12 Cara Manajemen Waktu yang Baik untuk Kurangi Membuang-buang Waktu

Merdeka.com - Manajemen waktu yang buruk membuat seseorang berakhir tidak mengerjakan banyak hal dan masih harus menyadari bahwa banyak hal yang menunggu untuk diselesaikan.

Kebanyakan orang terkadang tidak fokus dan mengambil jeda tidak perlu di tengah-tengah waktu mengerjakan, sehingga ketika mendekati tenggat waktu, pekerjaan belum juga selesai. Selain itu, ini menyebabkan kegiatan lain bergeser sehingga menambah beban pikiran.

Penting untuk mengatur waktu yang baik, ini akan membuat seseorang bisa kerja secukupnya, istirahat secukupnya sekaligus bersenang-senang secukupnya. Kunci dari manajemen waktu yang baik adalah disiplin.

Berikut cara manajemen waktu yang baik untuk mengurangi menyia-nyiakan waktu dalam keseharian melansir dari onhealth:

Tetapkan Prioritas

Kita semua memiliki tugas yang harus dilakukan dengan tingkat kepentingan yang berbeda-beda. Beberapa hal perlu dilakukan sekarang, tugas lain harus segera diselesaikan, dan yang lain tidak penting atau mendesak.

Cara manajemen waktu yang baik yaitu dengan menuliskan daftar tugas dan masukkan ke dalam salah satu dari 4 kategori:

Anda mengatur waktu dengan baik dan meminimalkan stres ketika Anda memiliki sesedikit mungkin hal-hal dalam kategori mendesak dan penting. Hidup akan terasa paling seimbang ketika menghabiskan waktu untuk tugas-tugas yang penting, tetapi tidak mendesak.

©2013 Merdeka.com

Tetap pada Jadwal

Anda telah menetapkan tujuan, melacak bagaimana menghabiskan waktu, dan telah memprioritaskan apa yang perlu dilakukan. Sekarang buat rencana, tetapi penting untuk fleksibel. Apakah Anda melakukan pekerjaan terbaik di pagi hari atau sore hari? Apakah  ingin memiliki waktu luang di malam hari untuk bersantai? Anda paling tahu diri Anda. 

Jika Anda memiliki proyek besar di halaman, apakah  ingin melakukannya sekaligus atau  lebih suka mengerjakannya sedikit demi sedikit selama beberapa hari? Yang terbaik adalah jika  bekerja dengan kekuatan dan bekerja pada saat  tahu Anda akan paling produktif. 

Dan jika yang dilakukan tidak berhasil, jangan takut untuk melakukan perubahan sampai menemukan jadwal yang lebih cocok untuk tugas pekerjaan dan non-kerja. Buat jadwal yang sesuai dengan kebutuhan.

Atasi Hal-Hal Sulit Terlebih Dahulu

Jika  memiliki tugas atau proyek yang sulit di depan, Anda mungkin tergoda untuk menunda mengerjakan bagian yang paling sulit. Yang terbaik adalah menyingkirkan hal-hal sulit sesegera mungkin sehingga tidak membayangi kepala  selama sisa hari itu. 

Pakar manajemen waktu merekomendasikan strategi ini. Ini akan melegakan untuk mendapatkan tugas-tugas sulit dari piring Anda, Anda akan merasa lebih produktif, dan  kemudian akan dibebaskan untuk mengambil bagian yang lebih mudah dari proyek. 

Tidak ada yang sebanding dengan menyingkirkan hal-hal sulit terlebih dahulu. 

Ambil Catatan

Cara manajemen waktu yang baik adalah dengan membuat catatan tugas. Tuliskan tugas dan coret dari daftar saat Anda menyelesaikannya. Rujuklah catatan sesering mungkin untuk membantu Anda bertanggung jawab pada diri sendiri dan tetap berada di jalur yang benar. Jangan membuang waktu. 

Tuliskan hal-hal sehingga Anda tahu apa yang harus dilakukan dalam satu hari, minggu, atau bulan. Apapun yang dilakukan, pastikan daftar portabel sehingga Anda dapat membuat perubahan saat bepergian. 

Sehelai kertas dan pena akan berfungsi dengan baik, tetapi Anda mungkin memiliki aplikasi kalender atau fungsi catatan di telepon jika Anda lebih suka menggunakan teknologi yang lebih tinggi.

Alokasikan Waktu dengan Hati-hati

Habiskan waktu untuk orang, tempat, dan hal-hal yang paling penting bagi. Ingatlah tujuan  dan tanyakan apakah apa yang Anda lakukan setiap saat membawa Anda lebih dekat ke tujuan  atau membawa Anda lebih jauh. 

Jika seseorang meminta Anda untuk melakukan sesuatu yang Anda tidak punya waktu, tidak apa-apa untuk mengatakan tidak. Hidup, prioritas, dan waktu sangat berharga. 

© newskilz.com

Habiskan waktu dengan bijak! Anda dapat melakukan penyesuaian bila diperlukan. Temukan cara untuk menyelesaikan pekerjaan  lebih cepat sehingga Anda tidak perlu mencatat jam setelah waktu kerja yang dijadwalkan.

Jaga Diri Bertanggung Jawab

Cara manajemen waktu yang paling penting adalah menjaga diri untuk tetap bertanggung jawab. Jika Anda telah membuat jadwal, lakukan yang terbaik untuk mematuhinya dan jangan curang. 

Jika terlambat memulai tugas, Anda dapat menurunkan produktivitas sepanjang hari atau bahkan lebih buruk sepanjang minggu! Jika Anda adalah seseorang yang melakukan lebih baik dengan beberapa fleksibilitas, sisihkan waktu untuk tugas-tugas yang sama pentingnya. 

Misalnya, jika memiliki waktu luang satu sore dalam seminggu, gunakan itu untuk melakukan pengarsipan atau untuk mengejar email. Ingat Anda selalu dapat mengalokasikan kembali waktu sesuai kebutuhan. Jangan takut untuk membuat perubahan pada cara menghabiskan waktu Anda.

Lakukan Saja!

Cara manajemen waktu selanjutnya ialah segera melakukan kegiatan yang dimaksud. Sangat mudah untuk menunda-nunda dan menemukan cara untuk mengalihkan perhatian  dari tugas-tugas yang harus diselesaikan. Media sosial, TV, berbicara dengan orang lain, dan menjelajah web di ponsel adalah gangguan umum. 

Hindari membuang waktu hanya dengan memulai proyek atau tugas yang telah ditunda. Jika tidak ingin melakukan latihan yang dijadwalkan, mulailah dengan setidaknya 10 menit. 

Anda mungkin merasa lebih baik setelah mulai berolahraga dan ini dapat membuat Anda melakukan latihan yang lebih lama. Dengan hanya memulai tugas, Anda akan merasa lebih baik tentang kemajuan yang dibuat.

Jadi, jika berpikir untuk menunda tugas, jangan. Ubah perilaku terlebih dahulu, dengan memulai, dan kemudian perasaan puas akan mendorong Anda melewati garis finis.

Gunakan Istirahat Pendek dengan Bijak

Jika cenderung membuang-buang waktu, perhatikan bahkan 10 hingga 15 menit waktu luang yang dimiliki sepanjang hari. 

Apa yang bisa kamu lakukan dalam 15 menit? Jawab beberapa email? Kembali panggilan telepon? Membuang banyak cucian? Biasakan menggunakan waktu, tidak peduli seberapa pendek periodenya, dengan bijak. 

Anda akan terkejut dengan seberapa banyak yang dapat diselesaikan dan Anda akan bangga bahwa Anda tidak membuang waktu.

Manfaatkan Teknologi

Komputer, smartphone, tablet, dan teknologi bisa menjadi teman atau musuh. Jika media sosial adalah pengalih perhatian, tetapkan batas waktu untuk berapa lama Anda menghabiskannya setiap hari. 

Misalnya, Anda dapat meluangkan waktu hanya beberapa menit di pagi hari dan lagi di malam hari untuk memeriksa akun media sosial. Teknologi bisa menjadi aset jika Anda menggunakannya dengan bijak. 

Gunakan aplikasi dan alat untuk membantu Anda melacak dan menjadwalkan waktu. Atur pengingat alarm saat Anda seharusnya memulai tugas. Anda bahkan dapat memblokir situs web yang menggoda dan mendorong untuk membuang waktu.

Batasi Waktu 

Cara manajemen waktu yang baik yaitu dengan membatasi waktu untuk mengerjakan sesuatu. Tetapkan tenggat waktu yang sulit untuk tugas-tugas untuk membantu Anda tetap di jalur. Tetapkan batas waktu maksimum yang diizinkan untuk tugas dan patuhi itu. Jika Anda menyelesaikan sesuatu lebih cepat, bagus! Jika tidak, memiliki batas waktu memungkinkan Anda mengetahui kapan harus segera menyelesaikan dan/atau melanjutkan ke tugas berikutnya. 

Jangan mengorbankan waktu yang disisihkan untuk tugas penting lainnya untuk menyelesaikan sesuatu yang batas waktunya telah lewat. Mungkin sulit untuk menyisihkan sesuatu yang belum selesai, tetapi melakukannya akan membantu menjaga jadwal Anda tetap pada jalurnya. Anggap saja sebagai cara untuk membatasi pemborosan waktu.

Ambil Istirahat Makan Siang 

Bukti menunjukkan seseorang akan mengatur waktu lebih baik dan menyelesaikan lebih banyak jika mengambil istirahat makan siang setidaknya 30 menit dari pekerjaan. Ingin istirahat bukanlah tanda bahwa Anda malas. 

Ini benar-benar akan membantu Anda bekerja lebih baik dan lebih produktif di sore hari. Makan siang yang sehat. Jalan-jalan. Lakukan beberapa peregangan. Anda akan merasa berenergi dan siap menghadapi sisa sore.

Jadwalkan Hal-Hal Menyenangkan Juga

Cara manajemen waktu yang baik yaitu dengan menjadwalkan hal-hal yang menyenangkan juga. Manfaat manajemen waktu yang baik tidak hanya membuat seseorang tetap fokus pada tugas untuk melakukan hal-hal yang perlu dilakukan, tetapi juga memiliki tujuan yang lebih penting. 

Ini membebaskan Anda untuk melakukan hal-hal yang disukai. Anda mungkin mendapatkan lebih banyak tidur, menghabiskan lebih banyak waktu dengan keluarga dan teman, dan memiliki lebih banyak waktu untuk hobi ketika melacak dan menjadwalkan waktu. 

Jadwalkan aktivitas menyenangkan ke dalam hari, minggu, bulan, dan tahun. Ini termasuk istirahat pendek setiap hari untuk camilan, olahraga, kegiatan sosial, dan liburan. Ketika Anda memutuskan untuk mengatur waktu dengan lebih baik, itu dapat memiliki efek positif pada setiap bidang kehidupan.