Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar, Perhatikan Formatnya

Merdeka.com - Surat lamaran kerja merupakan salah satu dokumen yang perlu dibuat setiap kali ingin melamar pekerjaan. Surat lamaran ini biasanya ditujukan pada kepala instansi atau manajer Human Resource Development (HRD) yang bertanggung jawab atas program rekrutmen yang sedang dilakukan.

Sebelumnya, surat lamaran kerja biasanya ditulis secara manual atau tulis tangan. Kemudian bersama beberapa berkas lain yang dibutuhkan, surat lamaran kerja dikirimkan secara langsung melalui kantor pos. Namun kini, dengan teknologi yang semakin canggih, surat lamaran kerja dapat diketik dan file dokumen bisa dikirim melalui surat elektronik atau email.

Bagi Anda yang baru saja menamatkan pendidikan dan mulai melamar pekerjaan, maka penting untuk mengetahui seperti apa contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar. Dalam hal ini, Anda perlu memperhatikan penulisan surat lamaran kerja sesuai dengan susunan struktur yang benar. Mulai dari penulisan tempat dan tanggal, alamat yang dituju, isi, hingga salam penutup.

Bukan hanya itu, dalam penulisan surat lamaran kerja, Anda juga perlu menggunakan bahasa Indonesia baku yang formal dan mudah dipahami. Informasi yang diberikan juga harus singkat dan padat sehingga tidak bertele-tele.

Dari berbagai sumber, berikut kami merangkum contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar bisa Anda perhatikan.

Cara Menulis Surat Lamaran Kerja

Sebelum mengetahui contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar, pertama akan dijelaskan terlebih dahulu bagaimana cara menulis surat lamaran kerja sesuai dengan susunan strukturnya. Struktur penulisan surat lamaran kerja ini dimulai dari penulisan tempat dan tanggal surat, lampiran dan hal, alamat surat yang dituju, pembukaan, isi, penutup, serta salam penutup lengkap dengan tanda tangan dan nama terang. Berikut penjelasannya.

Tempat dan Tanggal Surat

Cara buat surat lamaran kerja yang pertama, Anda harus menuliskan tempat dan tanggal surat. Biasanya tempat dan tanggap surat ditulis di bagian pojok kanan atau kiri atas. Berikut contoh penulisan tempat dan tanggal surat:

Surabaya, 13 April 2023

Lampiran dan Hal

Setelah menulis tempat dan tanggal surat, berikutnya adalah lampiran dan hal. Pada bagian ini, Anda perlu memberitahukan berapa banyak lampiran yang disertakan. Berikut contoh penulisan lampiran dan hal yang perlu Anda perhatikan.

Lampiran: Empat lembar

Hal: Pemberitahuan

Alamat Surat

Selanjutnya adalah menulis alamat surat. Di sini, Anda harus menuliskan alamat surat yang dituju dengan benar dan jelas. Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan saat Anda menulis alamat yang dituju pada surat lamaran, yaitu sebagai berikut:

Surat lamaran kerja termasuk surat dinas, tidak ditujukan pada satu orang saja, sehingga sebaiknya Anda tidak menggunakan kata ‘Kepada’ di awal penulisan alamat surat, melainkan ditulis dengan Yth. dan diikuti oleh pimpinan atau bagian dari perusahaan yang dituju, seperti HRD.

Alamat pada surat lamaran kerja sebaiknya ditulis maksimal dalam tiga baris saja.

Hindari menuliskan Bapak/Ibu, karena jabatan tidak menggunakan jenis kelamin.

Tuliskan teks ‘Jalan’ dengan jelas dan tidak boleh disingkat.

Hindari penambahan tanda titik di bagian akhir alamat surat, karena alamat surat yang ditulis bukan berupa kalimat.

Berikut contoh penulisan alamat surat lamaran kerja yang perlu Anda ketahui:

Yth. Pimpinan PT. Satu Tujuan

Jalan Mangkubumi No. 12, Surakarta

Salam Hormat dan Pembukaan

Cara buat surat lamaran kerja berikutnya adalah bagian salam hormat dan pembukaan. Pada surat lamaran kerja, Anda harus memberikan sapaan salam horman kepada pihak atau perusahaan yang dituju. Biasanya bagian ini ditulis dengan ungkapan ‘Dengan Hormat’ sebelum masuk pada bagian pembukaan. Berikut contoh penulisan salam hormat dan pembukaan surat lamaran kerja yang perlu Anda ketahui:

Dengan hormat,

Berdasarkan info lowongan pekerjaan yang disebarkan melalui situs xxx, saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan pada Bapak/Ibu pimpin untuk menempati bagian Staff Administrasi di PT. Satu Tujuan.

Isi

Setelah bagian salam hormat dan pembukaan, selanjutnya adalah bagian isi. Di sini Anda akan menuliskan identitas diri, maksud dan tujuan, serta dokumen lain yang disertakan. Pada bagian identitas diri, biasanya meliputi nama, tempat tanggal lahir, pendidikan terakhir, dan alamat rumah.

Pada bagian maksud dan tujuan, Anda perlu menuliskan maksud Anda menulis surat lamaran tersebut, yaitu untuk melamar di bagian tertentu di perusahaan. Pada bagian lampiran dokumen, tuliskan daftar berkas-berkas yang akan disertakan, misalnya seperti ijazah, fotokopi KTP, pas foto, transkrip nilai, dan sebagainya.

Penutup

Setelah bagian isi, berikutnya adalah kalimat penutup. Di sini, Anda bisa menuliskan harapan dari lamaran yang diajukan dan ucapan terima kasih di bagian terakhir penutup. Berikut contoh penulisan penutup surat lamaran kerja yang bisa Anda perhatikan:

Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat, besar harapan saya untuk diberi kesempatan mengikuti seleksi wawancara agar saya dapat menjelaskan potensi saya lebih rinci. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih

Salam Penutup, Tanda Tangan, dan Nama Lengkap

Di bagian paling akhir setelah penutup, Anda harus menuliskan salam penutup, tanda tangan, dan nama terang atau nama lengkap. Biasanya ini ditulis di bagian pojok kanan bawah surat setelah kalimat penutup. Berikut contohnya:

Hormat saya,

(Tanda tangan)

Slamet Riyadi

Informasi yang Tidak Perlu Ditulis

Sebelum mengetahui contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar, penting juga bagi Anda untuk memahami informasi apa saja yang tidak perlu ditulis dalam surat lamaran kerja. Dengan pengetahuan ini, Anda bisa membuat surat lamaran kerja yang singkat namun jelas.

Tentu, ini akan memudahkan HRD memahami data Anda dalam proses seleksi rekrutmen administrasi. Berikut beberapa informasi yang tidak perlu ditulis dalam surat lamaran kerja:

Riwayat pendidikan: tidak perlu menulis riwayat pendidikan dari jenjang TK hingga Perguruan Tinggi. Cukup tuliskan pendidikan formal terakhir yang berhasil ditamatkan.

Keahlian umum: tidak perlu menyebutkan keahlian umum yang dimiliki seperti kemampuan Microsoft Word, Excel, dan lain sebagainya. Sebab, informasi ini biasanya dituliskan dalam portofolio.

Hobi: tidak perlu menuliskan hobi atau kegemaran, sebab biasanya HRD atau calon atasan akan menanyakan ini pada fase wawancara kerja.

Pengalaman kerja: tidak perlu menulis pengalaman kerja di surat lamaran kerja. Terlebih jika pengalaman kerja Anda terlalu singkat, misalnya Anda bekerja di sebuah perusahaan hanya dalam satu bulan. Sebab, ini akan membuat HRD atau calon atasan meragukan kemampuan Anda.

SARA: hindari menulis informasi berbau SARA di surat lamaran kerja karena ini akan memberikan kesan yang tidak baik dan tidak hormat.

Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar

Setelah memahami struktur susunan dan informasi yang tidak perlu dicantumkan dalam surat lamaran kerja, berikutnya akan diberikan beberapa contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar. Berikut beberapa contoh yang bisa Anda perhatikan:

Contoh Surat Lamaran Kerja Umum

Jakarta, 3 Juli 2023

Kepada Yth,

HRD Bapak/Ibu Personalia

PT Blemcoss

Di Jakarta

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Angga Yuda

Tempat/Tgl lahir : Jakarta,07 april 1987

Alamat : Cempaka Putih Rt 007/02 No 25 Jakarta Pusat,10510

No.Phone : (021) 4812482 / 081225138938

Sehubungan dengan adanya penerimaan karyawan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, saya bermaksud mengajukan surat lamaran kerja agar dapat diterima bekerja di tempat yang Bapak/Ibu pimpin sebagai [POSISI YANG DILAMAR].

Saya memiliki pengalaman kerja sebagai [POSISI] selama [BERAPA TAHUN]. Saya memiliki keahlian sebagai [SEBUTKAN] dan berhasil meraih [CAPAIAN] / [PORTOFOLIO]

Sebagai bahan pertimbangan bapak/Ibu, saya melampirkan berkas-berkas sebagai berikut :

1. Daftar Riwayat Hidup

2. Foto copy KTP

3. Foto copy Ijazah dan Transkrip Nilai Terakhir

4. Foto copy Sertifikat

5. Pas foto ukuran 3X4 (1 lembar)

Demikian surat lamaran ini saya buat, besar harapan saya untuk dapat bekerja ditempat yang Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Anggayuda

 

Contoh Surat Lamaran Kerja Via Email

Jakarta, 24 Maret 2023

To : hrd@gramedia.id

Cc : –

Subject : Digital Marketing / Surat Lamaran Kerja

Dengan hormat,

Perkenalkan saya,

Nama : Joko Purwanto

Umur : 26 tahun

Jenis Kelamin : Laki-Laki

Pendidikan Terakhir : S1 Ekonomi

No. Telepon : 081335775788

Dengan surat lamaran ini saya mengajukan permohonan kerja di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi sebagai posisi Digital Marketing. Saya memiliki pengalaman bekerja sebagai Digital Marketing selama 5 tahun di 2 perusahaan. Keahlian saya adalah dapat mengelola campaign iklan di Google Ads, Facebook/IG ads dan Tik Tok Ads. Selain itu saya juga memiliki beberapa sertifikasi resmi terkait digital marketing.

Sebagai bahan pertimbangan saya telah melampirkan beberapa berkas penting sebagai berikut:

1. Daftar Riwayat Hidup

2. Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP)

3. Scan Ijazah Terakhir

4. Scan Surat Keterangan Dokter

5. Pas Photo format .jpeg (1 file)

6. Sertifikat

Demikian surat lamaran kerja yang saya buat, dengan lamaran ini kami berharap agar dapat diterima di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Terima kasih.

Hormat saya,

Joko Purwanto

 

Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris

Jakarta, January 21th 2023

Attention to: Human Resources

Blemcoss

Street Cempaka Tengah 13

Jakarta

Dear Sir/Madam,

I’ve read your job vacancy at indeed.com and I found your Company is looking for employees for the Content Creator position. I believe that position is fitted with my specialty from my educational background in Information Technology.

My name is Aye Ananda Rasa, and I’m 22 years old. I graduated from Information Technology Department at Cikal Academy in November last year. My Specializations is copywriter and content creator. I make sure I have the qualifications as your company needs. I’ve good motivation, I can work together with the team, my communication is really good, and my English is excellent both written and spoken.

I am really confident I can be able to contribute to the Company. Herewith I enclose my:

1. Copy of Bachelor Degree Certificate (S1)

2. Academic Transcript

3. Curriculum Vitae (CV)

4. Recent Photograph (size 4×6)

I hope I could be a part of your Company, and Thank you for your attention.

Sincerely,

Aye Ananda Rasa

(mdk/ayi)