Mengenal sistem e-office milik Kementerian BUMN

Kementerian Badan Usaha Milik Negara (BUMN) belum lama ini mengenalkan sistem e-office. Program ini dicoba langsung Menteri BUMN Rini Soemarno didampingi pejabat Eselon I Kementerian BUMN pada serangkaian acara Leadership Forum BUMN 2016 di Hotel Jayakarta Suites, Labuan Bajo, Nusa Tenggara Timur, belum lama ini.E-office dihadirkan sebagai wujud digitalisasi proses surat-menyurat baik di lingkungan internal Kementerian BUMN maupun sebagai media komunikasi eksternal dengan seluruh BUMN. "E-Office bertujuan untuk tingkatkan efektivitas kinerja, efisiensi, dan layanan stakeholder di era digitalisasi guna mendukung sinergi antar perusahaan Badan Usaha Milik Negara (BUMN)," ujar Rini. Sistem yang direncanakan berjalan mulai 2 Januari 2017 ini, terdiri dari modul-modul aplikasi e-Office seperti Surat Masuk, Disposisi, Surat Keluar dan Fungsi Tambahan. Modul Surat Masuk meliputi fasilitas scan dan upload Surat Masuk eksternal, cetak resi untuk penerimaan dokumen eksternal, serta monitoring dan tracking dokumen. Sementara fitur Disposisi meliputi fasilitas disposisi baik surat internal maupun eksternal. Sementara Surat Keluar meliputi fasilitas Nota Dinas untuk komunikasi internal, Surat Dinas untuk komunikasi eksternal, Surat Bersama, Memorandum, Surat Undangan dan Surat Undangan Komite. Untuk modul fungsi tambahan berguna mengakomodasi fungsi-fungsi lain seperti fasilitas untuk Sekretaris (monitoring dan print) serta Delegasi yang digunakan untuk pendelegasian kewenangan surat-menyurat jika pejabat terkait berhalangan karena sakit atau cuti.Dalam sistem ini, Kementerian BUMN menunjuk Telkom sebagai implementor sistem e-Office. Sistem e-Office ini akan menggantikan metode pengiriman surat yang masih menggunakan kertas menjadi elektronik. Selain itu pengiriman surat juga dapat dilakukan secara realtime serta bisa dilakukan kapan saja dan dimana saja. Direktur Utama Telkom Alex Janangkih Sinaga menegaskan, Telkom siap mendukung Sinergi BUMN untuk transformasi digital BUMN, dimana salah satunya melalui implementasi sistem e-Office ini. Ke depan, Ia berharap e-Office dapat diintegrasikan dan diterapkan di seluruh BUMN. "Ini sebagai wujud bakti Telkom bagi negeri," terangnya.