E-meterai adalah Meterai Elektronik, Ketahui Ciri dan Cara Menggunakannya yang Benar

Seperti diketahui, meterai adalah komponen penting dalam berbagai dokumen resmi. Meterai digunakan sebagai tanda bukti bahwa sebuah dokumen telah dikenai pajak dan sah secara hukum. Ini memberikan perlindungan hukum yang berguna untuk mencegah pemalsuan dokumen.

Biasanya, meterai dijual dalam bentuk fisik berupa kertas kecil yang dapat ditempelkan pada berkas. Namun, seiring waktu kini terdapat e-meterai untuk mempermudah pengesahan berkas non-fisik. Di mana e-meterai adalah singkatan dari elektronik meterai.

Dengan e-meterai, kini Anda bisa melakukan pengesahan dokumen digital dengan mudah. Tidak perlu lagi, mencetak berkas secara fisik kemudian menempelkan meterai di atasnya, lalu dipindahi agar menjadi dokumen elektronik.

Bagi Anda yang sedang melakukan pengurusan berkas elektronik secara resmi dan berbadan hukum, penting untuk mengetahui lebih lanjut mengenai e-meterai. Mulai dari bentuk dan ciri e-meterai yang perlu diperhatikan hingga cara menggunakan e-meterai dengan mudah.

Dari berbagai sumber, berikut pengertian, ciri, cara menggunakan, hingga manfaat e-meterai yang perlu Anda ketahui. 

E-meterai biasanya dihasilkan dan dikelola melalui platform elektronik atau perangkat lunak khusus yang disediakan oleh pemerintah atau lembaga berwenang. Penggunaan e-meterai dapat memudahkan proses administrasi, pengarsipan, dan pengawasan dokumen resmi.

Meskipun implementasi e-meterai dapat berbeda-beda di setiap negara, banyak negara telah mengadopsi teknologi ini sebagai cara modern untuk mengelola meterai dan mendukung digitalisasi dalam berbagai sektor pemerintahan dan bisnis.

Dalam penggunaannya, Anda perlu memperhatikan ciri-ciri e-meterai untuk memastikan keaslian. Pertama, setiap e-meterai selalu memiliki kode unik berupa nomor seri. Selain itu, setiap e-meterai terdapat gambar lambang negara Garuda Pancasila, tulisan “METERAI ELEKTRONIK”, serta angka dan tulisan yang menunjukkan tarif bea meterai, yaitu angka 10000 dan tulisan “SEPULUH RIBU RUPIAH”.

Dengan mengetahui betuk dan ciri-ciri dari e-meterai, memudahkan Anda untuk mengenali keaslian e-meterai. Jika tidak melihat ciri-ciri tersebut pada meterai elektronik yang dibubuhkan dalam sebuah berkas, maka perlu diwaspadai keasliannya.

Cara memnggunakan e-meterai sebagai berikut:

1. Buka laman pos.e-meterai.co.id
2. Kemudian pilih menu Beli E-meterai.
3. Anda diharuskan untuk login terlebih dahulu, kemudian akan muncul dua pilihan menu yaitu menu Pembelian dan menu Pembubuhan.
4. Pilih menu Pembubuhan.
5. Memasukkan detail informasi dokumen seperti tanggal, nomor dokumen, dan tipe dokumen.

6. Unggah dokumen yang ingin dibubuhkan e-meterai dalam format PDF .
7. Posisikan meterai sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
8. Klik 'Bubuhkan Meterai', kemudian 'Yes'.
9. Selanjutnya, muncul menu masukkan PIN.
10. Isi PIN yang telah didaftarkan, proses pembubuhan selesai.
11. Unduh file PDF dari dokumen yang sudah bermeterai elektronik atau mengirim ke email yang sudah terdaftarkan.

Berikut beberapa manfaat utama menggunakan e-meterai:

• Efisiensi Biaya: E-meterai mengurangi biaya terkait dengan cetakan, penyimpanan, distribusi, dan pemantauan meterai fisik. Ini membantu menghemat anggaran dan sumber daya.
• Kemudahan Akses: Dokumen yang memerlukan meterai dapat dengan mudah diberi meterai elektronik melalui platform online, menghilangkan kebutuhan untuk mencari dan membeli meterai fisik secara fisik.
• Kecepatan Proses: E-meterai dapat dikeluarkan dengan cepat dan mudah, mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk proses administrasi, seperti pengesahan dokumen resmi.

• Keamanan dan Keaslian: E-meterai seringkali dilengkapi dengan teknologi keamanan digital seperti tanda tangan digital dan enkripsi, yang membuatnya sulit dipalsukan. Ini meningkatkan kepercayaan dalam integritas dokumen resmi.
• Pengurangan Pemalsuan: E-meterai sulit dipalsukan, sehingga mengurangi risiko pemalsuan dokumen resmi, yang dapat merugikan pemerintah, bisnis, dan individu.
• Peningkatan Transparansi: E-meterai seringkali dapat dipantau secara elektronik, sehingga memungkinkan pemerintah untuk mengawasi penggunaan meterai dan memastikan kepatuhan dengan peraturan pajak.

• Kemudahan Pelacakan: Sistem e-meterai memungkinkan pemerintah untuk melacak penggunaan meterai dengan lebih mudah, membantu dalam pelaporan pajak dan pengawasan.
• Fleksibilitas: E-meterai dapat digunakan dalam berbagai jenis dokumen resmi, termasuk kontrak, perjanjian, sertifikat, dan sebagainya.
• Dukungan Digitalisasi: Penggunaan e-meterai sejalan dengan upaya untuk menggiring administrasi pemerintah dan bisnis menuju digitalisasi penuh, yang dapat meningkatkan efisiensi dan responsivitas.