Ini Dia 7 Kunci Self Management, Rahasia Sukses saat Kerja!

Belajar self management penting agar sukses dalam berkarier.

Selasa, 23 Apr 2024 15:50:00 peluang karier

Bohong jika ada yang bilang tidak pernah merasa kewalahan dengan tumpukan pekerjaan dan deadline yang terus bertubi-tubi. Yup, semua orang pasti pernah mengalami itu! Entah itu tugas kantor yang menumpuk atau proyek kuliah yang harus segera diselesaikan, yang pada akhirnya jadi menyebabkan masalah-masalah lain.

Nah, dalam momen-momen itulah, akhirnya menyadari bahwa kemampuan untuk self management (mengelola diri) jadi kunci untuk tetap seimbang di tengah banyaknya deadline. Makanya, sangat penting buat kamu mengetahui poin-poin dalam self management tersebut, seperti di bawah ini. Yuk, check it out!

1. Tentukan Tujuan yang Jelas

Menetapkan tujuan yang jelas jadi langkah awal yang sangat penting dalam self management. Dengan memiliki tujuan yang jelas, kamu dapat dengan jelas memahami apa yang ingin dicapai.

Misalnya, dalam konteks mengerjakan suatu proyek, menetapkan tujuan secara spesifik tentang hasil akhir yang diharapkan akan membantu kamu untuk fokus pada usaha yang diperlukan dan menghindari kendala-kendala yang ada. Selain itu, dengan memiliki pemahaman yang jelas tentang tujuan, kamu juga bisa membuat perencanaan yang lebih efektif untuk mencapai tujuan tersebut.

Selain itu, menetapkan tujuan juga bisa membuat kamu mengelola waktu dan sumber daya lebih efisien. Kamu bisa mengalokasikan waktu dan energi secara lebih terarah, menghindari wasting time pada hal-hal yang tidak mendukung pencapaian tujuan. Hal ini dapat meningkatkan produktivitas dan efektivitas dalam mengelola diri, karena kamu dapat fokus pada hal-hal yang benar-benar penting untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan.

2. Tentukan Waktu untuk Melakukannya

Setelah menetapkan tujuan, langkah berikutnya menentukan waktu kapan akan mulai dan selesai bekerja. Kamu bisa buat jadwal atau rencana kerja yang spesifik dan realistis. Misalnya, kalau tujuanmu untuk menyelesaikan proyek dalam satu bulan, alokasikan waktu harian atau mingguan untuk bekerja pada proyek tersebut. Jadi, kamu dapat mengorganisir prioritas dan mengalokasikan waktu dengan efisien untuk mencapai tujuan!

Selain itu, untuk meningkatkan manajemen waktu, ada beberapa tips yang bisa diterapkan, seperti membuat daftar tugas yang jelas dan memprioritaskan pekerjaan berdasarkan urgensi. Kemudian, menetapkan deadline buat setiap tugas. Hindari juga multitasking yang dapat memecah fokus dan mengurangi produktivitas. Selain itu, mengatur waktu untuk istirahat secara teratur juga penting untuk menjaga keseimbangan dan meningkatkan efektivitas kerja secara keseluruhan.

3. Catat Progress Pencapaian

Mencatat progress pencapaian yang sudah kamu capai itu penting, lho! Ini tidak hanya membantu dalam memantau sejauh mana pencapaianmu, tapi juga bisa jadi motivasi tambahan untuk terus bekerja keras.

Coba catat pencapaian kamu setiap hari atau setiap minggu, tergantung pada tingkat kompleksitas kerjaan atau tujuan. Dengan begitu, kamu juga bisa mengevaluasi strategi kerja dan membuat penyesuaian jika diperlukan untuk meningkatkan produktivitas dan efektivitas kamu.

4. Ambil Tindakan Jika Tidak Sesuai Target

Kamu bisa ambil tindakan yang jelas kepada dirimu sendiri, kalau kamu tidak berhasil mencapai target. Misalnya, kalau tujuanmu menyelesaikan proyek dalam waktu satu bulan tapi kamu tidak berhasil, kamu bisa ambil tindakan seperti menunda liburan atau menunda nonton film favorit. Nah, dari sinilah kamu bisa meningkatkan motivasi diri sendiri untuk tetap fokus dan berusaha keras mencapai tujuanmu.

5. Buat Jadwal Rutin untuk Ngobrol dengan Atasan

Jadwal rutin untuk ngobrol dengan atasanmu bisa bantu banget. Dengan komunikasi, kamu bisa menerima masukan dan saran yang bermanfaat buat mengerjakan proyek dengan lebih baik. Ditambah lagi, kamu bisa tanya langsung kalau ada yang kurang jelas. Jadi, bisa tetap on track dan proyek bisa berjalan mulus. Yang jelas, komunikasi yang lancar adalah kunci buat sukses dalam tim!

6. Kurangi Gangguan

Cari tahu apa yang mengganggu konsentrasimu, lalu coba untuk kurangi dampaknya tersebut. Misalnya, jika notifikasi ponsel membuat kamu terganggu, matikan saja atau batasi selama jam kerja.

Selain itu, ketika kamu sedang berada di kantor, tidak bisa dipungkiri bahwa kantor seringkali ramai dengan orang, dan pasti akan sedikit mengganggu konsentrasi kamu. Namun, tetap ada cara lain yang bisa kamu coba, misalnya pakai headphone noise-cancelling untuk mengurangi suara kebisingan di kantor. Kamu juga bisa sambil mendengarkan musik agar lebih enjoy dan nyaman tanpa terganggu suara yang ada di kantor. Dengan begitu, kamu masih bisa tetap fokus dan produktif meskipun lingkungan sekitarmu tidak selalu bisa kamu atur sepenuhnya.

7. Belajar dari Pengalaman

Yang terakhir ini juga tidak kalah pentingnya, lho! Ketika melihat ke belakang dan menilai apa yang sudah kamu alami, pasti banyak pelajaran bisa didapat. Jadi, tidak ada salahnya untuk mereview apa yang sudah dilalui. Dari situ, bisa dilihat apa yang berhasil dan apa yang tidak, lalu coba untuk mencari tahu penyebabnya. Dengan cara ini, kamu bisa jadi lebih cerdas dan siap menghadapi hal-hal yang baru di masa depan.

Nah, dengan melakukan 7 tips self management di atas ini, kamu jadi mampu mengelola diri sendiri dengan lebih baik dalam dunia bisnis yang berubah-ubah ini. Yuk, mulai perjalananmu menuju kesuksesan dan keseimbangan hidup yang lebih baik!

Penulis: Arninda Oktaviani