Perbedaan Data dan Informasi, dari Pengertian hingga Fungsinya

Merdeka.com - Berbicara mengenai data pasti istilah tersebut tidak lagi asing di telinga kita. Begitu pun jika kita berbicara mengenai informasi. Meski kerap diperbincangkan banyak orang tapi kenyataannya masih banyak orang yang masih belum mengerti perbedaan keduanya.

Memang benar pada dasarnya, data dan informasi adalah suatu kontinum, di mana informasi akan diperoleh dari data, dan data akan diolah menjadi informasi. Namun tetap saja keduanya memiliki beberapa perbedaan.

Memahami perbedaan data dan informasi sudah semestinya menjadi keharusan bagi semua orang agar bisa lebih berhati-hati saat membicarakannya maupun menggunakannya untuk beragam kepentingan.

Berikut perbedaan data dan informasi yang telah dirangkum merdeka.com melalui romadecade.org dan pengajar.co.id.

Pengertian Data dan Fungsinya

Anda yang sering melakukan penelitian yang mana dalam proses penulisannya menggunakan banyak instrumen teknologi pasti tidak asing lagi dengan istilah data. Dalam hal ini data merupakan suatu fakta-fakta ataupun rincian peristiwa yang sifatnya masih mentah dan belum diolah.

Selain itu data juga bisa diartikan hasil yang kita peroleh di lapangan tanpa adanya pengolahan terlebih dahulu. Isitlah data banyak digunakan pada ilmu-ilmu statistik dan beragam ilmu lainnya yang menggunakan metode statistik, seperti ilmu eksakta hingga ilmu komputer.

Agar lebih memahami mengenai pengertian data, maka berikut ini ada beberapa contoh pengimplementasian dari data yaitu sebagai berikut:

1. Karyawan X hanya masuk 10 hari dalam satu bulan, hal ini juga hanyalah merupakan sebuah data, namun terkadang sering disalah artikan sebagai sebuah informasi.
2. Seorang akuntan yang akan membuat laporan keuangan, akan melihat riwayat transaksi perusahaan. Riwayat transaksi perusahaan ini merupakan data, karena tidak memiliki arti apa – apa, sebelum diolah.
3. Ketika kita mengambil data dengan menggunakan kuesioner, hasil skoring pada kuesioner, dan juga hasil dari kuesioner yang telah diisi itu adalah sebuah data. Hasil kuesioner tidak akan memiliki arti apabila tidak diolah terlebih dahulu

Data sendiri memiliki beberapa fungsi. Fungsi data yang pertama adalah sebagai dasar perencanaan, sebab data-data yang dihimpun oleh seseorang pastilah berisi tentang suatu fakta terkait kejadian yang perlu dianalisis dengan benar.

Selain itu, data juga dapat berfungsi sebagai alat pengendali suatu aktivitas atau untuk meminimalisir jalannya aktivitas dari ketidaksesuaian visi dan misi yang sudah ditetapkan.

Pengertian Informasi dan Fungsinya

Informasi merupakan kumpulan data yang sudah diolah sedemikian rupa, sehingga nantinya dapat memberikan informasi dan juga manfaat bagi kalangan tertentu ataupun bagi semua orang.

Dalam prosesnya, data yang sudah dihimpun dan juga sudah dimiliki, kemudian diolah sedemikian rupa, sehingga data tersebut kemudian dapat menghasilkan sesuatu yang berguna dan juga informatif.

Agar lebih memahami mengenai pengertian informasi beserta fungsinya maka berikut ini ada contoh informasi yaitu:

1. Dalam proses penyidikan dan penyelidikan polisi, temuan data dan juga fakta di lapangan, akan diolah dan dianalisa, sehingga menjadi informasi yang berguna untuk mengungkap siapa pelaku, tersangka, dan juga orang yang bertanggung jawab atas sebuah perbuatan criminal.
2. Kueseioner yang berperan sebagai data diolah dengan menggunakan metode tertentu, yang akan memberikan hasil, berupa diterima atau ditolaknya hipotesis, sehingga bermanfaat untuk peneliti ataupun kalangan lain.
3. Pengolahan data keuangan kantor, akan menjadi bermanfaat setelah diolah. Informasi yang diperoleh seperti keuntungan, kerugian, dan segala bentuk transaksi keuangan akan menjadi bermanfaat ketika data keuangan sudah diolah menjadi laporan keuangan. 

Ada pun informasi memiliki beberapa fungsi yang utamanya adalah memberi informasi pada orang lain dalam hal ini menambah pengetahuan. Informasi sangat bermanfaat untuk membuat seseorang jadi mengetahui sesuatu yang sebelumnya tidak ia ketahui.

Manfaat informasi lainnya yaitu membantu kita untuk mengetahui secara pasti mengenai apa yang sedang terjadi. Contohnya seperti informasi tentang perekrutan CPNS pada bulan Agustus. Informasi ini sangat membantu para pelamar kerja sebab mereka jadi tahu kapan waktu yang tepat untuk mempersiapkan serta mengajukan surat lamaran CPNS.

Informasi juga dapat memberikan prediksi tentang apa yang akan terjadi, hal ini dapat membantu kita dalam mengantisipasi risiko dan bahaya tertentu. Contohnya seperti di televisi menampilkan informasi tentang gempa yang dapat berpotensi tsunami. Para korban gempa yang mengetahui informasi tersebut bisa segera mengungsi ke tempat yang lebih aman.

Perbedaan Data dan Informasi

Setelah mengetahui pengertian data dan informasi lengkap dengan fungsinya masing-masing maka berikut ini perbedaan data dan informasi yaitu: Data :

Informasi: