Contoh Surat Keterangan Kerja, Ketahui Struktur Penulisannya

Merdeka.com - Surat keterangan kerja adalah sebuah dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi tempat seseorang bekerja untuk memberikan informasi tentang status pekerjaan dan data-data terkait pekerjaan yang bersangkutan.

Surat keterangan kerja biasanya diperlukan sebagai persyaratan administratif dalam berbagai keperluan seperti pengajuan kredit, pengajuan visa, atau sebagai persyaratan untuk melamar pekerjaan di perusahaan lain.

Isi dari surat keterangan kerja dapat berbeda-beda tergantung pada kebutuhan. Namun, biasanya mencakup beberapa informasi penting seperti identitas karyawan, posisi jabatan, hingga gaji atau penghasilan. Bagi Anda yang bekerja di bagian sekretaris, tentu ini termasuk salah satu jenis surat yang sering dikeluarkan.

Dengan begitu, penting bagi Anda untuk mengetahui bagaimana cara membuat surat keterangan kerja yang baik dan benar. Informasi apa saja yang harus tercantum dalam surat keterangan kerja agar bisa memberikan data yang jelas, serta bagaimana struktur penyusunan surat keterangan kerja yang benar.

Selain itu, Anda juga bisa melihat beberapa contoh surat keterangan kerja yang umum dibuat. Dengan melihat contoh, Anda bisa memahami bagaimana penerapan struktur surat dengan benar. Dari berbagai sumber, berikut kami merangkum contoh surat keterangan kerja dan struktur penulisannya, bisa Anda simak.

Struktur Penulisan

Sebelum mengetahui contoh surat keterangan kerja, perlu dipahami terlebih dahulu struktur penulisan dan informasi apa saja yang harus tercantum dalam surat keterangan kerja.

Seperti disebutkan, sebagai dokumen resmi maka terdapat beberapa informasi penting yang harus termuat dengan jelas dan rinci pada surat keterangan kerja.

Namun, isi informasi yang harus ada dalam surat keterangan kerja bisa berbeda-beda berdasarkan kepentingannya. Berikut beberapa informasi penting yang harus ada dalam surat keterangan kerja, perlu Anda perhatikan:

Kop surat, berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon kantor.

Perihal surat, dituliskan judul Surat Keterangan Kerja.

Isi surat, mencakup nama karyawan, jabatan, nomor identitas diri (KTP), dan nomor induk kerja.

Keterangan di mana pihak perusahaan menjelaskan bahwa karyawan tersebut benar-benar bekerja di perusahaan. Dijelaskan pula lama waktu bekerja di perusahaan, dari awal memulai hingga saat ini. Bisa ditambahkan pula penilaian atasan terhadap karyawan.

Bagian akhir, diisi penutup dengan ucapan terima kasih.

Surat harus disertakan cap dan dilegalisir oleh perusahaan sebagai bukti sah diterbitkannya dokumen tersebut.

Contoh Surat Keterangan Kerja

Setelah memahami struktur penulisan dan informasi yang harus tercantum, berikutnya akan diberikan beberapa contoh surat keterangan kerja berdasarkan tujuannya. Dalam hal ini, surat keterangan kerja dapat diterbitkan dengan tujuan yang berbeda-beda. Mulai dari surat keterangan kerja untuk keperluan pengajuan KPR, pembukaan rekening, pengurusan NPWP, hingga pembuatan paspor. Berikut beberapa contohnya.

Contoh Surat Keterangan Kerja Pengajuan KPR

PT BERKAH JAYA

Jalan Raya Kembangan Kav. B32, Kebon Jeruk, Jakarta Barat

Telp. 021 555 31 22

SURAT KETERANGAN KERJA

No. 101/SPK-RM/IX/2022

 

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Lilith Safira

Jabatan : HRD Manager PT Berkah Jaya

Alamat : Menara Hijau, Jalan Kembang 3 No. 79, Matraman, Jakarta Timur

Dengan ini menerangkan bahwa yang bersangkutan di bawah ini:

Nama : Steve McQueen

Jabatan : Manajer Produksi

Alamat : Jalan Mangga No. 66, Bintaro, Tangerang Selatan

Dengan ini menyatakan bahwa saudara Steve McQueen merupakan karyawan tetap di PT Berkah Jaya dan telah bekerja sejak 1 Januari 2020 hingga saat ini sebagai seorang Manajer Produksi.

Surat keterangan kerja ini digunakan sebagai salah syarat administrasi pengajuan KPR oleh saudara Steve McQueen.

Demikian surat keterangan kerja ini dibuat, semoga dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 22 September 2022

HRD Manager PT Berkah Jaya

 

Lilith Safira

 

Contoh Surat Keterangan Kerja Pembukaan Rekening

Bank Amanah Rakyat Indonesia

Jl. Gatot Subroto Kav 15 No. 17 A Semarang

Telp. 024 1789890 Fax. 024 1234567

Perihal: Surat Keterangan kerja

 

Kepada

Yth. Kepala Cabang Bank Amanah Rakyat Indonesia

Cabang: Kota Semarang

 

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Indah Mutiara

Jabatan  : Direktur Bank Amanah Rakyat Indonesia

Menerangkan bahwa:

Nama : Ika Mariska

Jabatan : Staff Keuangan

No. KTP : 331513445665389900

Alamat : Jl. Nyi Mas Gandasari No. 17, Semarang Tengah

Adalah benar bekerja di Bank Amanah Rakyat Indonesia di Jalan Gatot Subroto Kav. 15 Nomor 17 A, Semarang. Yang bersangkutan sudah bekerja terhitung sejak 10 Desember 2009 sampai saat ini sebagai karyawan tetap.

Demikian Surat Keterangan Kerja ini dibuat dan ditandatangani sebagai syarat pembukaan rekening Bank Internasional.

Semarang, 20 April 2021

 

Indah Mutiara

Direktur Bank Amanah Indonesia

 

Contoh Surat Keterangan Kerja untuk NPWP

SURAT KETERANGAN KERJA

Nomor Surat

 

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Melinda Indriana

NIK: 722021

Jabatan: HR Manager

Perusahaan: PT Sentosa Alam Indah

Alamat: Jl. Jatipadang I, No.92, RT.001/02, Bekasi, Jawa Barat, 18292

Menerangkan Bahwa:

Nama: Rudi Sandiaga

NIP/NIK: 3939392922910100

Tempat Tanggal Lahir: Bekasi, 15 Januari 1989

Alamat: Puri Bekasi Permai Blok B7 No. 100, Bekasi, Jawa Barat 18292

Telah bekerja sebagai IT Manager di PT Sentosa Alam Indah selama 5 tahun terhitung sejak Januari 2016 sampai dengan Februari 2022. Surat keterangan kerja ini kamu buat untuk digunakan sebagai syarat pengajuan pembuatan NPWP oleh Rudi Sandiaga.

Demikian surat keterangan kerja ini dibuat sebenar-benarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 15 Februari 2022

Hormat Kami

 

Melinda Indriana

HRD Manager PT Sentosa Alam Indah

Contoh Surat Keterangan Kerja Pembuatan Paspor

SURAT KETERANGAN KERJA

Nomor Surat

Hal: Rekomendasi Pembuatan Paspor

 

Kepada Yth,

Kepala Kantor Imigrasi Kelas 1

Jalan Warung Buncit Raya No. 207

Jakarta Selatan

 

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah selaku HR Manager dari PT SENTOSA ALAM.

Nama: Melinda Indriana

Jabatan: HRD Manager

Menyatakan bahwa:

Nama: Aisyah Rahmawati

No. KTP: 37338382811200009

Tanggal lahir: 12 November 1990

Alamat: Jl. Meruya Ilir V, No. 72, Jakarta Barat, 17292

Jabatan: IT Manager

Adalah benar merupakan salah satu karyawan kami yang mulai bekerja sejak Maret 2020 hingga saat ini. Yang bersangkutan memiliki bekerja dengan baik dan memiliki prestasi yang baik di PT SENTOSA ALAM.

Surat keterangan kerja ini dibuat untuk pengajuan pembuatan paspor, karena yang bersangkutan akan melakukan perjalanan dinas ke Bangkok.

Demikian surat ini kami ajukan atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 15 Februari 2022

Hormat Saya,

 

Melinda Indriana

HRD Manager PT Sentosa Alam

(mdk/ayi)