Invoice adalah Rincian Pengiriman Barang, Berikut Definisi dan Fungsinya

Merdeka.com - Perkembangan perekonomian di Indonesia ditandai dengan maraknya kegiatan usaha hampir di semua sektor perekonomian, seperti munculnya beberapa merek pada sektor dagang maupun jasa. Peningkatan merek tersebut memberikan dampak peningkatan taraf hidup masyarakat yang kemudian diikuti dengan peningkatan daya konsumsi.

Dunia perdagangan tentu akrab dengan transaksi dan setiap orang yang melakukan transaksi tentu membutuhkan bukti yang menyatakan dirinya pernah melakukan transaksi. Ada banyak macam bukti transaksi yang bisa kamu temui, satu di antaranya adalah Invoice atau faktur.

Invoice merupakan pernyataan tertulis mengenai barang yang dijual, baik jumlah dan harganya. Invoice dikeluarkan oleh pihak yang menjual kepada pihak pembeli. Invoice memiliki fungsi sebagai bahan pertimbangan pembeli untuk meneliti barang-barang yang dibelinya. Bukti ini juga kerap dibutuhkan pada saat terjadi retur pembelian atau retur penjualan.

Invoice pada umumnya memuat informasi mengenai nama dan alamat penjual, nomor faktur, nama dan alamat pembeli, tanggal pesanan, syarat pembayaran, keterangan mengenai barang seperti jenis barang, harga satuan, kuantitas barang dan jumlah harga. Lebih jauh berikut ini informasi mengenai invoice adalah rincian pengiriman barang, berikut definisi dan fungsinya telah dirangkum merdeka.com melalui repository.unsada.ac.id.

Definisi Invoice Menurut Para Ahli

1. Sugeng Hariyanto (2006)

Invoice adalah suatu catatan yang menggambarkan barang-barang yang dikirimkan kepada pembeli beserta harganya. Catatan ini dibuat oleh penjual dan biasanya dikirimkan kepada pembeli untuk meminta pembayaran atau hanya untuk menginformasikan tagihan apabila pembayaran akan dilakukan dengan dasar kredit (jika pembeli memiliki open account dengan pemasok barang).

2. Menurut Mahmudi (2007)

Invoice merupakan proses pengiriman tagihan kepada pelanggan (customer). Dengan dikirimnya tagihan kepada pelanggan tersebut maka perusahaan akan mengakui adanya piutang kepada pelanggan yang bersangkutan.

3. Menurut Sutedi (2014)

Invoice adalah suatu dokumen penting daam perdagangan sebab dengan data-data dalam invoice ini dapat diketahui berapa jumlah wesel yang akan ditarik, jumlah asuransi, dan penyelenggara segala macam bea masuk.

Fungsi Invoice

Invoice biasanya dibuat dengan beberapa tembusan yang masing-masing memiliki fungsi sebagai berikut:

1. Tembusan untuk langganan

Yaitu lembar pertama dan satu atau dua tembusan, tergantung pada permintaan pembeli.

2. Tembusan piutang

Yaitu tembusan yang dipakai sebagai dasar (media) untuk mendebit rekening buku pembantu piutang. Dalam ledgerless bookkeeping, media ini tidak diposting, tetapi disimpan dalam map yang fungsinya sebagai buku pembantu piutang.

3. Tembusan distribusi

Yaitu tembusan yang digunakan untuk mengkredit rekening penjualan yang dirinci sesuai dengan klasifikasinya, menghitung harga pokok penjualan dan menghitung komisi salesman.

4. Tembusan pemberitahuan (advice copy)

Yaitu tembusan yang diberikan pada salesman sebagai pemberitahuan bahwa faktur yang sudah dikirim, sehingga salesma dapat menghitung berapa komisi yang akan diterimanya.