Fokus Efisiensi dan Keamanan Data, KAI Logistik Lakukan Transformasi Digital Menyeluruh

Salah satu langkah strategis yang diambil adalah digitalisasi pengelolaan dokumen melalui aplikasi Rail Document System (RDS).

PT Kereta Api Logistik (KAI Logistik), yang merupakan anak perusahaan dari PT Kereta Api Indonesia (Persero), berkomitmen untuk memperkuat keberlanjutan dengan mengimplementasikan transformasi digital secara menyeluruh.

Salah satu langkah strategis yang diambil adalah digitalisasi pengelolaan dokumen melalui aplikasi Rail Document System (RDS), yang resmi diluncurkan pada Senin, 2 Desember, sebagai bagian dari inisiatif menuju go green dan efisiensi operasional.

Direktur Utama KAI Logistik, Fredi Firmansyah, menyatakan bahwa digitalisasi dokumen ini tidak hanya berkontribusi pada keberlanjutan, tetapi juga meningkatkan efisiensi dalam proses bisnis.

"Kami mengintegrasikan sistem dokumen digital untuk mengurangi penggunaan kertas, menciptakan proses bisnis yang lebih ramah lingkungan, sekaligus meningkatkan akurasi data dan keamanan informasi," ungkapnya di Jakarta, Kamis (5/12).

Inisiatif KAI Logistik dalam mendigitalisasi dokumen internal bertujuan untuk memenuhi tuntutan industri logistik yang semakin berkembang. Dengan fokus pada efisiensi, keamanan, dan transparansi, perusahaan juga telah mengadopsi tanda tangan elektronik (TTE) yang merupakan hasil kerja sama dengan Balai Besar Sertifikasi Elektronik (BSRE).

"Penerapan TTE mempercepat proses birokrasi tanpa mengurangi keabsahan dokumen, sehingga meningkatkan efisiensi operasional," tambah Fredi.

Inovasi Digital untuk Pelanggan

KAI Logistik tidak hanya fokus pada perbaikan proses internal, tetapi juga meluncurkan serangkaian aplikasi untuk memberikan kemudahan kepada pelanggan. Beberapa aplikasi yang diperkenalkan antara lain:

1. KAI Logistik TRAX: Aplikasi ini memungkinkan pelanggan untuk mengelola pengiriman melalui KALOG Express dengan fitur seperti pengecekan tarif, permintaan penjemputan, pelacakan secara real-time, serta opsi pembayaran digital.
2. COINS: Sistem digital yang dirancang untuk mempermudah pengiriman kontainer, mulai dari tahap pemesanan hingga pelacakan barang secara real-time.

KAI Logistik berkomitmen untuk terus berinovasi dalam menyediakan layanan berbasis teknologi yang tidak hanya efisien tetapi juga ramah lingkungan.

"Dengan teknologi, kami tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional tetapi juga memperkuat kepercayaan dan kepuasan pelanggan. Ini adalah bukti nyata komitmen kami terhadap keberlanjutan," tutup Fredi.