Cara Menulis Balasan Email Penolakan Kerja Beserta Manfaatnya

Merdeka.com - Saat seseorang menerima email penolakan pekerjaan, mungkin ia akan tergoda untuk menghapusnya dari kotak masuk dan maupun hanya membiarkannya begitu saja. Namun, mengirimkan tanggapan yang bijaksana terhadap penolakan ini adalah pilihan yang lebih baik untuk karier dalam jangka panjang.

Saat menanggapi email penolakan pekerjaan, ada baiknya untuk menganggap wawancara atau lamaran Anda sebagai peluang jaringan. Menciptakan koneksi profesional adalah cara yang bagus untuk memajukan karier. Dengan menindaklanjuti email penolakan, Anda dapat membangun hubungan positif dengan atasan.

Sementara pelamar lain kemungkinan juga menerima email penolakan yang sama, sebagian besar tidak akan mengirim tanggapan. Dengan mengirimkan balasan ke email penolakan yang Anda terima, Anda akan menonjol di antara kumpulan pelamar yang tidak terpilih.

Berikut cara menulis balasan email penolakan kerja beserta manfaat melakukannya:

Manfaat Menulis Balasan Email Penolakan Kerja

Respons yang sopan dan ramah mencerminkan Anda baik secara profesional maupun pribadi. Plus, itu bisa bermanfaat bagi Anda dalam situasi berikut:

Pemohon yang dipekerjakan berubah pikiran dan memutuskan untuk tidak mengambil posisi tersebut.

Pemohon memulai posisi baru tetapi menyadari bahwa itu tidak cocok dan pergi setelah waktu yang singkat.

Majikan memiliki lowongan lain untuk posisi serupa atau terkait yang cocok untuk Anda.

Dalam salah satu situasi ini, jauh lebih mudah untuk memilih pelamar yang baru saja diwawancarai daripada memulai dari awal untuk mengisi posisi tersebut. Lagi pula, dibutuhkan banyak sumber daya untuk memposting pekerjaan, meninjau resume, menjadwalkan wawancara, dan mendiskusikan kandidat. 

Sebaliknya, banyak manajer perekrutan pertama-tama mempertimbangkan pelamar dari kumpulan kandidat baru-baru ini. Jika Anda telah mengirimkan tanggapan yang bijaksana atas pemberitahuan penolakan, ini dapat membantu Anda untuk menonjol ketika perusahaan sedang mencari kandidat baru.

Cara Menulis Balasan Email Penolakan Kerja

Saat Anda menulis tanggapan ke email penolakan pekerjaan, pertimbangkan untuk menyertakan elemen berikut:

1. Terima kasih kepada pewawancara

Anda dapat menunjukkan penghargaan untuk beberapa hal saat menulis balasan surat penolakan wawancara. Cobalah untuk menyentuh setiap poin berikut dalam tanggapan:

Terima kasih kepada manajer perekrutan karena memberi tahu Anda keputusan mereka.

Sampaikan rasa terima kasih atas waktu dan pertimbangan mereka. Anda dapat langsung menyebutkan kontak yang Anda miliki dengan mereka, seperti telepon atau wawancara langsung.

Beri tahu mereka bahwa Anda menghargai kesempatan untuk belajar tentang perusahaan. Anda juga dapat menyebutkan bahwa Anda menikmati kesempatan untuk bertemu dengan orang-orang tertentu yang bekerja di sana.

Pertahankan bagian ini dari tanggapan Anda untuk satu atau dua kalimat. Menunjukkan rasa terima kasih adalah cara yang bagus untuk memulai email, jadi pertimbangkan untuk menyebutkan beberapa atau semua hal ini sejak awal dalam tanggapan Anda.

2. Ekspresikan kekecewaanmu

Selanjutnya, pastikan pewawancara tahu bahwa Anda kecewa mendengar bahwa Anda tidak dipilih untuk pekerjaan itu. Mengekspresikan kekecewaan dapat membantu menunjukkan minat tulus Anda pada posisi dan perusahaan. Simpan ringkasan ini untuk mempertahankan nada positif dalam email Anda.

3. Tunjukkan minat yang berkelanjutan

Pastikan manajer perekrutan tahu bahwa Anda masih tertarik bekerja untuk perusahaan mereka. Manajer perekrutan mungkin menganggap Anda telah mendapatkan posisi di tempat lain atau bahwa Anda tidak terbuka untuk mendengar tentang posisi lain yang mungkin tersedia. 

Mengulangi minat Anda membantu manajer perekrutan untuk mengonfirmasi bahwa Anda masih ingin dipertimbangkan untuk peluang di masa depan.

4 . Mintalah umpan balik

Satu tambahan opsional untuk tanggapan penolakan pekerjaan Anda adalah permintaan umpan balik tentang mengapa Anda tidak dipilih untuk posisi tersebut. 

Perlu diingat bahwa jenis balasan ini lebih dapat diterima untuk pelamar yang masih berada di awal karir, seperti mahasiswa magang atau lulusan perguruan tinggi baru - baru ini. 

Jika Anda berpengalaman dalam industri atau jika email penolakan pekerjaan sudah menyertakan detail tentang mengapa Anda tidak dipilih, Anda dapat mengabaikan bagian ini dari tanggapan Anda.

Jika Anda memutuskan untuk menanyakan tentang umpan balik manajer perekrutan, pastikan untuk bertanya dengan hormat. Permintaan ini tidak boleh dianggap sebagai tuntutan atau implikasi bahwa Anda mempertanyakan keputusan mereka. 

Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara meminta umpan balik setelah penolakan pekerjaan, banding yang sopan adalah cara yang harus dilakukan. Juga, Anda harus ingat bahwa mereka mungkin hanya memilih orang lain karena alasan yang tidak ada hubungannya dengan kualifikasi atau kepribadian, seperti waktu.

Contoh Balasan Email Penolakan Kerja

Di bawah ini adalah contoh cara menulis balasan email untuk pemberitahuan penolakan pekerjaan. Pastikan untuk menyertakan detail spesifik sehingga balasan tidak tampak seperti surat biasa:

Yang Terhormat Siwi Ani Mardatila,

Terima kasih telah menghubungi saya kembali tentang keputusan perekrutan Green Foundation. Walau saya kecewa bahwa saya tidak terpilih untuk posisi Social Media Campaign, namun saya sangat menghargai dan berterima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk melakukan wawancara pekerjaan tersebut dan bertemu dengan beberapa anggota tim Green Foundation. 

Saya benar-benar menikmati belajar lebih banyak tentang Green Foundation dan akan senang untuk dipertimbangkan untuk setiap lowongan pekerjaan di masa depan yang mungkin tersedia. 

Jika memungkinkan dan memiliki waktu luang, saya ingin meminta umpan balik maupun saran perihal aplikasi dan wawancara saya. Saya yakin setiap detail yang dapat diberikan akan membantu pencarian pekerjaan saya di masa depan.

Sekali lagi terima kasih atas waktu dan pertimbangannya, Ibu Siwi. Saya berharap jalan kita bisa bertemu lagi, dan saya berharap seluruh tim di Green Foundation terus berkembang dan menebarkan manfaat. Terakhir, apabila ada project yang mungkin bisa saya bantu dengan keahlian saya, Ibu Siwi bisa menghubungi saya melalui email Puputsunyoto@gmail.com maupun nomor Whatsapps 085 xxx xxx xxx.

 

Salam hangat,

Puput Sunyoto

(mdk/amd)