5 Cara Membuat Lamaran Kerja via Email, Praktis dan Mudah Dilakukan

Merdeka.com - Cara membuat lamaran kerja yang baik dan benar perlu diketahui setiap orang yang ingin mendapatkan suatu pekerjaan. Dulu, seseorang yang ingin melamar pekerjaan harus menyerahkan berkas-berkas atau dokumen secara langsung ke perusahaan. Saat ini, sudah banyak sekali perusahaan yang menerima lamaran kerja via email, yang tentu memudahkan para pelamar.

Salah satu poin penting dalam membuat lamaran kerja adalah berkaitan dengan etika. Poin ini sangat menentukan para pelamar yang ingin mendapatkan posisi yang diinginkan.

Di era digital seperti sekarang, banyak sekali perusahaan yang membuka lapangan pekerjaan dengan berkas melalui email. Tentunya, cara ini semakin memudahkan pelamar untuk mendapatkan pekerjaan. Untuk itu, sudah seharusnya para pelamar mengetahui cara membuat lamaran kerja via email yang baik dan benar. Lantas, bagaimana cara membuat lamaran kerja via email yang baik dan benar?

Gunakan Alamat Email dengan Nama Profesional

©Shutterstock

Cara membuat lamaran kerja via email yang pertama, yaitu gunakan nama email yang profesional. Pemilihan nama email bisa menjadi poin penting bagi pelamar. Melansir dari laman Nusa Mandiri, ini bisa menunjukkan bahwa Anda adalah seorang pelamar yang profesional dan tidak main-main.

Di samping itu, Anda juga harus memasukkan email tujuan sesuai informasi dari perusahaan. Hal ini sangat penting dilakukan agar email yang dikirim dapat diterima kepada orang-orang yang tepat di perusahaan tersebut.

Cara membuat lamaran kerja via email selanjutnya, yaitu siapkan berkas-berkas yang dibutuhkan. Ada sejumlah berkas yang biasanya diminta pihak perusahaan, seperti CV, ijazah terakhir, portofolio, KTP, SKCK, dan surat-surat penting lainnya. Adapun beberapa ketentuan dan hal yang perlu diperhatikan saat hendak mengirim berkas-berkas, antara lain:

• Scan semua berkas yang dibutuhkan untuk melamar pekerjaan. Buat hasil scan dalam format PDF, usahakan ukuran file tidak lebih dari I MB.

• Lampirkan semua berkas dalam satu file PDF. Hindari melampirkan berkas lamaran dengan format zip atau rar.

• Berkas yang Anda lampirkan pastikan untuk menggunakan nama yang profesional.

Mengisi subject email menjadi poin penting yang tidak boleh dilewatkan saat membuat lamaran kerja via email. Meski terlihat spele, ini menjadi salah satu etika melamar pekerjaan. Tanpa menggunakan subject, biasanya akan dianggap spam.

Biasanya, perusahaan akan menetapkan format khusus di subject email. Untuk itu, sesuaikan subject sesuai dengan ketentuan yang ada. Namun, apabila tidak ada format khusus, Anda dapat menggunakan dengan format Lamaran Kerja_Nama_Posisi yang dilamar.

Kata Pengantar di Body Email

©Shutterstock

Cara membuat lamaran kerja via email lainnya, yaitu menulis kata pengantar pada body email. Pada bagian ini, tulis keterangan dengan cover letter atau surat pengantar saat mengirim berkas lamaran pekerjaan. Pastikan Anda menulisnya dengan bahasa baku atau formal.

Selain itu, body email juga dapat memberikan kesan baik dan gambaran tentang diri Anda kepada HRD. Adapun beberapa hal yang bisa Anda tuliskan, antara lain:

Selain cara membuat lamaran kerja via email di atas, Anda juga harus memperhatikan waktu pengiriman email. Sebelum mengirim, cek kembali semua berkas yang dikirim. Setelah semua persyaratan lengkap, Anda sudah bisa mengirim surat lamaran.

Mengirim surat lamaran kerja via email pada jam kerja menjadi salah satu etika yang penting diketahui para pelamar. Anda bisa mengirim berkas lamaran pekerjaan sekitar pukul 08.00-17.00 WIB. Jika Anda menyelesaikan semua berkas pada waktu malam hari, lebih baik simpan terlebih dahulu, lalu kirim keesokan hari.

Selain itu, hindari untuk kirim banyak email. Biasanya, pelamar juga mencari perusahaan lain. Untuk itu, sebaiknya email yang dibuat harus baru atau bukan hasil dari copy paste.