Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan untuk Lomba yang Benar dan Sesuai Ketentuan

Menjelang perayaan hari-hari besar, termasuk hari kemerdekaan, berbagai macam perlombaan pun diadakan. Hal itu dilakukan dalam rangka merayakan hari besar bersama dengan warga di lingkungan RT dan desa.

Salah satu unsur yang paling penting untuk menunjang kegiatan tersebut berjalan lancar adalah dengan melakukan sosialisasi.

Sosialisasi biasanya disampaikan secara lisan dan tulisan. Pengumuman lisan merupakan tugas pemimpin untuk menyampaikan kepada semua warga melalui berbagai media.

Sementara tulisan adalah pengumuman yang ditulis dengan ketentuan sebagaimana surat pemberitahuan yang lain.

Surat pemberitahuan kegiatan untuk lomba ini adalah aspek yang sangat penting untuk diketahui.

Melansir dari berbagai sumber, berikut ini merdeka.com merangkum informasi tentang contoh surat pemberitahuan kegiatan untuk lomba yang benar dan sesuai dengan ketentuan.

KARANG TARUNA BAKTI JAYA
KELURAHAN MATAHARI TERBIT
Jl. Sentosa Tosa Raya No. 999, MedanTelp. 061-123456; Fax. 061-123456
Medan, 10 Agustus 2022
Nomor : 111/KBJ/08/2022
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan
Lampiran : –
Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Lurah Padang Bulan
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Republik Indonesia yang ke-77, kami selaku pemuda – pemudi yang tergabung dalam Karang Taruna Bakti Jaya Matahari Terbit, akan mengadakan acara pentas seni yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Rabu/17 Agustus 2022
Waktu : 08.00 – Selesai
Tempat : Lapangan Serbaguna Kelurahan Matahari Terbit
Sehubungan dengan kegiatan yang akan kami selenggarakan tersebut, maka kami atas nama pemuda – pemudi Karang Taruna Bakti Jaya Kelurahan Matahari Terbit, memberitahukan sekaligus meminta izin kepada Bapak Lurah Kelurahan Matahari Terbit mengenai kegiatan acara pentas seni yang akan kami selenggarakan ini.
Demikian surat pemberitahuan kegiatan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak Lurah, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,Ketua Karang Taruna,

PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : sman1medan@gmail.com
Medan, 11 September 2019
Nomor : 123/SMAN1/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial dan Lomba 17 Agustus
Lampiran : 1 Berkas Proposal
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Bakti Sosial Kemerdekaan HUT RI ke-77, berupa pemeriksaan kesehatan gratis dan pembagian sembako untuk kaum dhuafa yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Rabu/17 Agustus 2022
Tempat : Lapangan SMA Negeri 1 Medan
Maka kami memohon kepada Bapak/Ibu orang tua/Wali siswa agar berkenan untuk hadir dalam kegiatan acara bakti sosial dan lomba 17 Agustus yang akan kami laksanakan tersebut.
Demikian pemberitahuan dan undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu orang tua/wali siswa, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,Kepala SMA Negeri 1 Medan,
Anwar Antara Karunia Syahputra, M. Pd

KELURAHAN MATAHARI TERBIT
RT 02 / 02 Titi Rante Matahari Terbit
Kecamatan Medan Baru Kota Medan
Jl. Sentosa Tosa Raya No. 111, Medan
Medan, 17 Agustus 2022
Nomor : 111/KPB/09/2019
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Kerja Bakti Persiapan Lomba 17 Agustus
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Sdr/i Warga RT 02 / 02
Kelurahan Matahari Terbitdi Tempat
Dengan hormat,Sehubungan dengan edaran dari Lurah Matahari Terbit terkait penyelenggaraan kerja bakti menyambut Lomba 17 Agustus di lingkungan RT masing masing, maka dengan ini kami ingin memberitahukan kegiatan tersebut kepada Bapak/Ibu/Sdr/i untuk datang pada kegiatan kerja bakti yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Minggu/14 Agustus 2022
Waktu : Pukul 08.00 – Selesai
Titik Kumpul : Rumah Ketua RT 02 / 02
Kami sangat berharap agar perwakilan dari setiap rumah tangga bisa hadir pada kegiatan tersebut, setidaknya satu orang dari setiap rumah tangga, demi suksesnya acara kerja bakti tersebut.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua RT 99 / 99,
Taruna Syahputra.

KELURAHAN MATAHARI TERBIT
RT 99 / 99 Titi Rante Matahari Terbit
Kecamatan Medan Baru Kota Medan
Jl. Sentosa Tosa Raya No. 222, Medan
Medan, 11 Agustus 2022
Nomor : 222/KPB/08/2022
Perihal : Pemberitahun Kegiatan Lomba
Kepada Yth,
Bapak/Ibu/Sdr/i WargaRT 99/99 Kelurahan Matahari Terbit
di Tempat
Dengan hormat,Dalam rangka memeriahkan kegiatan HUT RI pada 17 Agustus 2022 mendatang, maka kami dari pihak RT 99/99 Kelurahan Matahari Terbit akan menyelenggarakan berbagai acara perlombaan yang akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Rabu/17 Agustus 2022
Pukul : 12.00 – Selesai
Tempat : Lapangan Bola Matahari Terbit
Dengan ini kami ingin mengundang Bapak/Ibu/Sdr/i untuk mengikuti berbagai perlombaan yang diadakan, demi berjalannya dan suksesnya acara perayaan HUT RI tersebut.
Demikian surat pemberitahuan dan undangan ini kami sampaikan, atsa perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami,
Ketua RT 99/99,
Mario Tertata Syahputra.