Cara Membuat Surat Pengunduran Diri yang Benar, Mudah Dilakukan

Merdeka.com - Mengundurkan diri dari pekerjaan wajar dilakukan banyak orang entah karena menerima tawaran yang lebih menjanjikan, beralih profesi atau alasan pribadi lainnya. Kala seseorang memutuskan mengundurkan diri dibutuhkan pernyataan resmi seperti surat pengunduran diri.

Meminta izin untuk undur diri baiknya menggunakan etika yang baik seperti perjanjian kerja yang telah disepakati. Misalnya saja sebulan sebelum mengundurkan diri seseorang diminta memberitahu terlebih dahulu.

Jangka waktu sebulan tersebut bisa dimanfaatkan oleh perusahaan untuk mencari pengganti dan mengalih tugaskan jobdesk karyawan yang hendak resign.

Hal tersebut setidaknya akan memberikan kesan baik, sebab mengundurkan diri bukan berarti memutus hubungan professional yang telah terjalin. Kita tidak akan pernah tahu akan membutuhkan siapa di masa depan. Menyelesaikan dengan baik-baik akan menguntungkan kedua belah pihak.

Berikut merdeka.com merangkum cara membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar.

Apa yang Perlu Dilakukan Sebelum Mengundurkan Diri?

Jika Anda meninggalkan posisi Anda saat ini untuk mendapatkan posisi yang lebih baik, pastikan semua detail tugas diselesaikan. Melakukan hal itu mencegah kesenjangan dalam pekerjaan dan menjamin Anda fokus untuk pekerjaan baru Anda nantinya

Langkah-langkah berikut menjelaskan cara mengundurkan diri secara profesional dari posisi Anda:

1. Konfirmasikan dan selesaikan detailnya dengan perusahaan baru Anda.
2. Buat rencana transisi untuk tim Anda.
3. Tulis surat pengunduran diri resmi.
4. Beri tahu manajer Anda sebelum orang lain.
5. Mengundurkan diri dengan surat Anda secara langsung.
6. Berikan pemberitahuan yang memadai.
7. Kemas barang-barang pribadi dari ruang kerja Anda.
8. Persiapkan untuk wawancara pekerjaan selanjutnya
9. Mintalah referensi.
10. Tetap berhubungan.

Cara Membuat Surat Pengunduran Diri yang Benar

Berikut contoh format cara membuat surat pengunduran diri yang bisa Anda tuliskan:

Kepada Yth.

Bapak Supervisor Departemen Produksi

PT. Limun Group

di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama                       : Siwi Anugerah Mualifa

Tempat, tgl. lahir      : Kudus, 2 Maret 1990

Jabatan                    : Operator

No. karyawan           : K0086

Bermaksud mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT. Limun Kretek Group. Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah karena ingin berwirausaha. Saya mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada Bapak supervisor departemen Produksi PT. Limun Kretek Group yang selama ini telah membimbing saya.

Mohon maaf apabila selama kerja, saya melakukan banyak kesalahan, baik disengaja atau tidak. Semoga PT. Limun Kretek Group makin maju.

Demikian pengunduran diri saya. Atas perhatian dan kemaklumannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Siwi Anugerah Mualifa

Surat Pengunduran Diri karena Menikah

Medan, 10 April 2021

Kepada Yth.

Direktur PT. Richers Finance

di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama                       : Satya Adhi

Tempat, tgl. lahir      : Malang, 31 Januari 1994

No. Register             : T8007

Jabatan                   : Teller

Bekerja sejak           : 2015

Bermaksud mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT. Richers Finance. Alasan saya mengundurkan diri adalah karena akan menikah. Saya menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada Bapak, serta segenap direksi dan karyawan PT. Richers Finance.

Demikian pengunduran diri dari saya. Apabila ada kurang lebihnya, saya mohon maaf sebesar-besarnya.

Hormat saya,

Satya Adhi