Pemprov Sulsel Gencarkan Edukasi dan Pameran untuk Tingkatkan Literasi Arsip

Pemerintah Provinsi Sulawesi Selatan (Pemprov Sulsel) mengambil langkah proaktif untuk meningkatkan literasi arsip di kalangan aparatur sipil negara (ASN) dan masyarakat umum. Melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Pemprov Sulsel menyiapkan berbagai program edukasi dan pameran. Inisiatif ini berpusat di Makassar, Sulawesi Selatan, menunjukkan komitmen daerah terhadap pengelolaan arsip yang baik.

Program ini bertujuan untuk menumbuhkan kesadaran akan pentingnya arsip sebagai sumber informasi vital dan penjaga peradaban. Edukasi langsung serta pameran literasi arsip akan menjadi strategi utama. Pendekatan ini diharapkan dapat mengubah persepsi masyarakat terhadap arsip yang sering dianggap sepele.

Kepala UPT Jasa Layanan Kearsipan, Nana Mustaana, menyatakan program "Goes to Campus" dan kunjungan ke SMA/SMK akan segera dilaksanakan. Kegiatan ini dirancang untuk mengenalkan peran arsip sejak dini kepada mahasiswa dan pelajar. Langkah ini diharapkan dapat memperkuat pemahaman generasi muda tentang nilai arsip.

Pentingnya Arsip sebagai Penjaga Peradaban

Nana Mustaana menegaskan bahwa pengelolaan arsip tidak hanya sebatas administrasi, melainkan juga menyangkut perlindungan diri di masa depan. Arsip berfungsi sebagai bukti penting yang dapat diandalkan dalam berbagai situasi krusial. Merawat arsip berarti menjaga jejak sejarah dan peradaban suatu bangsa. Hal ini menunjukkan betapa fundamentalnya arsip dalam kehidupan bernegara.

Program edukasi yang digagas Pemprov Sulsel ini berupaya mengubah pandangan masyarakat terhadap arsip. Dengan memahami nilai arsip, diharapkan masyarakat akan lebih peduli terhadap keberadaan dan pemeliharaannya. Kesadaran ini sangat krusial untuk memastikan informasi penting tidak hilang begitu saja. Pengembangan aplikasi pengelolaan arsip juga sedang disiapkan untuk mendukung tata kelola yang lebih baik di kalangan ASN maupun masyarakat.

Inisiatif ini juga mencakup pembinaan pengelolaan arsip secara berkelanjutan. Pembinaan ini ditujukan baik untuk internal instansi maupun organisasi perangkat daerah (OPD) dan pemerintah kabupaten/kota. Tujuannya adalah menciptakan sistem kearsipan yang terintegrasi dan efektif di seluruh wilayah Provinsi Sulawesi Selatan.

Tantangan dan Regulasi dalam Kesadaran Kearsipan

Arsiparis Ahli Madya Rizal Natsir menyoroti bahwa tantangan utama dalam dunia kearsipan saat ini bukan lagi regulasi, melainkan tingkat kesadaran. Kesadaran kearsipan yang masih rendah seringkali membuat pengelolaan arsip dipandang sebelah mata. Padahal, arsip memiliki peran sentral dalam sistem pemerintahan yang akuntabel. Persepsi ini perlu diubah melalui edukasi berkelanjutan.

Rizal Natsir menjelaskan bahwa secara psikis, arsip sering dianggap sebagai sesuatu yang "lemah, letih, lesu" oleh sebagian pihak. Pandangan ini muncul karena kurangnya pemahaman akan nilai strategis arsip. Padahal, arsip adalah tulang punggung tertib administrasi dan akuntabilitas. Mendorong literasi arsip menjadi kunci untuk mengatasi stigma negatif ini.

Dari sisi regulasi, Indonesia sebenarnya telah memiliki dasar hukum kearsipan yang sangat lengkap dan kuat. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menjadi payung hukum utama. Selain itu, terdapat Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 dan Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2010 di Sulawesi Selatan. Kelengkapan regulasi ini menunjukkan bahwa masalahnya bukan pada aturan, melainkan pada implementasi dan kesadaran.

Arsip merupakan bagian integral dari setiap organisasi dan pemerintahan. Keberadaannya berkaitan langsung dengan tertib administrasi dan akuntabilitas yang transparan. Oleh karena itu, peningkatan kesadaran akan pentingnya arsip, terutama melalui program literasi arsip, menjadi sangat mendesak. Ini akan mendukung tata kelola pemerintahan yang lebih baik dan efisien.

Sumber: AntaraNews