Mendagri imbau kepala daerah simpan dokumen di lemari besi tahan api

Merdeka.com - Kantor Bupati Melawi di Kalimantan Barat (Kalbar), Sabtu (19/11) pagi kemarin, hangus terbakar dan dokumen penting pemerintahan ikut ludes.

Menteri Dalam Negeri Tjahjo Kumolo menyayangkan terbakarnya dokumen Pemkab, meski kebakaran di gedung pemerintahan sudah menjadi bagian dari risiko.

"Soal kebakaran di kantor Bupati Melawi, baru saya dengar tadi, belum ada laporan," kata Tjahjo kepada wartawan di Samarinda, Kalimantan Timur, usai menutup MTQ III Korpri Nasional, Sabtu (19/11) malam.

Belajar dari insiden kebakaran yang menghanguskan kantor Bupati melawi, Tjahjo meminta Pemda lebih rapi menyimpan arsip dan dokumen penting di tempat yang lebih aman dari bahaya api.

"Itu risiko, dan kejadian ini (terbakarnya kantor Bupati Melawi) pengalaman ya. Mudahan kedepan, arsip-arsip penting itu mesti disimpan di lemari-lemari besi yang tahan bakar," ujar Tjahjo.

Diterangkan Tjahjo, dari pengalaman terbakarnya gedung pemerintahan di daerah sebelumnya, dokumen dan arsip penting memang ditempatkan tidak sebagaimana mestinya.

"Dokumen menyangkut sertifikat, perizinan, itu sudah mulai banyak pengalaman (gedung pemerintahan terbakar). Kalau gedung terbakar, ya arsipnya asal ditempatkan saja," terang Tjahjo.

Penyimpanan data dokumen dan arsip cadangan ke dalam format digital maupun media penyimpanan, menurut Tjahjo, juga menjadi penting. Agar Pemda tidak begitu was-was manakala terjadi musibah kebakaran di kantor mereka.

"Atau arsip itu cepat disimpan, jangan cuma tertulis. Masukkan di CD (compact disc), disimpan ada kopinya, di back up. Jangan hanya ditempatkan di suatu tempat itu tadi," ungkapnya.

"Data cadangannya mungkin di kantor Setwilda nya ada, di kantor arsip juga ada dan tempat2 lainnya," demikian Tjahjo.

Usai berada di Samarinda malam tadi, Tjahjo dijadwalkan kembali terbang ke Jakarta, melalui Bandara Internasional Sultan Aji Muhammad Sulaiman Sepinggan di Balikpapan, siang ini.

Diketahui, api menghanguskan bangunan kantor Bupati Melawi sekira pukul 05.00 WIB kemarin pagi. Inventarisir sementara yang dilakukan Polres Melawi, ruang yang terbakar itu antara lain ruang kerja Bupati, ruang wakil Bupati, ruang asisten I, asisten II dan asisten III, ruang bagian umum, ruang bagian perlengkapan, ruang bagian kesejahteraan rakyat dan ruang rapat Bupati Melawi. Tidak ada korban jiwa dari peristiwa itu, namun dipastikan dokumen dan arsip ikut ludes. (mdk/hrs)