Apa Itu SOP, Ketahui Kepanjangan, Tujuan dan Cara Membuatnya

Merdeka.com - Dalam manajemen perusahaan atau organisasi, pemberlakuan SOP memang sangat diperlukan. Hal ini tidak lain untuk mengatur segala proses dan kegiatan dapat dilakukan sesuai rencana. Dengan begitu, tujuan dan target perusahaan atau organisasi dapat berjalan dengan baik.

Namun sebenarnya apa itu SOP yang sering disebut sebagai dasar dokumen penting yang harus dimiliki oleh setiap perusahaan, instansi, atau organisasi. SOP merupakan kependekan dari Standard Operating Procedure atau prosedur operasi standar, yaitu dokumen yang berisi petunjuk langkah demi langkah tentang proses teknis yang dilakukan karyawan atau anggota organisasi dalam melakukan kegiatan.

Biasanya SOP disusun oleh sekelompok orang yang bertugas dalam mengatur perencanaan dan mengelola jalannya program atau kegiatan. Misalnya, suatu perusahaan akan mengadakan pelatihan untuk meningkatkan kemampuan karyawan yang mendukung kinerjanya. Sebelum program ini dilaksanakan, pihak HR perlu menyusun SOP terlebih dahulu agar program dapat dilakukan sesuai tujuan.

Jika Anda bekerja di suatu perusahaan atau lembaga tertentu, maka penting untuk mengetahui apa itu SOP dengan baik. Selain itu, penting juga untuk memahami tujuan SOP, daftar isi yang harus dimuat pada dokumen SOP, serta cara membuat SOP yang efektif dan tepat sasaran.

Dilansir dari Beekeeper, berikut kami merangkum apa itu SOP, kepanjangan, tujuan, hingga cara membuatnya yang perlu Anda ketahui.

Apa Itu SOP

©2018 Merdeka.com/Pixabay

Hal yang harus dipahami pertama tentu saja apa itu SOP. SOP atau Standard Operating Procedure merupakan dokumen yang berisi petunjuk langkah demi langkah untuk memandu karyawan tentang cara melakukan proses teknis yang berulang dalam suatu organisasi. Dokumen ini juga bisa disebut dengan buku pedoman teknis tentang cara menyelesaikan tugas.

SOP ditulis untuk sekelompok orang yang akan melakukan tugas tersebut. Tanpa pedoman, setiap orang mungkin menyelesaikan pekerjaan dengan caranya sendiri dan tidak terstruktur. Hal ini tentu saja akan mengurangi efektivitas kegiatan yang dilakukan.

Sehingga SOP merupakan dokumen penting yang dapat perusahaan berjalan lebih efisien. Bahkan dengan SOP yang tepat, perusahaan dapat menghemat uang atau pengeluaran yang tidak penting untuk dialokasikan pada kegiatan yang lebih tepat sasaran. Dengan begitu, perusahaan bisa mencapai tujuan atau target dengan lebih mudah.

Tujuan SOP

Setelah mengetahui apa itu SOP, berikutnya terdapat beberapa tujuan SOP yang perlu dipahami. Selain dapat mengatur tata cara pelaksanaan kegiatan di suatu perusahaan, SOP juga memiliki beberapa tujuan lain yang tidak kalah penting, yaitu sebagai berikut :

Setelah SOP disusun, selanjutnya SOP didistribusikan ke semua karyawan terkait atau terlibat dalam proses tertentu. Dengan begitu, setiap pihak internal dalam perusahaan bisa memahami cara kerja dengan baik sebelum melaksanakan kegiatan.

Isi Dokumen SOP

©www.readmeindia.com

Setelah mengetahui apa itu SOP dan tujuannya, berikutnya terdapat beberapa daftar isi yang perlu ada dalam sebuah dokumen SOP. Dalam hal ini, biasanya terdapat template SOP yaitu dokumen yang telah diformat sebelumnya digunakan sebagai titik awal untuk menulis prosedur operasi standar. Dengan template ini, setiap bagian dalam perusahaan bisa membuat SOP dengan lebih mudah dan sesuai. Berikut adalah template daftar isi yang perlu ada dalam dokumen SOP :

Cara Membuat SOP yang Efektif

Setelah mengetahui apa itu SOP dan daftar isi yang perlu ada dalam dokumen tersebut, terakhir terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk membuat SOP yang efektif. Berikut adalah beberapa cara membuat SOP efektif yang bisa Anda praktikkan :