Merdeka.com - Dalam manajemen perusahaan atau organisasi, pemberlakuan SOP memang sangat diperlukan. Hal ini tidak lain untuk mengatur segala proses dan kegiatan dapat dilakukan sesuai rencana. Dengan begitu, tujuan dan target perusahaan atau organisasi dapat berjalan dengan baik.
Namun sebenarnya apa itu SOP yang sering disebut sebagai dasar dokumen penting yang harus dimiliki oleh setiap perusahaan, instansi, atau organisasi. SOP merupakan kependekan dari Standard Operating Procedure atau prosedur operasi standar, yaitu dokumen yang berisi petunjuk langkah demi langkah tentang proses teknis yang dilakukan karyawan atau anggota organisasi dalam melakukan kegiatan.
Biasanya SOP disusun oleh sekelompok orang yang bertugas dalam mengatur perencanaan dan mengelola jalannya program atau kegiatan. Misalnya, suatu perusahaan akan mengadakan pelatihan untuk meningkatkan kemampuan karyawan yang mendukung kinerjanya. Sebelum program ini dilaksanakan, pihak HR perlu menyusun SOP terlebih dahulu agar program dapat dilakukan sesuai tujuan.
Jika Anda bekerja di suatu perusahaan atau lembaga tertentu, maka penting untuk mengetahui apa itu SOP dengan baik. Selain itu, penting juga untuk memahami tujuan SOP, daftar isi yang harus dimuat pada dokumen SOP, serta cara membuat SOP yang efektif dan tepat sasaran.
Dilansir dari Beekeeper, berikut kami merangkum apa itu SOP, kepanjangan, tujuan, hingga cara membuatnya yang perlu Anda ketahui.
Hal yang harus dipahami pertama tentu saja apa itu SOP. SOP atau Standard Operating Procedure merupakan dokumen yang berisi petunjuk langkah demi langkah untuk memandu karyawan tentang cara melakukan proses teknis yang berulang dalam suatu organisasi. Dokumen ini juga bisa disebut dengan buku pedoman teknis tentang cara menyelesaikan tugas.
SOP ditulis untuk sekelompok orang yang akan melakukan tugas tersebut. Tanpa pedoman, setiap orang mungkin menyelesaikan pekerjaan dengan caranya sendiri dan tidak terstruktur. Hal ini tentu saja akan mengurangi efektivitas kegiatan yang dilakukan.
Sehingga SOP merupakan dokumen penting yang dapat perusahaan berjalan lebih efisien. Bahkan dengan SOP yang tepat, perusahaan dapat menghemat uang atau pengeluaran yang tidak penting untuk dialokasikan pada kegiatan yang lebih tepat sasaran. Dengan begitu, perusahaan bisa mencapai tujuan atau target dengan lebih mudah.
Advertisement
Setelah mengetahui apa itu SOP, berikutnya terdapat beberapa tujuan SOP yang perlu dipahami. Selain dapat mengatur tata cara pelaksanaan kegiatan di suatu perusahaan, SOP juga memiliki beberapa tujuan lain yang tidak kalah penting, yaitu sebagai berikut :
Setelah SOP disusun, selanjutnya SOP didistribusikan ke semua karyawan terkait atau terlibat dalam proses tertentu. Dengan begitu, setiap pihak internal dalam perusahaan bisa memahami cara kerja dengan baik sebelum melaksanakan kegiatan.
©www.readmeindia.com
Setelah mengetahui apa itu SOP dan tujuannya, berikutnya terdapat beberapa daftar isi yang perlu ada dalam sebuah dokumen SOP. Dalam hal ini, biasanya terdapat template SOP yaitu dokumen yang telah diformat sebelumnya digunakan sebagai titik awal untuk menulis prosedur operasi standar. Dengan template ini, setiap bagian dalam perusahaan bisa membuat SOP dengan lebih mudah dan sesuai. Berikut adalah template daftar isi yang perlu ada dalam dokumen SOP :
Advertisement
Setelah mengetahui apa itu SOP dan daftar isi yang perlu ada dalam dokumen tersebut, terakhir terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk membuat SOP yang efektif. Berikut adalah beberapa cara membuat SOP efektif yang bisa Anda praktikkan :
10 Ide Lomba 17 Agustus, Seru dan Mampu Melatih Kekompakan
Sekitar 2 Jam yang lalu40 Kata-kata Selamat HUT RI, Penuh Semangat dan Perjuangan
Sekitar 4 Jam yang lalu25 Kata-kata Mutiara Charles Baudelaire, Inspiratif dan Penuh Makna Mendalam
Sekitar 7 Jam yang lalu5 Manfaat Bersepeda untuk Diet, Efektif Turunkan Berat Badan
Sekitar 8 Jam yang laluJatuh Tempo adalah Batas Waktu Pembayaran, Ketahui Jenis dan Penjelasannya
Sekitar 9 Jam yang lalu7 Agustus Peringatan Hari Saudara Perempuan Nasional di Amerika, Begini Sejarahnya
Sekitar 15 Jam yang laluResep Mango Pancake Lembut Lumer di Mulut, Mudah Dibuat
Sekitar 1 Hari yang laluTiga Tempat Wisata di Banyumas Ini Gratis Bagi Anak-anak, Simak Syaratnya
Sekitar 1 Hari yang laluMasih Ingin Punya Anak, Ikke Nurjanah Ungkap Harapannya
Sekitar 1 Hari yang laluViral Pria di Lampung Nikahi 2 Wanita yang Masih Saudara, Ini Kisah di Baliknya
Sekitar 1 Hari yang laluCaption Cinta Lucu dan Receh, Buat Unggahan jadi Lebih Menarik
Sekitar 1 Hari yang laluResep Burrito Gurih Berbagai Bahan, Camilan Lezat Mengenyangkan
Sekitar 1 Hari yang laluSarapan Tempe dan Ceker, Kakak Beradik Ini Meninggal Dunia Diduga Keracunan
Sekitar 2 Hari yang laluPetani Udang di Brebes Terdampak Cuaca Ekstrem, Kerugian Capai Ratusan Juta Rupiah
Sekitar 2 Hari yang laluIstri Irjen Ferdy Sambo Tak Boleh Bertemu Suami di Mako Brimob
Sekitar 1 Jam yang laluPengacara: Bharada E Mengaku Diperintah Atasan untuk Bunuh Brigadir J
Sekitar 1 Jam yang laluMuncul di Publik, Begini Potret Kesedihan Istri Irjen Ferdy Sambo
Sekitar 1 Jam yang laluIstri Irjen Ferdy Sambo: Saya Tulus Mencintai Suami Saya
Sekitar 2 Jam yang laluIstri Irjen Ferdy Sambo Tak Boleh Bertemu Suami di Mako Brimob
Sekitar 1 Jam yang laluPengacara: Bharada E Mengaku Diperintah Atasan untuk Bunuh Brigadir J
Sekitar 1 Jam yang laluMuncul di Publik, Begini Potret Kesedihan Istri Irjen Ferdy Sambo
Sekitar 1 Jam yang laluIstri Irjen Ferdy Sambo: Saya Tulus Mencintai Suami Saya
Sekitar 2 Jam yang laluPengacara: Bharada E Mengaku Diperintah Atasan untuk Bunuh Brigadir J
Sekitar 1 Jam yang laluIstri Irjen Ferdy Sambo: Saya Tulus Mencintai Suami Saya
Sekitar 2 Jam yang laluBharada E Ditahan di Bareskrim, Pengacara Sebut Harus Dipisah dari Irjen Ferdy Sambo
Sekitar 2 Jam yang laluAlasan Pengacara Bharada E Pilih Mundur
Sekitar 2 Jam yang laluProyek Kereta Cepat Terindikasi Banyak Masalah, PKS Usulkan Pansus Hak Angket
Sekitar 2 Hari yang laluKomisi I Minta Kemenlu Waspadai Kondisi di Taiwan
Sekitar 2 Hari yang laluMuhaimin Ajak Kader & Alumni PMII Sinergi Jadi Penopang Kemajuan Bangsa
Sekitar 2 Hari yang laluBRI Liga 1: Jadi Harga Mati, Viking Persib Club Desak Robert Alberts Angkat Kaki
Sekitar 9 Menit yang laluKopda Muslimin Tewas Keracunan, Kondisi Istri Korban Penembakan Membaik
Sekitar 5 Hari yang laluKopda Muslimin Tinggalkan Surat Wasiat untuk Anak
Sekitar 5 Hari yang laluAdvertisement
Advertisement
Ingatlah untuk menjaga komentar tetap hormat dan mengikuti pedoman komunitas kami