Merdeka.com - Power Point merupakan salah satu aplikasi dari microsoft yang diperuntukkan sebagai media presentasi. Pada dasarnya banyak media presentasi saat ini yang dikembangkan oleh vendor-vendor lain. Meski begitu,Power Point tak kalah bersaing. Aplikasi ini dianggap sebagai salah satu aplikasi yang sangat friendly bagi penggunaannya.

Aplikasi Power Point dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka Microsoft Office selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. Aplikasi ini banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, hingga trainer. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui fungsi Microsoft Power Point.

Lalu apa fungsi Microsoft Power Point? Berikut ini informasi lengkap mengenai fungsi Microsoft Power Point dan cara menggunakannya telah dirangkum merdeka.com melalui Liputan6.com pada Kamis, (16/09/2021).

Fungsi Microsoft Power Point

Sarana untuk mempermudah melakukan sebuah presentasi. Membuat materi presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat gawai. Memudahkan pembuatan presentasi dalam bentuk slide yang menarik dengan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template yang akan dipergunakan. Mempermudah dalam proses pembuatan, pengaturan, dan mencetak berbagai slide. Memberikan materi pembelajaran agar mudah dipahami pendengar atau audiens. Membuat bahan presentasi lebih hemat karena menggunakan softcopy dan tidak boros kertas. Menuturkan sebuah cerita menjadi lebih sederhana dan mudah dipahami audiens. Memengaruhi audiens atau pendengar dengan suatu gagasan teks, audio, dan visual. Memotivasi dan menginspirasi audiens agar tujuan penyampaian gagasan bisa lebih mudah dimengerti. Membuat audiens atau pendengar bisa mencetuskan ide atau gagasan baru sesuai keinginan yang melakukan presentasi. Menyampaikan permasalahan, solusi, dan cara kerja menjadi lebih sederhana.

Cara Membuat Presentasi dengan Microsoft Power Point

1. Menguasai MateriCara membuat presentasi dengan Microsoft Power Point yang pertama adalah menguasai materi yang akan disampaikan. Untuk bisa mencapai hal tersebut maka pengguna harus membaca dan mempelajari materi terlebih dahulu.

2. Menentukan Kata KunciCara membuat presentasi dengan Microsoft Power Point yang kedua adalah menentukan kata kunci. Setelah materi dikuasai, buatlah rangkuman dari materi. Tujuannya untuk memudahkan kamu dalam mengingat hal penting yang akan disampaikan.

Poin tersebut biasanya berupa kata kunci yang dapat membantumu dalam mengingat dan menjelaskan materi secara singkat dan padat. Tujuan utama dari power point adalah menyampaikan poin maka sorotlah inti dari materi tersebut.

3. Menentukan DesainCara membuat presentasi dengan Microsoft Power Point yang ketiga adalah menentukan desain menarik. Carilah inspirasi desain power point agar bisa memiliki gambaran bagaimana bentuk desain yang akan dibuat.

Inspirasi desain bisa didapatkan dari internet atau beberapa situs web misalnya, Pinterest.com, Canva.com, Weheartit.com, Pptwork.com, dan lain sebagainya. Jika sudah cocok, tinggal unduh dan edit, bisa juga langsung membuatnya sendiri.

4. Perhatikan Isi dan Tata LetakCara membuat presentasi dengan Microsoft Power Point yang keempat adalah memperhatikan isi dan tata letak. Pastikan isi presentasi mudah dipahami dengan font, warna, dan background yang sudah dipilih. Letakkan secara sederhana agar mudah dipahami audiens.

5. Sesuaikan Ukuran SlideCara membuat presentasi dengan Microsoft Power Point yang kelima adalah menyesuaikan ukuran slide. Ketika membuka Microsoft PowerPoint, pasti terlihat tampilan slide berukuran 4:3.

Ubah ukurannya dengan cara arahkan kursor ke menu “file”, lalu pilih “page setup”, ketik tinggi dan lebar slide yang diinginkan, terakhir klik “ok”. Maka dengan begitu ukurannya akan berubah sesuai keinginan dan siap diisi dengan informasi.

(mdk/nof)