5 Tips menghadapi tenggat waktu

Merdeka.com - Pekerjaan dengan tenggat waktu memang serasa momok yang membuat Anda frustrasi. Tetapi seharusnya Anda tak perlu stres menghadapinya. Sebenarnya tenggat waktu dibuat bukan untuk mempersulit Anda, tetapi justru untuk membuat pekerjaan Anda lebih terorganisir. Jika Anda menghadapinya dengan tenang, maka pekerjaan akan terselesaikan dengan baik. Berikut ini tips dari How Stuff Works agar Anda siap menghadapi deadline.

1.Buat reminder

Kadang Anda dihadapkan pada serangkaian tugas dengan tenggat waktu yang sebenarnya masih lama. Agar tidak lupa, sebaiknya Anda membuat pengingat, entah itu di kalender atau telepon seluler.

2.Jangan memulai pekerjaan di saat-saat terakhir

Meskipun tenggat waktu pekerjaan Anda masih jauh, tetapi jangan mulai mengerjakannya di saat-saat terakhir, ya. Kadang kita suka lalai karena merasa masih punya banyak waktu. Padahal, hasil kerja SKS (sistem kebut semalam) itu seringkali berantakan. Kenapa? Karena Anda mengerjakannya dengan terburu-buru, akibatnya banyak detail yang terlewatkan.

3.Delegasikan tugas hingga yang paling kecil

Biasanya pekerjaan dengan tenggat waktu tidak diserahkan kepada satu orang saja. Agar Anda tidak merasa kewalahan, bagikan tugas tersebut dengan rekan-rekan Anda yang bertanggungjawab dalam proyek yang sama. Jangan lupa untuk mendelegasikan tugas sesuai dengan kapasitas masing-masing.

4.Buatlah soft deadline

Agar semua tugas bisa terselesaikan tepat waktu, akan lebih baik kalau Anda juga membuat soft deadline atau tenggat waktu kecil. Beri batas waktu penyelesaian bagi masing-masing tugas yang sudah dipilah-pilah tadi.

5.Jangan mau gagal

Ya, jika Anda ingin pekerjaan selesai sesuai tenggat waktu, maka pacu diri Anda untuk menepatinya. Jika Anda menemui kesulitan dalam proses pengerjaannya, mintalah bantuan orang lain atau paling tidak Anda bisa berusaha menemukan cara agar tugas tersebut benar-benar bisa terselesaikan tepat waktu.

Itulah lima cara yang bisa Anda tempuh untuk menghadapi deadline. Semoga berguna dalam membantu pekerjaan Anda. (mdk/tsr)