Macam Bukti Transaksi, Ketahui Pengertian dan Manfaatnya

Dalam melakukan bisnis, baik dalam skala kecil maupun besar, bukti transaksi adalah salah satu unsur penting. Bukti transaksi berguna untuk membuat catatan laporan keuangan bagi sebuah perusahaan.

Bukti transaksi adalah data yang penting. Di dalamnya memuat tentang data penjualan, data pembelian, pembayaran biaya operasional, dan lain sebagainya. Selain itu, bukti transaksi juga digunakan sebagai dokumen yang mengesahkan sebuah transaksi.

Ada beberapa macam bukti transaksi yang umum dipakai oleh orang ketika melakukan sebuah transaksi. Melansir dari berbagai sumber, berikut ini merdeka.com merangkum informasi tentang macam bukti transaksi yang memuat tentang pengertian dan manfaatnya.

Pengertian Bukti Transaksi

Bukti transaksi adalah bukti tertulis yang merekam atau mencatat seluruh kegiatan transaksi yang terjadi pada sebuah perusahaan atau suatu bisnis. Salah satu fungsi dan peran penting bukti transaksi adalah untuk mencegah munculnya permasalahan keuangan di waktu yang akan datang.

Pengertian lain mengatakan bahwa bukti transaksi adalah dokumen yang digunakan sebagai tanda bukti suatu transaksi telah dilaksanakan maupun bukti suatu pihak perlu mempertanggungjawabkan kewajibannya pada pihak lain.

Adapun pencatatan pada setiap transaksi atau yang dinamakan bukti transaksi sendiri bertujuan untuk memberikan informasi yang mendetail tentang perubahan pada sumber finansial sebuah bisnis atau perusahaan. Bukti transaksi juga memberikan informasi kepada perusahaan tentang potensi keuntungan perusahaan di masa depan.

Selain itu, bukti dengan adanya bukti transaksi maka pembuatan laporan keuangan perusahaan akan bisa dilaksanakan dengan baik. Yang lebih penting dari adanya bukti transaksi adalah untuk menghindari terjadinya perselisihan dan kesalahan dalam mencatatkan laporan keuangan sebuah bisnis.

Jenis Bukti Transaksi

Melansir dari laman ocbcnisp, berikut ini adalah jenis bukti transaksi:

1. Faktur

Faktur adalah bukti transaksi yang menyebutkan secara tertulis terkait barang yang dijual. Faktur terbagi menjadi dua yaitu faktur yang diterima oleh penjual dan faktur yang diterima oleh pembeli.

2. Kwitansi

Kwitansi adalah bukti transaksi yang akan diserahkan oleh pihak yang melakukan pembayaran setelah ditandatangani oleh penerima uang.

3. Nota Debit

Nota debit adalah bukti transaksi lembaran yang berguna untuk melaporkan ketidakcocokan akan barang yang diterima oleh pembeli kepada penjual.

4. Nota Kredit

Nota kredit menandakan bahwa penjual menerima pengembalian barang dan permintaan pengurangan harga dari pembeli.

5. Nota Kontan

Bukti transaksi ini adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pihak penjual kepada pembeli yang sering dijumpai dalam transaksi sehari-hari.

6. Memo

Memo adalah bukti transaksi yang dikeluarkan oleh pimpinan suatu perusahaan maupun orang yang memiliki wewenang dalam perusahaan tersebut.

7. Cek

Cek adalah bentuk perintah yang diterbitkan oleh suatu lembaga bank untuk mengirimkan sejumlah dana kepada nama yang tertera dalam bukti transaksi tersebut.

8. Bilyet Giro

Bilyet giro adalah bukti transaksi penerbitan perintah pemindahbukuan sejumlah nominal uang dari satu rekening bank ke bank lainnya yang berasal dari sesama bank maupun berbeda bank.

9. Bukti Kas Masuk

Bukti kas masuk adalah contoh bukti transaksi oleh perusahaan. Manfaatnya adalah untuk digunakan sebagai penyusunan laporan keuangan perusahaan.

10. Bukti Kas keluar

Bukti kas keluar adalah bukti pengeluaran uang oleh perusahaan pada suatu transaksi. Fungsinya adalah untuk menjadi komponen penting dalam pelaporan keuangan kas negara.

11. Rekening Koran

Rekening koran adalah bukti yang dicatat oleh pihak bank untuk mutasi kas atas segala transaksi yang dilaksanakan oleh nasabahnya.

12. Bukti Setoran Bank

Bukti setoran bank merupakan slip bukti transaksi yang diberikan kepada nasabah bank yang menyetorkan sejumlah dana ke rekening bank yang ia miliki.

Manfaat Bukti Transaksi

1. Memahami Pihak yang Bertanggung Jawab atas Transaksi

Bukti transaksi bermanfaat untuk mengetahui pihak yang sedang bertransaksi untuk mengetahui tanggung jawabnya. Hal Ini biasanya tercantum dalam dokumen bukti transaksi sebagai yang menerbitkan surat tersebut.

2. Sebagai Bentuk Konfirmasi atas Nominal uang yang Telah Ditukar

Manfaat kedua dari bukti transaksi adalah sebagai bentuk konformasi. Bukti transaksi merupakan dokumen yang berisi tentang uang yang dipakai dalam sebuah transaksi. Hal ini bisa dipakai untuk memastikan nominal yang telah diberikan sesuai dengan di lapangan.

3. Mengurangi Kemungkinan Kesalahan dalam Pencatatan Barang dan Uang

Adanya bukti transaksi akan mengurangi potensi eror dalam mencatat barang atau keuangan. Bukti transaksi dapat memberikan informasi tentang barang dan apakah nominal yang yang diterima telah sesuai.

4. Membantu dalam Pencatatan Keuangan dan Pengelolaan Keuangan

Bukti transaksi membantu sebuah perusahaan untuk mengelola dan mencatat alur kas masuk maupun keluar. Selain itu, bukti transaksi juga sebagai bukti transaksi dalam periode tertentu.