Tanda Tangan Online dan Cara Mengunduhnya, Mudah Dipraktikkan

Tanda tangan adalah salah satu hal penting yang selalu dibutuhkan untuk membuat berbagai macam dokumen. Biasanya, dokumen-dokumen yang membutuhkan tanda tangan termasuk dalam dokumen formal. Mulai dari surat keterangan, surat pengesahan, kontrak kerja, atau berbagai dokumen penting yang berhubungan dengan bank dan uang.

Secara manual, tentu tanda tangan bisa dibubuhkan dengan mudah di atas kertas. Namun, dalam beberapa kondisi mewajibkan Anda untuk melakukan tanda tangan secara elektronik untuk dokumen digital. Tak perlu khawatir, jika Anda perlu melakukan tanda tangan online atau digital, terdapat beberapa cara yang bisa Anda praktikkan.

Anda bisa melakukan tanda tangan online dengan menggunakan beberapa aplikasi generator hingga aplikasi berbasis QR Code. Selain itu, tanda tangan digital juga bisa Anda buat melalui scan manual, aplikasi PDF, hingga Google Docs. Berbagai media ini dapat membantu Anda membuat tanda tangan online dengan mudah. Bahkan, Anda bisa mengunduh hasil tanda tangan Anda tersebut sehingga bisa digunakan lagi di kemudian hari.

Ini menjadi pengetahuan penting yang perlu Anda ketahui. Mengingat semakin maju perkembangan teknologi, tentu berbagai pembuatan dokumen akan semakin mengandalkan teknologi digital yang lebih praktis. Dari berbagai sumber, berikut kami merangkum cara membuat tanda tangan online hingga cara mengunduhnya, bisa Anda simak.

Sebelum mengetahui beberapa cara membuat tanda tangan online, terdapat cara offline yang akan membantu Anda membuat tanda tangan digital. Dalam hal ini, Anda bisa menggunakan teknologi scan, menggunakan aplikasi PDF, hingga Google Docs. Berikut penjelasannya.

Scan

Membuat tanda tangan digital menggunakan teknologi scan memang paling sederhana dibandingkan beberapa cara lainnya. Anda cukup menuliskan tanda tangan di atas kertas, kemudian scan kertas tersebut pada alat scanner atau aplikasi scanner.

Setelah itu, hasil scan dapat disimpan dalam format JPG atau PNG. Untuk menggunakan tanda tangan tersebut, Anda cukup menambahkan foto (insert image) pada dokumen yang sedang dibuat.

PDF

Cara membuat tanda tangan digital menggunakan PDF juga tak kalah mudah. Berikut cara yang bisa Anda praktikkan:

Buka software PDF.
Pilih menu Sign di toolbar yang ada di sisi kanan layar.
Pilih opsi Add Signature.
Anda bisa membuat tanda tangan dengan tiga cara, type, draw, dan image. Type dilakukan dengan cara mengetikkan namamu untuk diubah menjadi tanda tangan. Draw dilakukan dengan membuat langsung tanda tangan menggunakan mouse atau trackpad. Image yaitu menambahkan gambar tanda tangan di dokumen yang sedang dibuat.
Setelah selesai membuat tanda tangan, Anda bisa mengatur posisinya sesuai keinginan.
Terakhir, klik Ctrl+S untuk menyimpan tanda tangan tersebut.

Google Docs

Cara membuat tanda tangan digital offline yang terakhir bisa memanfaatkan Google Docs. Dengan aplikasi ini, Anda bisa membuat tanda tangan digital melalui Scribble. Berikut langkah yang perlu Anda lakukan:

Buka Google Docs.
Pilih menu Insert, kemudian pilih Drawing dan klik New.
Setelah itu, pilih opsi Scribble.
Selanjutnya, gunakan mouse atau trackpad untuk membuat tanda tangan. Tanda tangan yang dibuat akan muncul dalam bentuk gambar.
Jika sudah selesai membuat tanda tangan, jangan lupa tekan Ctrl+S untuk menyimpan dokumen.

Setelah mengetahui beberapa cara membuat tanda tangan digital offline, berikutnya akan dijelaskan cara membuat tanda tangan online yang bisa Anda praktikkan. Dengan menggunakan aplikasi dan internet, Anda bisa membuat tanda tangan online dengan mudah. Berikut penjelasan masing-masing caranya.

Aplikasi Generator

Cara membuat tanda tangan online yang pertama bisa menggunakan aplikasi generator. Ada banyak aplikasi generator yang bisa Anda gunakan seperti SmallPDF, Online Signature, Create My Signature, hingga WiseStamp. Cara membuat tanda tangan digital dengan beberapa aplikasi ini cukup mudah. Berikut langkahnya:

Unduh terlebih dahulu aplikasi, atau Anda bisa membukanya melalui browser.
Pilih menu Sign, kemudian ikuti langkah-langkah sesuai aplikasi yang Anda gunakan.
Setelah itu, Anda bisa menggunakan mouse atau trackpad untuk membuat tanda tangan. Aplikasi ini akan menghasilkan tanda tangan digital yang mirip seperti tulisan tangan asli.
Setelah itu, Anda bisa mengunduh hasil tanda tangan yang sudah dibuat.

Aplikasi Berbasis QR Code

Cara membuat tanda tangan online berikutnya bisa menggunakan aplikasi berbasis QR Code. Salah satu aplikasi berbasis QR Code yang sudah mendapatkan izin dari Kementerian Komunikasi dan Informatika, yang bisa Anda gunakan adalah PrivyID. Sebelum membuat tanda tangan, pastikan Anda telah mengunduh aplikasi terlebih dahulu. Setelah itu, Anda bisa membuat tanda tangan dengan mengikuti langkah berikut:

Buka aplikasi kemudian lakukan registrasi akun menggunakan berbagai data identitas seperti foto KTP, NIK, alamat email, nomor ponsel, dan lain sebagainya.
Setelah registrasi, Anda bisa segera memilih menu Signature, lalu klik Add Signature.
Anda bisa membuat tanda tangan dengan mengetikkan nama atau menggambar tanda tangan di kolom yang tersedia.
Setelah selesai, aplikasi ini secara otomatis akan menyimpan hasil tanda tangan yang sudah Anda buat. Dan Anda bisa menggunakan tanda tangan digital tersebut kapan saja.