3. Buat Paragraf yang Singkat dan Mudah Dibaca

Recruiter biasanya hanya memiliki waktu terbatas untuk membaca setiap lamaran. Buatlah paragraf yang singkat, padat, dan mudah dibaca. Gunakan poin-poin (bullet points) untuk informasi yang perlu ditonjolkan.

4. Tonjolkan Pencapaian dengan Angka

Jika memungkinkan, sertakan pencapaian konkret yang didukung dengan angka atau persentase. Ini akan memberikan gambaran jelas tentang kapabilitas Anda.

5. Sesuaikan Kata Kunci dengan Deskripsi Pekerjaan

Banyak perusahaan menggunakan sistem ATS (Applicant Tracking System) untuk menyaring lamaran. Gunakan kata kunci yang relevan dari deskripsi pekerjaan dalam email dan CV Anda.

6. Sertakan Link Portfolio atau Profil Online

Jika Anda memiliki portfolio online atau profil LinkedIn yang relevan, sertakan linknya dalam email. Ini memberikan informasi tambahan tentang kemampuan dan pengalaman Anda.

7. Perhatikan Ukuran File Lampiran

Pastikan total ukuran file yang dilampirkan tidak terlalu besar (idealnya di bawah 5MB) untuk menghindari masalah pengiriman atau penerimaan email.

8. Kirim di Waktu yang Tepat

Hindari mengirim lamaran di luar jam kerja atau akhir pekan. Waktu terbaik biasanya di pagi hari saat hari kerja, misalnya Selasa atau Rabu pagi.

Contoh Email Lamaran Kerja yang Baik

Berikut adalah contoh email lamaran kerja yang baik dan profesional:

Subjek: Lamaran Kerja – Budi Santoso – Digital Marketing Specialist

Yth. Ibu Sarah Wijaya,

HRD Manager PT Maju Bersama

Dengan hormat,

Perkenalkan, saya Budi Santoso, lulusan S1 Manajemen Bisnis dari Universitas Indonesia. Melalui email ini, saya ingin mengajukan lamaran untuk posisi Digital Marketing Specialist di PT Maju Bersama yang saya ketahui dari laman karir perusahaan Anda pada tanggal 15 Mei 2023.

Saya memiliki pengalaman 3 tahun di bidang digital marketing, dengan keahlian dalam mengelola kampanye iklan di berbagai platform seperti Google Ads, Facebook Ads, dan Instagram Ads. Selama bekerja di PT Digital Kreatif, saya berhasil meningkatkan traffic website sebesar 150% dan konversi penjualan online hingga 75% dalam setahun. Saya juga memiliki sertifikasi Google Ads dan Facebook Blueprint yang relevan dengan posisi ini.

Saya sangat terkesan dengan inovasi PT Maju Bersama dalam mengembangkan solusi e-commerce untuk UMKM. Saya yakin dengan latar belakang dan pengalaman saya di bidang digital marketing, saya dapat berkontribusi dalam mencapai target pertumbuhan digital perusahaan, khususnya dalam meningkatkan visibilitas online dan akuisisi pelanggan baru.

Bersama email ini, saya melampirkan beberapa dokumen untuk mendukung lamaran saya:

1. Curriculum Vitae
2. Surat Lamaran Kerja
3. Ijazah dan Transkrip Nilai
4. Sertifikat Google Ads dan Facebook Blueprint
5. Portofolio Proyek Digital Marketing

Saya berharap dapat berkesempatan untuk membahas lebih lanjut tentang bagaimana kontribusi saya dapat bermanfaat bagi PT Maju Bersama. Terima kasih atas perhatian dan waktu yang telah diberikan. Saya menantikan kabar baik dari Ibu.

Hormat saya,

Budi Santoso

Email: budi.santoso@email.com

Telepon: 081234567890

LinkedIn: linkedin.com/in/budisantoso