Cara Melamar Kerja Lewat Email, Perlu Diperhatikan
Merdeka.com - Saat ini untuk melamar kerja, kita sudah tidak perlu jauh-jauh datang ke perusahaan untuk memberikan berkas lamaran. Dengan kemajuan teknologi, pelamar kerja cukup berada di rumah dan mempersiapkan semua berkas melalui perangkat gadget yang kita miliki.
Sudah banyak aplikasi dan website yang menyediakan informasi lowongan pekerjaan, sehingga para pencari kerja cukup mengakses aplikasi dan website tersebut. Untuk melamar pekerjaan, umumnya perusahaan meminta kepada pelamar kerja untuk mengirim semua berkas-berkas yang diperlukan melalui email.
Mengirim berkas lamaran melalui email memang memudahkan pelamar dan juga manajer HR. Pelamar kerja tidak perlu jauh-jauh pergi untuk menyerahkan ke lokasi perusahaan, dan meja manajer HR juga tidak akan dipenuhi berkas-berkas para pelamar kerja.
-
Bagaimana cara mengirim surat lamaran kerja lewat email? Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa Anda ikuti seperti dilansir dari Liputan6.com. 1. Konversi Berkas Lamaran ke Format PDFSebelum mengirimkan lamaran lewat email, pastikan Anda sudah mengubah semua berkas yang dibutuhkan ke format PDF.Berkas-berkas tersebut antara lain CV, surat lamaran kerja, ijazah, sertifikat, KTP, foto, dan dokumen pendukung lainnya sesuai dengan persyaratan perusahaan.Usahakan ukuran file tidak melebihi 2 MB.2. Tulis Judul dan Isi Email dengan JelasJudul email sangat penting untuk menarik perhatian HRD dan memudahkan mereka mencari email Anda di antara ratusan email lainnya. Tulislah judul email dengan singkat dan jelas, misalnya:(Posisi yang dilamar) (Nama Lengkap)3. Jangan Biarkan Body Email KosongIsi atau body email juga harus Anda tulis dengan baik.Jangan biarkan body email kosong tanpa ada penjelasan apa pun.Anda bisa menulis identitas diri dan nomor kontak yang bisa dihubungi, serta sumber informasi lowongan pekerjaan yang Anda dapatkan (cover letter).Gunakan bahasa yang sopan dan formal, tapi tetap singkat. 4. Lampirkan Persyaratan untuk Posisi yang Dibutuhkan PerusahaanSebelum mengirim email lamaran, pastikan Anda sudah mempersiapkan semua berkas yang diminta oleh perusahaan. Biasanya, perusahaan akan meminta file lamaran dalam format PDF dan foto dalam format JPG atau PNG.Perhatikan juga apakah perusahaan menginginkan semua berkas dimasukkan ke dalam satu folder atau tidak. Jika ya, Anda bisa mengompres folder tersebut dengan format zip, rar, atau lainnya. Jika tidak, Anda bisa melampirkan berkas satu per satu seperti biasa.5. Periksa Ulang Semua Persyaratan sebelum DikirimPastikan Anda menggunakan alamat email yang aktif dan profesional. Selain itu, jangan melamar lebih dari satu posisi di perusahaan yang sama. Hal ini bisa menunjukkan bahwa Anda tidak fokus atau tidak serius.Anda juga harus membersihkan akun media sosial dari postingan-postingan yang kurang baik.Beberapa HRD biasanya akan melihat aktivitas media sosialmu untuk mengetahui kepribadian.6. Jangan Menulis Resume yang Mengada-AdaResume harus ditulis dengan jujur dan sesuai dengan fakta. Jangan mencantumkan hal-hal yang tidak benar atau tidak relevan. 7. Pastikan Layout CV RapiPeriksa tata letak dari CV Anda. Pihak HRD enggan membaca CV yang berantakan. Hal ini akan menyulitkan mereka untuk mencari informasi yang dibutuhkanSusun CV dengan jelas dan terstruktur. Jangan lupa jelaskan pula setiap poin yang Anda tunjukkan dalam CV.Demikian cara mengirim lamaran pekerjaan lewat email yang perlu kamu ketahui.
-
Apa yang harus ditulis dalam surat lamaran kerja? Tuliskan poin-poin berikut secara berurutan.Pastikan surat lamaran kerja yang baik harus singkat, jelas, dan profesional.1. Tempat dan tanggal penulisan surat.2. Kepada Yth. nama orang beserta gelar dan jabatannya atau perusahaan yang dituju.3. Alamat lengkap perusahaan juga tidak boleh dilewatkan.4. Salam pembuka. 5. Kata pengantar/pembukaanSaat menuliskan kata pengantar atau pembuka dalam surat lamaran kerja, cantumkan di mana Anda mendapatkan informasi mengenai lowongan kerja yang dibuka pada perusahaan yang Anda tuju. Baik dari surat kabar maupun internet, atau teman Anda.Sebutkan posisi jabatan pekerjaan yang Anda pilih jika dalam perusahaan tersebut membutuhkan banyak sekali karyawan baru.6. Biodata pribadiTuliskan nama lengkap Anda, tempat dan tanggal lahir, alamat lengkap, nomor telepon atau nomor handphone, E-Mail, Pendidikan (tidak wajib). Jika Anda ingin menulis latar belakang pendidikan Anda, tulis saja latar belakang pendidikan tertinggi Anda. 7. Pengalaman kerja dan kemampuan AndaJika sebelumnya Anda pernah bekerja, tulisan pekerjaan Anda sebelumnya. Jika belum pernah bekerja (fresh-graduate) tidak usah. Tulis juga kemampuan Anda yang sekiranya dibutuhkan dalam perusahaan tersebut.8. PenutupTulislah bahwa Anda mempunyai keinginan besar agar diterima di perusahaan tersebut. Jangan lupa mengucapkan Terima kasih.9. Lampiran surat lamaran kerjaAgar perusahaan yang Anda tuju semakin yakin untuk menerima Anda, lampirkan juga hal-hal yang dapat menambah nilai Anda. Hal yang sebaiknya ada sebagai lampiran adalah:Pas foto (foto terbaru)Fotokopi KTPDaftar riwayat hidupFotokopi ijazah terakhirFotokopi sertifikat kompetensi (kursus atau pelatihan yang pernah Anda ikuti)10. Hormat saya, (Tanda tangan dan nama lengkap Anda)
-
Kenapa surat lamaran kerja penting? Surat lamaran kerja adalah salah satu hal yang sangat penting ketika Anda mencari pekerjaan.Surat ini adalah kesempatan Anda untuk menunjukkan kualifikasi, pengalaman, dan kepribadian Anda yang sesuai dengan posisi yang Anda lamar.Surat lamaran kerja yang baik akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara dari perusahaan yang Anda inginkan.
-
Kapan perlu menyertakan informasi kontak di email? Pastikan untuk menyertakan tanda tangan yang lengkap, termasuk nama lengkap Anda, posisi (jika relevan), dan informasi kontak yang dapat dihubungi.
-
Bagaimana cara membuat isi email terstruktur? Susun isi email Anda dengan jelas dan terstruktur. Gunakan paragraf yang singkat dan poin-poin jika memungkinkan untuk memudahkan pembacaan.
-
Surat lamaran untuk apa? Saya yang bertanda tangan di bawah ini:Nama : Safitri RahayuTempat/tanggal lahir : Magelang, 23 April 1996Agama : IslamPendidikan terakhir : Universitas PadjajaranGelar : Sarjana PendidikanAgama : IslamAlamat : Jalan Surabaya No. 59 Kota MalangNomor Telepon : 081234567890 Mengajukan lamaran untuk menjadi tenaga pengajar di SD Harapan Nusantara, Malang.
Namun, yang sering menjadi masalah adalah sebagian pelamar kerja masih belum mengetahui bagaimana cara melamar kerja melalui email yang benar. Karena jika hanya asal-asalan dalam mengirim berkas lewat email, bisa jadi berkas yang di kirim tidak akan direspon, atau bahkan tidak dibuka sama sekali oleh manajer HR.
Tata Cara Melamar Kerja Lewat Email
©Shutterstock
Meskipun hanya melalui email, Anda tetap harus teliti dan menunjukkan etika yang baik dalam mengirim berkas lamaran Anda. Karena masih banyak pelamar kerja yang tidak memperhatikan etika dalam mengirim lamaran melalui email ini.
Menulis asal-asalan dengan tidak memperhatikan etika hanya akan membuat diri Anda kehilangan poin di mata manajer HR. Anda juga perlu memperhatikan CV yang Anda buat. Buatlah CV yang sesuai dengan posisi yang Anda lamar, karena hal ini akan membuat CV Anda dilirik oleh manajer HR dan menjadi pertimbangan bagi manajer HR.
Perhatikan juga ukuran file yang akan Anda kirim. Jangan mengirim file dengan ukuran besar karena akan memengaruhi waktu dalam membuka filenya. Perlu diingat bahwa ukuran file yang besar juga membutuhkan waktu yang lebih lama untuk mengunduhnya.
Untuk lebih lanjutnya, berikut cara melamar kerja lewat email yang perlu anda perhatikan sebelum hendak mengirim berkas Anda.
Ubah format file menjadi file PDF
©2020 Merdeka.com
Langkah pertama cara melamar kerja lewat email adalah kita perlu mengirimkan semua berkas lamaran dalam bentuk PDF. Jika berkas lamaran kita masih dalam bentuk file Word atau PowerPoint, sebaiknya kita ubah terlebih dahulu menjadi bentuk file PDF.
Pastikan di dalam berkas yang akan dikirim sudah lengkap sesuai ketentuan yang diminta. Berkas yang biasanya akan diminta antara lain adalah CV, surat lamaran kerja, ijazah pendidikan terakhir, transkrip nilai, kartu identitas, foto diri, dan sertifikat pendukung lainnya.
Scan semua berkas tersebut menjadi bentuk file PDF dengan ukuran file tidak lebih dari 2 MB.
Subject dan body email
© dailymail.co.uk
Langkah kedua cara melamar kerja lewat email yaitu jangan melewatkan subject dan body email. Kedua bagian ini biasanya akan dilewati atau tidak diisi oleh para pelamar kerja.Padahal, dengan menuliskan subject email, akan memudahkan manajer HR untuk menemukan email yang kita kirim. Biasanya pihak perusahaan memberikan format khusus untuk mengisi bagian subject email ini. Namun, jika tidak ada ketentuan dari pihak perusahaan, kita bisa menuliskannya sendiri. Anda cukup menuliskan posisi yang anda lamar dan nama lengkap.
(Posisi yang dilamar) – (Nama Lengkap)Body email juga kerap dilewatkan begitu saja oleh para pelamar kerja. Kebanyakan body email hanya akan diisi lampiran berkas-berkas yang akan dikirim. Namun selain itu, kita juga perlu menuliskan sesuatu di dalam body email agar lebih terlihat sopan dan professional.
Anda bisa menuliskan identitas diri atau menuliskan surat lamaran kerja anda. Jadi Anda tidak perlu melampirkannya kembali bersama berkas lainnya. Gunakan bahasa yang formal dan tidak terlalu panjang agar manajer HR tidak banyak menghabiskan waktu untuk membacanya.
Lampirkan berkas sesuai dengan ketentuan
Langkah selanjutnya dalam cara melamar kerja lewat email adalah melampirkan berkas sesuai dengan ketentuan perusahaan. Pihak perusahaan biasanya akan meminta kepada pelamar kerja untuk melampirkan berkas mereka dalam bentuk PDF. Sedangkan untuk foto, bisa kita lampirkan dalam bentuk jpg atau png.
Selain CV, surat lamaran, dan ijazah pendidikan terakhir, Anda bisa menambahkan lampiran sertifikat pendukung lainnya yang sesuai dengan posisi yang Anda lamar. Tambahan tersebut bisa menjadi nilai tambah bagi Anda dan juga pertimbangan manajer HR untuk memanggil anda ke proses selanjutnya.
Untuk pengiriman berkas, ada pihak perusahaan yang menginginkan semua berkas dijadikan ke dalam satu folder dan ada yang tidak. Jika diminta untuk dijadikan ke dalam satu folder, Anda bisa menyatukannya dalam bentuk fotmat zip, rar atau lainnya. Jika tidak ada ketentuan seperti itu, Anda bisa melampirkan berkas seperti biasa satu per satu.
Periksa ulang semua berkas
Langkah terakhir cara melamar kerja lewat email yaitu periksa ulang semua berkas yang hendak anda kirim. Periksa Kembali isi berkas anda, ukuran file, kesalahan penulisan, posisi yang dilamar, dan juga pengisian subject dan body email.Jangan menulis dengan asal-asalan karena manajer HR belum bertemu secara langsung dengan anda, tulisan yang anda kirim akan menunjukkan bagaimana diri anda. Pastikan anda menggunakan alamat email anda sendiri yang aktif dan menggunakan nama email yang jelas.Kemudian, bersihkan akun sosial media anda, karena biasanya ada manajer HR yang mengecek bagaimana keseharian anda melalui postingan yang ada di akun sosial media anda.
(mdk/ank)
Cobain For You Page (FYP) Yang kamu suka ada di sini,
lihat isinya
Cover letter berfungsi sebagai pengantar kepada calon pemberi kerja dan memberi Anda kesempatan untuk menyoroti kualifikasi dan pengalaman Anda.
Baca SelengkapnyaPenting bagi pelamar untuk menanggapi undangan tersebut dengan baik dan sopan.
Baca SelengkapnyaMengirim email ke perusahaan dengan baik dan benar merupakan kunci untuk memastikan pesan Anda diperhatikan dan direspons dengan serius.
Baca SelengkapnyaSurel berguna untuk mengirim pesan berupa teks, gambar, atau lampiran lainnya melalui jaringan internet.
Baca SelengkapnyaKumpulan contoh surat lamaran kerja untuk guru sesuai format.
Baca SelengkapnyaBeberapa pelamar kerja seringkali mengabaikan beberapa hal penting saat wawancara.
Baca SelengkapnyaMenggunakan kecerdasan buatan dalam surat lamaran memiliki dampak kurang baik bagi pencari kerja.
Baca SelengkapnyaAlasan kedua adalah Anda kurang persiapan baik itu dari segi diri sendiri maupun persyaratan yang diminta oleh perusahaan.
Baca SelengkapnyaDigitalisasi membuat perusahaan lebih mudah mencari latar belakang calon karyawan.
Baca Selengkapnya