Apa itu Bukti Transaksi? Ketahui Pengertian, Jenis dan Manfaatnya

Pencatatan atas transaksi wajib dilakukan sebagai salah satu bukti transaksi. Namun apa itu bukti transaksi? Simak pengertian, jenis dan manfaatnya berikut ini.

Pencatatan atas transaksi wajib dilakukan sebagai salah satu bukti transaksi. Namun apa itu bukti transaksi? Simak pengertian, jenis dan manfaatnya berikut ini.

Apa itu Bukti Transaksi? Ketahui Pengertian, Jenis dan Manfaatnya

Setiap kegiatan bisnis, tak soal besar atau kecilnya bisnis tersebut pasti akan terjadi transaksi dagang. Sebagai salah satu bagian dari kegiatan dagang, sebuah transaksi pasti memerlukan yang namanya bukti transaksi.

Bukti transaksi berguna untuk membuat catatan laporan keuangan bagi sebuah perusahaan.

Sederhananya, bukti transaksi merupakan data penting yang memuat tentang data penjualan, data pembelian, pembayaran biaya operasional, dan lain sebagainya.

Selain itu, bukti transaksi juga digunakan sebagai dokumen yang mengesahkan sebuah transaksi.

Sebagai pelaku bisnis, kita perlu memahami pengertian dan beberapa jenis bukti transaksi yang biasa muncul dalam aktivitas dagang. Apa saja?

Dilansir dari berbagai sumber, Kamis (26/10) berikut merdeka.com rangkum informasi tentang pengertian, jenis dan manfaat bukti transaksi selengkapnya.

Pengertian Bukti Transaksi

Sebagai salah satu bagian penting dari aktivitas dagang, bukti transaksi harus dipahami oleh para pelaku usaha.

Bukti transaksi adalah bukti tertulis yang merekam atau mencatat seluruh kegiatan transaksi yang terjadi pada sebuah perusahaan atau suatu bisnis.

Salah satu fungsinya beserta peran penting bukti transaksi yaitu untuk mencegah munculnya permasalahan keuangan di waktu yang akan datang.

Adapun pemahaman lain dari bukti transaksi yaitu sebagai bukti transaksi adalah dokumen yang digunakan sebagai tanda bukti suatu transaksi telah dilaksanakan maupun bukti suatu pihak perlu mempertanggungjawabkan kewajibannya pada pihak lain.

Pencatatan di setiap transaksi atau biasa disebut bukti transaksi bertujuan untuk memberikan informasi yang mendetail tentang perubahan pada sumber finansial sebuah bisnis atau perusahaan.

Bukti transaksi juga memberikan informasi kepada perusahaan tentang potensi keuntungan perusahaan di masa depan.

Selain itu, bukti dengan adanya bukti transaksi maka pembuatan laporan keuangan perusahaan akan bisa dilaksanakan dengan baik.

Sederhananya, bukti transaksi adalah untuk menghindari terjadinya perselisihan dan kesalahan dalam mencatatkan laporan keuangan sebuah bisnis.

Jenis Bukti Transaksi

Melansir dari laman ocbcnisp, berikut ini adalah jenis bukti transaksi:

1. Faktur
Faktur adalah bukti transaksi yang menyebutkan secara tertulis terkait barang yang dijual. Faktur terbagi menjadi dua yaitu faktur yang diterima oleh penjual dan faktur yang diterima oleh pembeli.

2. Kwitansi
Kwitansi adalah bukti transaksi yang akan diserahkan oleh pihak yang melakukan pembayaran setelah ditandatangani oleh penerima uang.

3. Nota Debit
Nota debit adalah bukti transaksi lembaran yang berguna untuk melaporkan ketidakcocokan akan barang yang diterima oleh pembeli kepada penjual.

4. Nota Kredit
Nota kredit menandakan bahwa penjual menerima pengembalian barang dan permintaan pengurangan harga dari pembeli.

5. Nota Kontan
Bukti transaksi ini adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pihak penjual kepada pembeli yang sering dijumpai dalam transaksi sehari-hari.

6. Memo
Memo adalah bukti transaksi yang dikeluarkan oleh pimpinan suatu perusahaan maupun orang yang memiliki wewenang dalam perusahaan tersebut.

7. Cek
Cek adalah bentuk perintah yang diterbitkan oleh suatu lembaga bank untuk mengirimkan sejumlah dana kepada nama yang tertera dalam bukti transaksi tersebut.

8. Bilyet Giro
Bilyet giro adalah bukti transaksi penerbitan perintah pemindahbukuan sejumlah nominal uang dari satu rekening bank ke bank lainnya yang berasal dari sesama bank maupun berbeda bank.

9. Bukti Kas Masuk
Bukti kas masuk adalah contoh bukti transaksi oleh perusahaan. Manfaatnya adalah untuk digunakan sebagai penyusunan laporan keuangan perusahaan.

10. Bukti Kas keluar
Bukti kas keluar adalah bukti pengeluaran uang oleh perusahaan pada suatu transaksi. Fungsinya adalah untuk menjadi komponen penting dalam pelaporan keuangan kas negara.

11. Rekening Koran
Rekening koran adalah bukti yang dicatat oleh pihak bank untuk mutasi kas atas segala transaksi yang dilaksanakan oleh nasabahnya.

12. Bukti Setoran Bank
Bukti setoran bank merupakan slip bukti transaksi yang diberikan kepada nasabah bank yang menyetorkan sejumlah dana ke rekening bank yang ia miliki.

Manfaat Bukti Transaksi

1. Memahami Pihak yang Bertanggung Jawab atas Transaksi
Bukti transaksi bermanfaat untuk mengetahui pihak yang sedang bertransaksi untuk mengetahui tanggung jawabnya. Hal Ini biasanya tercantum dalam dokumen bukti transaksi sebagai yang menerbitkan surat tersebut.

2. Sebagai Bentuk Konfirmasi atas Nominal uang yang Telah Ditukar
Manfaat kedua dari bukti transaksi adalah sebagai bentuk konformasi. Bukti transaksi merupakan dokumen yang berisi tentang uang yang dipakai dalam sebuah transaksi. Hal ini bisa dipakai untuk memastikan nominal yang telah diberikan sesuai dengan di lapangan.

3. Mengurangi Kemungkinan Kesalahan dalam Pencatatan Barang dan Uang
Adanya bukti transaksi akan mengurangi potensi eror dalam mencatat barang atau keuangan. Bukti transaksi dapat memberikan informasi tentang barang dan apakah nominal yang yang diterima telah sesuai.

4. Membantu dalam Pencatatan Keuangan dan Pengelolaan Keuangan
Bukti transaksi membantu sebuah perusahaan untuk mengelola dan mencatat alur kas masuk maupun keluar. Selain itu, bukti transaksi juga sebagai bukti transaksi dalam periode tertentu.