Virtual office, saat kantor jadi tempat numpang rapat

Merdeka.com - Menggunakan jasa virtual office dan kantor bersama memang menjadi pilihan tepat bagi sejumlah kaum usahawan yang selalu bergerak secara mobile. Terutama saat ingin menemui tamu atau relasi bisnisnya. Selain itu, menyewa satu ruangan terbilang cukup murah.

Seperti yang dilakukan oleh Asrita Tjahja, manajer di salah satu perusahaan yang bergerak di bidang digital creative di Jakarta. Dia menceritakan sudah dua tahun menyewa satu ruangan di jasa kantor bersama, vOffice. Selain memberikan kemudahan dan harga yang relatif terjangkau baginya, suasana kekeluargaan di dalam kantor bersama itu begitu terasa meski di dalam satu ruangan terdiri dari berbagai macam perusahaan yang berbeda-beda.

"Dari sisi harga dan bisnis sangat terjangkau dan amat kooperatif," ujar Asrita saat ditemui merdeka.com Kamis (8/9) lalu di vOffice, kawasan Senopati, Jakarta Selatan.

Asrita juga mengaku bahwa dirinya yang bekerja begitu mobile membutuhkan tempat yang strategis dan dekat dengan relasi kerjanya. Dia bercerita, perusahaannya menggunakan jasa full service room mengaku sangat terbantu dengan layanan sewa kantor virtual. Dia yang bekerja mobile bisa bertemu dengan relasi di Senopati. Dia juga mengatakan suasana dan lingkungan yang dibangun oleh penyedia sewa ruangan yang ditempatinya pun begitu nyaman dan menyenangkan.

"Ya jadi kekeluargaan. Kayak satu perusahaan meski di dalamnya beda-beda perusahaan. Pokoknya saling mengerti satu sama lain," katanya.

Dia juga menceritakan, di satu ruangan milik penyedia jasa kantor bersama terdapat berbagai macam perusahaan. Tidak hanya dia yang menempati. Namun suasana yang dibangun sudah seperti selayaknya satu kantor bersama. Bisa saling meminjamkan peralatan kerja satu sama lain.

"Kalau pinjam charger kebetulan mereknya sama, ya kami saling pinjam saja. Begitu juga kalau kami sedang rapat, mereka bisa mengerti dan tindak mengganggu satu sama lain," cerita dia.

Selain dengan sesama pengguna jasa kantor bersama, layanan yang diberikan penyedia pun dirasakan sangat bersahabat. Penyedia jasa pun mengerti dengan keadaan penyewa meski untuk menggunakan jasanya sangat selektif. Dia menceritakan saat mengurus administrasi sebagai syarat untuk bisa menggunakan jasa kantor bersama, penyedia memaklumi dan memberikan tenggat waktu yang begitu longgar untuk mempersiapkan persyaratan administrasi bagi pengguna.

Asrita mengatakan sebelum dia menggunakan jasa penyewaan kantor, dia sempat mengunjungi sejumlah jasa kantor bersama di Jakarta. Sangat beragam fasilitas serta harga yang ditawarkan. "Ada banyak sih di Jakarta, ada yang artistik konsepnya tapi ada beberapa fasilitas yang kurang juga sampai akhirnya memilih di sini," cerita dia.

Tidak semua fasilitas yang ada di brosur penawaran penyewaan kantor bersama sama dengan wujud aslinya. Dia pernah mengunjungi beberapa jasa penyewa kantor yang tidak menyediakan full service, seperti fasilitas internet. Dia mencontohkan, penyedia kantor bersama yang lain harus menambah biaya tersendiri untuk mendapatkan fasilitas lebih.

"Ya, jadinya kita nambah lagi. Jadi enggak sesuai dengan di brosur," ujarnya.

Untuk saat ini, kata dia pelaku bisnis yang kantor pusatnya berada di luar negeri menyewa kantor di jasa penyedia kantor bersama, menjadi salah satu alternatif. Karena menurut dia sebagai perwakilan di Indonesia tidak membutuhkan ruangan kantor yang begitu besar. "Tempatnya juga strategis untuk menerima tamu, kebetulan partner kerja saya berada di Jakarta Selatan dan enggak macet tempatnya," kata dia.