5 Langkah Membuat Keputusan yang Efektif, Wajib Diketahui

Merdeka.com - Setiap hari kita dihadapkan pada situasi dalam hidup yang menuntut kita untuk membuat pilihan. Beberapa dari pilihan ini mudah, dan terkadang, beberapa di antaranya cukup sulit.Keputusan mudah terdiri dari hal-hal seperti pakaian apa yang harus dikenakan hari itu, memasak apa, atau naik transportasi apa untuk berangkat sekolah maupun ke kantor.

Keputusan yang tampaknya paling sulit adalah yang membutuhkan tingkat pemikiran yang lebih dalam. Contoh keputusan sulit terdiri dari hal-hal seperti kuliah di mana, jalur karier apa yang terbaik, dan/atau apakah akan menikah dan memulai sebuah keluarga atau tidak. Jenis keputusan ini sulit karena merupakan keputusan yang mengubah hidup, mereka membentuk siapa kita, dan mereka membentuk masa depan kita.

Membuat keputusan yang baik adalah metode yang harus dipelajari. Itu bukan sesuatu yang kita bawa sejak lahir, tetapi hanya proses selangkah demi selangkah yang biasanya dipastikan dari pengalaman hidup.

Saat mengambil keputusan, ada banyak langkah membuat keputusan yang bisa dilakukan, tetapi ketika membuat keputusan yang baik sebenarnya hanya ada lima langkah yang perlu dipertimbangkan, berikut dilansir dari laman corporatewellnessmagazine:

Langkah 1: Identifikasi Tujuan Anda

Langkah membuat keputusan dan strategi pengambilan keputusan yang paling efektif adalah dengan memperhatikan tujuan. Ini berarti mengidentifikasi tujuan keputusan dengan bertanya pada diri sendiri apa sebenarnya masalah yang perlu dipecahkan? Dan mengapa masalah ini perlu dipecahkan?

Mencari tahu apa yang paling penting bagi diri sendiri akan membantu seseorang membuat keputusan yang baik. Ketika mereka mengetahui alasan mengapa membuat keputusan tertentu, itu akan menjadi pengingat yang baik dan menjadi pertahanan yang kokoh dalam menghadapi berbagai dampak.

Langkah 2: Kumpulkan Informasi untuk Menimbang Pilihan

Ketika membuat keputusan yang baik, yang terbaik adalah mengumpulkan informasi yang diperlukan yang berhubungan langsung dengan masalah. Melakukan hal ini akan membantu seseorang untuk lebih memahami apa yang perlu dilakukan dalam memecahkan masalah, dan juga akan membantu menghasilkan ide untuk solusi yang memungkinkan.

Saat mengumpulkan informasi, yang terbaik adalah membuat daftar dari setiap alternatif yang mungkin; bahkan yang awalnya mungkin terdengar konyol atau tampak tidak realistis. Selalu cari pendapat orang yang dipercayai atau bicarakan dengan para ahli dan profesional, karena itu akan membantu  menemukan berbagai solusi saat menimbang semua pilihan untuk keputusan akhir. 

Langkah 3: Pertimbangkan Konsekuensinya

Langkah ini bisa sama pentingnya dengan langkah pertama karena akan membantu seseorang menentukan bagaimana keputusan akhir  akan berdampak pada diri sendiri, dan/atau orang lain yang terlibat. 

Pada langkah ini, seseorang akan bertanya pada diri sendiri apa yang mungkin menjadi hasil dari keputusan mereka. Bagaimana pengaruhnya terhadap masa kini? Dan bagaimana hal itu akan mempengaruhi masa depan?

chromatographyonline.com

Ini adalah langkah penting karena memungkinkan setiap orng meninjau pro dan kontra dari berbagai opsi yang mereka cantumkan di langkah sebelumnya. Ini juga penting karena setiap orang ingin merasa nyaman dengan semua pilihan mereka dan kemungkinan hasil dari mana pun yang dipilih.

Langkah 4: Buat Keputusan

Sekarang setelah mengidentifikasi tujuan, mengumpulkan semua informasi yang diperlukan, dan mempertimbangkan konsekuensinya, langkah membuat keputusan selanjutnya adalah membuat pilihan dan benar-benar melaksanakan keputusan akhir. 

Memahami bahwa langkah ini dapat menyebabkan beberapa orang banyak kecemasan adalah penting karena di sinilah seseorang harus memercayai naluri mereka.

Meskipun beberapa orang mungkin masih sedikit ragu-ragu tentang keputusan akhir, mereka harus memperhitungkan bagaimana perasaan mereka. Tanyakan pada diri sendiri, apakah itu terasa benar? Dan apakah keputusan ini paling cocok untuk mereka sekarang, dan di masa depan? Ketika seseorang menjawab pertanyaan-pertanyaan itu kembali, mereka seharusnya merasa senang dengan hasilnya.

Langkah 5: Evaluasi Keputusan Anda

Setelah membuat keputusan akhir dan menerapkannya, seseorang perlu mengevaluasi keputusan dan langkah-langkah yang telah diambil untuk memastikan bahwa keputusan itu berhasil. 

Langkah terakhir ini mungkin sama pentingnya dengan langkah pertama, jika tidak lebih penting, karena ini akan membantu untuk lebih mengembangkan keterampilan pengambilan keputusan untuk masalah di masa depan. 

Langkah ini juga mendasar karena mungkin mengharuskan seseorang untuk mencari informasi baru dan membuat beberapa perubahan di sepanjang jalan. Ingat, langkah ini membutuhkan kesabaran dan juga dapat mendorong ketekunan.

Mengapa? Karena mungkin perlu waktu untuk melihat hasil akhir. Menyadari bahwa jika keputusan pertama tidak berhasil, seseorang mungkin harus kembali ke langkah kedua dan memilih opsi lain. Selalu mencari dan mengantisipasi masalah yang tidak terduga akan membantu mengurangi stres yang tidak semestinya, jika dan ketika masalah terjadi. 

Meskipun kelima langkah ini dapat membantu menyederhanakan proses pengambilan keputusan, ada beberapa kelemahan umum yang juga harus Anda pertimbangkan. Yakni sebagai berikut:

Salah Mengidentifikasi Masalah

Sering kali masalahnya akan menjadi jelas, tetapi mungkin ada saatnya ketika mengidentifikasi masalah utama tidak semudah itu. Ketika masalah ini muncul, mencari tahu persis apa itu, dan di mana perlu memfokuskan upaya akan menghemat banyak waktu dan energi dalam jangka panjang.

Memiliki Sumber Tunggal

Ketika mempertimbangkan konsekuensinya, seseorang harus terbuka terhadap pilihan alternatif yang luas untuk menemukan solusi terbaik. Ini bisa menjadi masalah jika mereka hanya mengandalkan satu sumber informasi karena satu sumber itu mungkin tidak dapat diandalkan, atau mungkin tidak sepenuhnya sejalan dengan masalah; sehingga mengubah peluang untuk membuat keputusan terbaik.

Memiliki Terlalu Banyak Sumber

Memiliki berbagai sumber biasanya bukan hal yang buruk, tetapi tidak dalam setiap situasi. Mengumpulkan informasi sebanyak mungkin bisa sangat membantu dalam mengambil keputusan, tetapi informasi yang berlebihan dapat membuat seseorang bingung dan salah arah, dan mencegah mengikuti intuisi diri sendiri. Ingat, memercayai insting adalah kunci utama untuk membuat keputusan yang baik.

© Scott Thorp

Melebih-lebihkan Hasil

Saat membuat keputusan dan menerapkan rencana, seseorang harus berhati-hati untuk mempertimbangkan semua opsi yang valid. Membuat keputusan berdasarkan hasil yang mungkin tidak masuk akal tidak akan membantu seseorang memecahkan masalah.

Waktu yang buruk

Waktu bisa menjadi teman yang sia-sia. Terkadang itu baik, dan terkadang tidak. Saat membuat keputusan besar, ada baiknya meluangkan waktu  untuk membuat pilihan terbaik dari pilihan. 

Tetapi memahami proses pengaturan waktu sangat penting karena terkadang yang terbaik adalah menunda keputusan, dan terkadang menunda respons dapat menyebabkan lebih banyak masalah. Ada juga saat-saat ketika membuat keputusan cepat menguntungkan karena memungkinkan  lebih banyak waktu untuk membuat perubahan yang diperlukan jika masalah muncul.

Singkatnya kita semua harus membuat banyak keputusan sepanjang kehidupan kita sehari-hari. Beberapa dari keputusan ini memerlukan sedikit usaha, sementara yang lain membutuhkan lebih banyak waktu dan pemikiran yang lebih dalam sebelum sampai pada solusi akhir. 

Ingat, ada lima langkah dasar untuk pengambilan keputusan yang baik. Mengapa kelimanya merupakan angka yang ideal? Karena bagian penting dari keterampilan pengambilan keputusan adalah memahami dan mengetahui teknik sederhana; dan juga secara teratur berlatih teknik itu. 

Ketika ada lebih banyak langkah daripada yang dapat kita hitung di satu sisi, kebanyakan orang cenderung melupakan satu langkah, atau salah mengartikan urutan langkah yang harus diambil. 

Jika  mengikuti lima langkah ini, dan juga mengingat perangkap umum yang telah dibahas sebelumnya, kemungkinan seseorang akan berada di jalur yang tepat untuk membuat keputusan yang baik untuk diri sendiri.