Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Benar, Pahami Susunannya

Merdeka.com - Contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar bisa dengan mudah ditemukan di internet. Namun, saat mencarinya Anda juga perlu memilih mana yang menggunakan format paling baik dan tepat. Jangan sampai, kita salah menemukan referensi contoh suratnya.

Sebab, surat pengunduran diri kerja adalah surat resmi dari karyawan untuk perusahaan. Sehingga ketika memilih referensi atau contoh surat pengunduran diri kerja tidak boleh asal-asalan.

Alasan lain ialah karena perihal mengundurkan diri dari sebuah perusahaan merupakan hal yang sensitif. Sehingga, kita harus benar-benar memikirkan tata cara penulisan surat pengunduran diri agar tidak meninggalkan kesan buruk bagi perusahaan.

Surat pengunduran diri adalah sebuah surat yang biasanya menjadi syarat administratif, untuk memberitahukan kepada atasan maupun HRD bahwa Anda ingin berhenti dari pekerjaan. Berikut contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar dilansir dari gramedia dan berbagai sumber, (13/1/2023):

Jenis Surat Pengunduran Diri

Surat pengunduran diri bisa dibedakan menjadi dua jenis, yakni:

1. One Month Notice

Jenis surat pengunduran diri ini merupakan pemberitahuan satu bulan sebelum karyawan resmi keluar atau resign dari suatu perusahaan.

Surat ini berisi pemberitahuan terkait keputusan resign kepada atasan atau HRD satu bulan sebelumnya.

Ini juga merupakan waktu yang diberikan agar perusahaan bisa mencari pengganti untuk posisi karyawan yang mengajukan resign.

Oleh karena itu, one month notice merupakan waktu pengunduran diri yang dijadikan sebagai standar di banyak perusahaan.

2. Two Weeks Notice

Selain jenis one month notice, ada juga two weeks notice yaitu pemberitahuan kepada atasan sebelum karyawan mengundurkan diri dua minggu sebelumnya.

Dibandingkan one month notice, ini tentu terkesan lebih mendadak. Maka dari itu, karyawan harus memiliki alasan yang kuat dan logis mengapa memutuskan untuk resign.

Apabila tidak mempunyai alasan yang logis, maka kemungkinan besar permohonan pengunduran diri biasanya akan ditolak oleh atasan.

Format Surat Pengunduran Diri

Saat membuat surat pengunduran diri, tata bahasa yang digunakan tentu harus formal, resmi, dan sopan.  Selain itu, surat pengunduran diri juga tidak perlu ditulis terlalu panjang. Namun harus memiliki alasan yang jelas dan juga tujuan yang jelas. Hal tersebut tentu bertujuan agar karyawan tetap memberikan kesan yang baik dan profesional bagi perusahaan. Berikut ini adalah beberapa format surat pengunduran diri yang baik dan benar:

1. Tanggal dan nama kota
2. Alamat perusahaan dan nama perusahaan
3. Salam pembuka
4. Penjelasan mengapa kamu ingin mengundurkan diri
5. Cantumkan tanggal kapan kamu akan resign
6. Ucapkan terima kasih dan permohonan maaf
7. Salam penutup dan tanda tangan

©2014 Merdeka.com/Shutterstock/andia

Contoh Surat Pengunduran Diri

Jakarta, 13 Januari 2023Kepada Yth,HRD PT Mencari Cinta Sejatidi Jl. Imam Bonjol, JakartaDengan hormat,Nama : Ajeng TriyaniDepartemen : Content WriterJabatan : CopywriterNo Induk Karyawan : 12345678Saya yang merupakan salah seorang karyawan PT Mencari Cinta Sejati, ingin mengajukan surat permohonan pengunduran diri dari pekerjaan dengan alasan ingin menjadi freelancer.Adapun surat ini dibuat dengan berdasarkan pada ketentuan dan kontrak kerja yang tertulis pada surat kesepakatan bersama antara karyawan dan perusahaan. Surat ini juga dibuat berdasarkan dengan Undang-undang kerja dan sesuai dengan prosedur hubungan industrial PT Mencari Cinta tanpa ada tekanan apapun yang tersembunyi di dalamnya.Demikian surat ini saya buat tanpa paksaan dari orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.Hormat saya,Ajeng Triyani

Contoh Surat Pengunduran Diri 2

Jakarta, 1 November 2021Yth.HRD PT Abadi Nan JayaDi Jl. Jupiter, DepokDengan Hormat,Sesuai dengan kebijakan perusahaan yang tercantum dalam PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) mengenai kewajiban karyawan untuk mengutarakan keinginan untuk mengundurkan diri 1 bulan sebelum pengunduran diri, saya yang bertanda tangan di bawah ini:Nama : Ismail MarzukiNIK : 12456943201929Departemen : Teknologi InformasiJabatan : Senior Software Engineerbermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT Abadi Nan Jaya sebagai Senior Software Engineer. Terhitung 30 hari sejak surat ini dibuat, yaitu 1 November 2021, hari terakhir saya di PT Abadi Nan Jaya adalah tanggal 1 Desember 2021. Alasan saya untuk melakukan pengunduran diri ini adalah karena saya mendapatkan offer yang lebih menjanjikan untuk membesarkan keluarga saya.Saya ucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada PT Abadi Nan Jaya atas kesempatan yang diberikan selama 2 tahun ini. Permohonan maaf juga saya ucapkan kepada jajaran pimpinan dan kolega saya apabila saya berbuat salah, baik disengaja atau tidak.Demikian surat ini saya buat dan serahkan dengan sadar dan tanpa paksaan pihak manapun. Semoga dapat diterima oleh Ibu. Jika ada kata-kata saya yang kurang berkenan bagi Ibu, saya mohon maaf.Hormat saya,Ismail Marzuki

Contoh Surat Pengunduran Diri 3

Jakarta, 8 Januari 2021Kepada Yth.(Jabatan Kepala)(Nama pemilik jabatan kepala)Di TempatDengan hormat,Melalui surat ini, saya (nama Anda), bermaksud untuk mengundurkan diri dari (nama perusahaan) sebagai karyawan per tanggal 8 Desember 2019 dikarenakan mendapatkan pekerjaan baru.Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang pernah saya dapatkan untuk bekerja di (nama perusahaan), dan juga saya memohon maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen (nama perusahaan) jika terdapat kesalahan dan kekeliruan yang pernah saya perbuat selama saya bekerja.Saya mengharapkan selalu (nama perusahaan) dapat berkembang terus dan selalu menjadi yang terbaik. Demikian surat pengunduran diri ini saya buat, atas perhatian dan kerja samanya saya ucapkan terima kasih.Hormat Saya,(Tanda Tangan)(Nama Lengkap)