3 Cara Sederhana Ala Jeff Bezos Agar Meeting Lebih Efektif

Merdeka.com - Rapat atau meeting sudah sangat familiar bagi setiap orang. Namun, tak selalu rapat berjalan lancar. Apakah itu perencanaan yang buruk, terlalu banyak bicara, atau kurang persiapan, sehingga rapat hanya menghabiskan waktu dan uang tanpa memberikan hasil apapun.

CEO Amazon Jeff Bezos punya cara khusus untuk membuat pertemuan lebih produktif. Cara ini juga agar rapat kerja tetap menyenangkan dan menghasilkan ide-ide yang luar biasa.

Berikut 3 cara sederhana agar meeting lebih efektif dan menghasilkan ide yang luar biasa, dilansir Inc.

Membatasi Jumlah Peserta

Jeff Bezos menyebut cara ini sebagai 'Tim Dua Pizza'. Jika Anda pernah melakukan pertemuan dengan terlalu banyak orang, Anda dapat memahami kebijaksanaan dalam hal ini.

Semakin besar tim, semakin banyak opini dan semakin sulit untuk mencapai kesimpulan dan membuat keputusan. Apalagi jika beberapa dari banyak orang itu hanya suka mendengar suara mereka sendiri, pertemuan Anda pasti tidak akan mengalami kemajuan.

Dengan cara ini, Anda mendapatkan keseimbangan untuk mendapatkan beragam sudut pandang dan ide, namun tetap gesit dan mudah diatur.

Tidak Menggunakan PowerPoint

Bezos menyuruh peserta rapat untuk mempersiapkan bahan-bahan meeting dengan memo dan tidak menggunakan PowerPoint. Menurutnya, cara ini lebih bagus karena otak kita memproses tulisan lebih baik daripada data yang sulit.

Tapi untuk bisa mengisi memo dengan baik, biasanya perwakilan meeting akan menuliskannya jauh-jauh hari sebelumnya, kemudian ditulis ulang oleh timnya untuk saling melengkapi dan mengevaluasi.

Dimulai dengan Diam

Sebelum mulai rapat, biasanya peserta meeting diharuskan membaca memo dengan saksama, sehingga ruang rapat akan hening.

"Ini seperti ruang belajar. Semua orang duduk di sekitar meja, dan kita membaca dengan tenang, biasanya sekitar setengah jam, berapa lama kita perlu membaca dokumen. Dan kemudian kita membahasnya," kata Bezos.

Taktik ini dianggap lebih efektif karena seluruh peserta jadi lebih paham apa yang akan dibahas. Jadi, memo yang mereka tulis pun tetap berguna dan bisa jadi panduan selama rapat berlangsung.