Mengenal Fungsi Anggaran dan Jenisnya, Perlu Diketahui

Merdeka.com - Dalam menjalankan usaha atau bisnis, setiap perusahaan pasti melakukan perencanaan terlebih dahulu. Perencanaan ini perlu dilakukan agar bisa mencapai target atau tujuan yang diinginkan. Selain itu, perusahaan atau organisasi juga perlu menyusun anggaran dalam jangka waktu yang telah ditentukan.

Menyusun anggaran penting dilakukan perusahaan atau organisasi untuk memprediksi aktivitas keuangan di masa mendatang. Seperti dikutip dari polsri.ac.id, anggaran merupakan suatu rencana kerja yang disusun secara sistematis dan dinyatakan dalam satuan uang, barang, atau jasa untuk periode yang akan datang.

Setiap perusahaan wajib memiliki perencanaan anggaran sebagai bentuk pemantauan pertumbuhan ekonomi internal perusahaan. Dengan adanya anggaran, suatu perusahaan dapat meminimalisir kerancuan dan bisa memberikan arah terhadap apa yang menjadi target dan tujuan. Berikut beberapa fungsi anggaran dan contohnya yang dilansir dari Hybrid Accountant:

Mengenal Fungsi Anggaran

©2014 Merdeka.com/shutterstock.com/Vitchanan Photography

Penganggaran sangat penting dilakukan untuk mencapai keberhasilan dan kelangsungan hidup suatu perusahaan. Tanpa suatu anggaran, manajemen tidak bisa mengetahui arah yang diambil dalam bisnis. Berikut ini beberapa fungsi anggaran yang perlu diketahui:

Mendorong Perencanaan

Hampir semua aktivitas memerlukan perencanaan untuk memastikan penggunaan sumber daya secara efisien dan maksimal. Perencanaan ini perlu dilakukan untuk menentukan tujuan dan sasaran luas perusahaan. Setelah tujuan ditentukan, strategi untuk mencapainya bisa dirumuskan dan jadwal tentatif ditetapkan.

Anggaran merupakan rincian jadwal dari kombinasi yang diusulkan dari berbagai faktor produksi agar menguntungkan pada periode berikutnya. Oleh karena itu, fungsi anggaran ini bisa membantu mengatasi masalah dan menganalisis masa yang akan datang.

Meningkatkan Koordinasi

Fungsi anggaran berikutnya, yaitu untuk meningkatkan koordinasi. Adanya anggaran memaksa para manajer untuk mengoordinasikan rencana dan aktivitas mereka. Agar dapat menjalankan koordinasi dengan baik, biasanya para pemimpin perusahaan memikirkan hubungan antara operasi individu dan perusahaan secara keseluruhan.

Selain itu, anggaran juga dapat membantu mencari kekurangan dalam struktur organisasi. Sehingga, perumusan dan administrasi bisa mengidentifikasi masalah komunikasi, tanggung jawab, serta hubungan kerja.

Meningkatkan Komunikasi

Salah satu fungsi anggaran yang cukup penting adalah meningkatkan komunikasi. Dalam organisasi yang efisien, semua anggota perlu mengetahui mengenai tujuan, kebijakan, program, dan kinerja. Mereka harus memiliki pemahaman yang jelas tentang sasaran agar dapat mencapai tujuan tersebut.

Fungsi Evaluasi

Ketika anggaran sedang dirumuskan, perusahaan menganalisis rencana mereka untuk masa depan dan menyerahkan perkiraan sesuai kebutuhan. Setelah anggaran disetujui, anggaran tersebut akan menjadi target atau batasan pengeluaran yang diinginkan.

Pada akhir periode anggaran, biasanya akan dilakukan perbandingan antara belanja aktual dengan belanja anggaran. Selain itu, manajer akan tertarik untuk mengetahui apa yang diharapkan dari mereka sehingga dapat memantau kinerja mereka sendiri.

Jenis-jenis Anggaran pada Organisasi

©2018 Merdeka.com/Pixabay

Seperti yang sudah diketahui, anggaran merupakan hasil perencanaan untuk mewakili kesepakatan negosiasi di antara anggota organisasi. Anggaran pada organisasi sendiri dibagi menjadi beberapa jenis, di antaranya sebagai berikut:

Anggaran Produksi

Anggaran produksi merupakan rencana unit yang diproduksi selama periode anggaran. Adapun taksiran produksi biasanya akan ditentukan sesuai dengan rencana penjualan dan persediaan yang diinginkan.

Anggaran Penjualan

Jenis-jenis anggaran pada organisasi berikutnya, yaitu anggaran penjualan. Jenis anggaran satu ini menjelaskan secara detail mengenai penjualan perusahaan di masa yang akan datang. Biasanya, susunan anggaran ini menyebutkan mengenai barang, jumlah, harga, dan tempat penjualan.

Anggaran Bahan Baku

Anggaran bahan baku adalah jenis anggaran yang menjelaskan tentang taksiran bahan baku. Dengan kata lain, bahan baku yang dibutuhkan untuk produksi, disebutkan dalam satuan uang dan kuantitas bahan baku.

Anggaran Program

Jenis anggaran satu ini dibuat berdasarkan program utama suatu perusahaan. Biasanya, anggaran jenis ini digunakan untuk kebutuhan analisis keseimbangan antar berbagai program organisasi atau perusahaan.