5 Cara Memperkecil File PDF Mudah dan Cepat, Tidak Sampai 5 Menit

Merdeka.com - PDF adalah sebuah format dalam dokumen digital yang banyak digunakan baik dalam kepentingan pekerjaan maupun perkuliahan. Membaca file dengan format PDF biasanya lebih disukai daripada file dengan format Word. Dan file berformat PDF juga lebih sulit diubah-ubah isinya, karena file PDF biasanya dilengkapi dengan fitur proteksi.

Karena beberapa keunggulan ini, ukuran atau size file berformat PDF biasanya lebih besar daripada Word. Sehingga kadang menyulitkan dalam proses pengunggahan dokumen-dokumen untuk suatu keperluan tertentu. Banyak server yang memberikan batasan ukuran file PDF yang dapat diunggah ke sistemnya. Membuat file PDF dengan ukuran yang melebihi batas yang ditentukan tidak akan bisa diunggah.

Namun, kini Anda tidak perlu khawatir. Saat ini telah banyak tersedia situs-situs online yang menyediakan jasa kompres atau cara memperkecil file PDF dengan cepat dan mudah. Yang perlu Anda lakukan biasanya hanyalah mengakses website tersebut, mengupload file PDF yang akan dikecilkan ukurannya, dan mendownloadnya kembali ketika proses resizing atau proses memperkecil file PDF sudah selesai dilakukan oleh situs secara otomatis.

Berikut ini adalah beberapa cara memperkecil file PDF dengan mudah, aman, dan cepat, baik secara online maupun offline khusus untuk Anda, mengutip dari liputan6.com.

Cara Memperkecil File PDF dengan Microsoft Word

Cara memperkecil file PDF yang pertama adalah dengan menggunakan Microsoft Word. Dengan memanfaatkan Microsoft Word yang Anda miliki, Anda sudah tidak perlu lagi menginstal atau mengakses situs apapun untuk memperkecil file PDF.

Cara ini berlaku bagi Microsoft Word 2010 ke atas. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buka PDF di Word menggunakan opsi Open dengan di menu file. Kamu juga bisa men-drag file PDF ke lembar kerja Word untuk membukanya.
2. Selanjutnya, klik File> Save As
3. Pada menu dropdown jenis file, pilih PDF.
4. Setelah itu cari opsi Optimize for.
5. Pilih opsi Minimum size (publishin onlie)
6. Klik save dan file PDF sudah terkompres.

Cara Memperkecil File PDF dengan Adobe Acrobat

Cara memperkecil file PDF yang kedua adalah dengan menggunakan Adobe Acrobat. Selain Microsoft Word, ternyata Anda juga bisa memanfaatkan software Adobe Acrobat. Jika laptop atau komputer Anda telah memiliki Adobe Acrobat terinstal di dalamnya, Anda bisa memanfaatkan fitur "PDF Optimizer" untuk cara kompres PDF. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka PDF di Adobe Acrobat
2. Klik Tools > Optimize PDF.
3. Beberapa opsi akan muncul di layar.
4. Jika kamu mengklik Reduce Size, Acrobat akan menerapkan pengaturan default ke filemu untuk mencoba mengurangi ukurannya.
5. Kamu juga bisa mengatur ukuran dokumenmu untuk mempertahankan kualitasnya. Cukup klik opsi Advanced Optimization.
6. Setelah mengatur ukuran yang diinginkan, klik save as, beri nama dokumen, dan klik save.
7. PDF sudah selesai dikompres.

Cara Memperkecil File PDF dengan Situs Smallpdf

Cara memperkecil file PDF yang ketiga adalah dengan menggunakan situs smallpdf.com. Anda dapat langsung mengunjungi laman website smallpdf.com dan memilih menu Compress PDF. Selanjutnya Ada tinggal memilih file PDF yang ingin dikompres atau dikecilkan ukurannya dari komputer atau laptop Anda.

Klik untuk Choose File ke kotak yang tersedia, dan proses kompres akan segera berlangsung.

Terdapat dua opsi kompres yang bisa dipilih yakni Basic Compression yang mengecilkan ukuran file PDF hingga 40% dan Strong Compression yang mampu mengecilkan hingga 75%. Anda dapat memilih salah satunya. Namun perlu diketahui bahwa opsi Strong Compression baru bisa diakses dengan membayar.

Jika Anda keberatan untuk membayar, Anda dapat mengulang opsi Basic Compression sebanyak 2 kali atau hingga file PDF terkompres ke ukuran yang Anda inginkan.

Cara Memperkecil File PDF dengan Situs Ilovepdf

Cara memperkecil file PDF yang keempat adalah dengan memanfaatkan situs ilovepdf.com. Di laman situs ini, terdapat pilihan lengkap dari berbagai masalah file Anda. Selain bisa mengompres atau mengecilkan file PDF, ILovePDF juga menyediakan fitur untuk menggabungkan dan memisahkan file PDF, mengubah PDF ke PowerPoint, Excel, Word, JPG dan masih banyak fitur lainnya.

Cara kompres PDF dengan ILovePDF hampir sama dengan smallpdf. Yaitu pertama Anda masuk dulu ke situs websitenya, klik tombol atau opsi Kompres PDF, pilih file PDF yang akan Anda kompres, lalu pilih dari tiga pilihan ini; extreme, recommended, dan less sesuai dengan size atau ukuran file yang Anda inginkan.

Cara Memperkecil File PDF dengan Free PDF Convert

Cara memperkecil file PDF yang selanjutnya adalah dengan memanfaatkan situs website freepdfconvert.com. Sama dengan situs-situs sebelumnya, Anda bisa mengecilkan ukuran file PDF dengan mudah, cepat, dan gratis secara online menggunakan Free PDF Convert.

Caranya pun kurang lebih sama. Anda tinggal mengunjungi alamat website freepdfconvert.com, memilih file PDF yang akan dikecilkan dari laptop atau komputer, dan menunggu hingga proses kompres atau pengecilan selesai. Anda hanya perlu menunggu beberapa detik, dan file PDF yang telah diperkecil ukurannya bisa langsung Anda dapatkan.