Perbedaan Efektif dan Efisien dalam Melakukan Kegiatan Beserta Contohnya

Merdeka.com - Terkadang beberapa orang masih sering tertukar dalam penggunaan kata efektif dan efisien. Selain kegunaannya di bidang yang sama, yaitu merujuk dalam cara melakukan suatu pekerjaan dengan baik, secara sekilas, kedua kata tersebut juga terlihat tidak jauh berbeda ditandai dengan sama-sama berawalan huruf ‘e’ dan terdiri dari 7 huruf.

Meski demikian, sebenarnya kedua kata ini memiliki makna berbeda, sehingga jika Anda bermaksud untuk mengatakan makna dari kata efisien misalnya, namun salah menyebut dengan menggunakan kata efektif, maka orang yang menerima informasi dari Anda juga akan mengartikannya berbeda dari Anda.

Oleh sebab itu penting untuk mengetahui dan mengingat mana kata yang tepat dan di situasi apa yang diperlukan untuk mengatakannya, ketika Anda membutuhkannya. Berikut perbedaan efektif dan efisien terutama dalam lingkup melakukan suatu tugas maupun pekerjaan:

Perbedaan Efektif dan Efisien

Merujuk dari KBBI daring Kemendikbud, efektif artinya dapat membawa hasil; berhasil guna (tentang usaha, tindakan); mangkus. Menurut SP. Siagian, efektif adalah tercapainya berbagai sasaran yang ditentukan tepat pada waktunya dengan menggunakan sumber-sumber tertentu yang sudah dialokasikan untuk melakukan kegiatan tertentu.

Efektivitas adalah tentang melakukan tugas yang benar, menyelesaikan aktivitas, dan mencapai tujuan.

Fungsi efektif sebagai kata sifat dan didefinisikan sebagai memiliki efek yang diinginkan atau diinginkan dilansir dari Writing Explained. Berikut contoh kalimatnya:

• Politisi muda itu adalah pembicara publik yang sangat efektif.• Saya perlu mengembangkan beberapa kebiasaan belajar yang lebih efektif; Saya gagal dalam ujian terakhir saya.• Kami membutuhkan solusi yang efektif untuk semua orang.

Kata efektif berfokus pada apakah sesuatu tercapai atau tidak. Itu tidak fokus pada bagaimana sesuatu dilakukan, melainkan, jika itu berhasil dilakukan.

Makna Efisien

Sedangkan kata efisien menurut KBBI daring adalah tepat atau sesuai untuk mengerjakan (menghasilkan) sesuatu (dengan tidak membuang-buang waktu, tenaga, biaya).Efisien, di sisi lain, berfokus pada bagaimana sesuatu dilakukan. Apakah itu dilakukan dengan sedikit pemborosan atau banyak biaya, misalnya.

Efisiensi adalah tentang melakukan sesuatu dengan cara yang optimal, misalnya melakukannya dengan cara tercepat atau dengan cara yang paling murah. Bisa jadi itu hal yang salah, tapi dilakukan dengan optimal.

©Unsplash

Efisien juga berfungsi sebagai kata sifat dan paling umum didefinisikan sebagai bertindak atau memproduksi secara efektif dengan pemborosan, biaya, atau usaha yang tidak perlu. Berikut contohnya:

• Mobil baru saya sangat hemat bahan bakar, dan mampu menempuh 40 mil per galon.• Saya baru saja memasang jendela hemat energi baru di rumah.• Kami kehilangan terlalu banyak pendapatan; kami membutuhkan alat produksi yang lebih efisien.

Definisi efisien ini memiliki konotasi ekonomi yang kuat, tetapi ada satu definisi tambahan dari kata yang tidak memiliki arti ekonomis.

Selain makna ekonomi, efisien dapat lebih didefinisikan sebagai bertindak langsung untuk menghasilkan efek.

Dalam pengertian ini, sesuatu yang efisien adalah sesuatu yang menyebabkan perubahan dimulai atau dihentikan. Biasanya ini adalah hal (atau orang) yang menghasilkan sesuatu.

Misalnya, dalam kasus patung atau lukisan, orang yang memahat batu dan membelai kuaslah yang menyebabkan transformasi. Dalam contoh ini, artis akan dikatakan sebagai penyebab yang efisien.

Membandingkannya Penggunaan Efektif dan Efisien

Jika Anda masih belum sepenuhnya mengerti kapan harus menggunakan kata efisien atau efektif, jangan khawatir. Berikut adalah contoh kehidupan nyata yang membandingkan dua kata yang seharusnya dapat digunakan dengan sangat jelas.

Pikirkan tentang dua kata ini saat menggambarkan pembicara publik, seperti yang kita lakukan pada contoh pertama kita.

Jika Anda menyebut seseorang sebagai pembicara yang efektif, Anda mungkin berpikir tentang seseorang yang meyakinkan atau persuasif, seseorang yang dipahami orang, seseorang yang dapat diterima, dll.

Sebaliknya, jika Anda menyebut seseorang sebagai pembicara yang efisien, Anda mungkin memikirkan seseorang yang mengatakan apa yang perlu dikatakan dan tidak lebih. Dia langsung ke intinya dan tidak membuang waktu dengan obrolan ringan atau basa-basi.

Seperti yang Anda lihat, kata-kata ini dengan jelas membangkitkan jenis pembicara yang sangat berbeda, jadi penting untuk tidak mencampuradukkannya.

Penerapan Efektif dan Efisien

Dilansir dari laman Salamadian, berikut uraian ringkas pekerjaan yang dilakukan secara efektif maupun efisien:

Efektif dan Efisien 

Tujuan dapat tercapai dengan cepat dan biaya yang hemat.

Efektif tapi Tidak Efisien

Tujuan dapat tercapai dengan cepat namun biaya yang dikeluarkan tinggi

Tidak Efektif tapi Efisien

Tujuan lama tercapai atau bahkan tidak tercapai karena cara-cara untuk mencapai tujuan tidak jelas, namun biaya sedikit.

Tidak Efektif dan Tidak Efisien

Tujuan lama tercapai atau besar kemungkinan tidak akan tercapai dan beban yang dikeluarkan tinggi. Ini karena pekerjaan tidak dilakukan dengan step by step yang benar dan tanpa perhitungan biaya.