Penerapan Aplikasi Srikandi Pemkot Jambi Permudah Pengelolaan Arsip, Tingkatkan Efisiensi Administrasi

Pemerintah Kota (Pemkot) Jambi menegaskan komitmennya dalam modernisasi tata kelola administrasi melalui penerapan Aplikasi Srikandi. Sistem digital ini terbukti memudahkan pengelolaan arsip, sekaligus memenuhi amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.

Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DKP) Kota Jambi, Arzi Efendi, menyatakan bahwa Aplikasi Srikandi membawa perubahan signifikan dalam sistem administrasi pemerintahan daerah. Pernyataan ini disampaikan dalam sosialisasi penyelenggaraan kearsipan di Jambi, yang bertujuan memberikan pemahaman terkini mengenai regulasi kearsipan nasional.

Inisiatif ini merupakan langkah strategis Pemkot Jambi untuk menciptakan sistem kearsipan yang terpadu dan komprehensif. Dengan demikian, pengelolaan arsip dari penciptaan hingga penyimpanan dapat dilakukan secara lebih terstruktur dan akuntabel.

Manfaat dan Integrasi Aplikasi Srikandi dalam Tata Kelola Arsip

Aplikasi Srikandi dirancang sebagai solusi modern untuk mengelola seluruh arsip dan dokumen penting secara digital. Sistem ini memastikan bahwa data dapat tersimpan dengan baik, mudah diakses, serta terlindungi dari risiko kehilangan atau kerusakan yang sering terjadi pada arsip konvensional.

Arzi Efendi menjelaskan bahwa melalui Aplikasi Srikandi, "arsip pemerintah akan terintegrasi menjadi satu data dan dapat dikelola secara teratur, serta terencana sejak dari penciptaan hingga penyusunan arsip." Hal ini menciptakan ekosistem kearsipan yang lebih rapi dan efisien di lingkungan Pemkot Jambi.

Penerapan aplikasi ini juga sejalan dengan upaya pemerintah pusat untuk mewujudkan tata kelola kearsipan nasional yang terintegrasi. Dengan demikian, Pemkot Jambi turut berkontribusi dalam menciptakan sistem kearsipan yang seragam dan saling terhubung di seluruh tingkatan pemerintahan.

Dasar Hukum dan Upaya Pembinaan Kearsipan di Pemkot Jambi

Sosialisasi yang digelar Pemkot Jambi bukan hanya memperkenalkan Aplikasi Srikandi, tetapi juga menekankan pentingnya Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Regulasi ini menjadi dasar hukum utama dalam penyelenggaraan kearsipan nasional secara terpadu dan komprehensif.

Menurut Arzi Efendi, arsip memiliki peran krusial sebagai bukti akuntabilitas pelaksanaan kinerja, aset penting, dan sumber informasi bernilai guna. Oleh karena itu, arsip harus diselamatkan dan dipelihara dengan baik guna mewujudkan tertib administrasi dalam organisasi pemerintahan.

Untuk memastikan pemahaman yang merata, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DKP) Kota Jambi secara aktif melakukan pembinaan di seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Pembinaan ini melibatkan arsiparis untuk meningkatkan pemahaman tata kelola arsip yang baik dan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

Optimalisasi Penggunaan Aplikasi Srikandi dan Penataan Arsip Lama

Sekretaris Daerah (Sekda) Kota Jambi, A. Ridwan, menambahkan bahwa kegiatan sosialisasi ini bertujuan meningkatkan pemahaman aparatur terhadap tata kelola arsip yang baik. Selain itu, optimalisasi penggunaan Aplikasi Srikandi juga menjadi fokus utama agar manfaatnya dapat dirasakan secara maksimal.

A. Ridwan juga menyoroti tantangan terkait arsip lama yang masih perlu penataan ulang. "Ada banyak arsip lama yang perlu ditata ulang agar ketika dibutuhkan dapat diakses dengan mudah," ujarnya. Hal ini menunjukkan bahwa modernisasi kearsipan tidak hanya fokus pada arsip baru, tetapi juga pada manajemen arsip historis.

Dengan adanya Aplikasi Srikandi, diharapkan proses penataan dan digitalisasi arsip lama dapat berjalan lebih efektif. Integrasi data dan kemudahan akses menjadi kunci dalam memastikan bahwa seluruh informasi penting pemerintah dapat dimanfaatkan secara optimal untuk mendukung kinerja birokrasi.

Sumber: AntaraNews