Pengertian Resume, Fungsi, dan Aturan Penulisannya, Perlu Diketahui

Seperti diketahui, setiap melamar pekerjaan selalu dibutuhkan dokumen-dokumen penting untuk memenuhi persyarakat rekrutmen yang diberikan suatu perusahaan. Dokumen-dokumen penting ini seperti ijazah pendidikan terakhir, transkrip nilai, hingga berbagai sertifikat dan penghargaan yang dimiliki. Selain itu, dokumen lain yang tak kalah penting adalah resume. Ini termasuk salah satu dokumen wajib yang selalu disertakan pelamar kerja ketika melamar suatu pekerjaan. Sayangnya, resume masih sering disamakan dengan curriculum vitae (CV), yang juga sering disertakan sebagai dokumen lamaran kerja.

Namun sebenarnya, resume dan CV adalah dua dokumen yang berbeda, meskipun bentuknya hampir sama. Dengan begitu, penting bagi Anda untuk mengetahui lebih jauh pengertian resume, fungsi, hingga karakteristik resume. Selain itu, Anda juga perlu mengetahui beberapa aturan penulisan resume yang baik dan benar. Sebab, resume memiliki aturan khusus tentang berapa jumlah halaman, informasi apa saja yang harus dituliskan, hingga hal-hal yang sebaiknya tidak dicantumkan dalam resume. Dilansir dari laman Investopedia, berikut kami merangkum pengertian resume dan penjelasan lainnya, bisa Anda simak.

Dokumen ini berfungsi untuk menjabarkan kemampuan dan pengalaman diri agar bisa menarik HRD perusahaan untuk dalam perekrutan karyawan. Dengan kata lain, resume digunakan setiap perusahaan untuk mengidentifikasi kandidat potensial untuk diundang ke wawancara kerja. Resume biasanya disertai dengan dokumen khusus di mana pelamar mengungkapkan minat pada pekerjaan atau perusahaan tertentu dan menarik perhatian pada hal-hal spesifik yang paling relevan di resume.

Tajuk atau bagian awal dari resume, sebaiknya tidak hanya berisikan nama, alamat email, dan nomor ponsel. Melainkan juga alamat di LinkedIn atau komunitas profesional lainnya dan alamat situs web atau blog jika Anda memiliki. Selanjutnya, dalam penulisan resume perlu dilakukan dengan berfokus pada spesialisasi. Misalnya, jika Anda melamar pekerjaan manajer kantor, Anda harus menyesuaikan resume Anda untuk menguraikan keterampilan kepemimpinan dan organisasi.

Hal pertama dan terpenting, sebaiknya hindari mencantumkan usia, status perkawinan, dan jumlah anak yang dimiliki. Biasanya, informasi-informasi tersebut bisa didapatkan HRD melalui pencarian web, sehingga tidak terlalu relevan dengan spesifikasi pekerjaan yang sedang dilamar. Kecuali jika perusahaan telah memberikan persyaratan bagi pelamar untuk menjelaskan data tersebut di resume. Selain itu, hal yang tidak perlu dicantumkan dalam resum juga termasuk besaran gaji saat ini, keyakinan politik, atau detail pribadi apa pun (seperti hobi Anda), kecuali jika informasi tersebut diperlukan untuk pekerjaan yang dimaksud.

Kesalahan umum resume yang sering terjadi adalah kesalahan ketik, detail informasi yang tidak jelas, hingga penulisan data yangterlalu panjang atau terlalu pendek. Selain itu, kesalahan tata bahasa, penggunaan kata kerja yang buruk, tambahan informasi yang tidak sopan dan tidak penting, dan tidak menyertakan informasi keterampilan yang cukup untuk spesifikasi pekerjaan. Sebagai kesalahan umum yang kerap terjadi, maka Anda perlu memperhatikan beberapa hal tersebut. Usahakan untuk menulis resume dengan ringkas, padat, dan semua data sesuai dengan spesifikasi pekerjaan yang dilamar.