Merdeka.com - Ketika berbicara tentang software pengolah kata, kemungkinan yang pertama muncul dalam ingatan kita adalah Microsoft Office. Dengan fitur-fiturnya seperti Word, Excel, atau Power Point, perangkat lunak ini membantu kita dalam menyelesaikan pekerjaan kantor atau sekolah.

Namun, alat bantu untuk mengerjakan tugas kita tak hanya Microsoft Office saja. Ada alternatif lain sebagai aplikasi pengolah kata yang bisa kita gunakan. Aplikasi tersebut dikenal dengan nama WPS Office.

WPS Office adalah sebuah singkatan dari Writer Presentation Spreadsheet Office. Sama seperti Microsoft Office, WPS Office adalah aplikasi pengolah kata yang menyediakan fitur seperti word, excel, maupun power point.

Sebagian orang mungkin tidak terlalu mengenal aplikasi yang satu ini karena yang tersedia di perangkat mereka adalah Microsoft Office. Padahal, WPS Office adalah aplikasi yang tak kalah bagus dibanding Microsoft Office.

Dalam artikel kali ini, kami akan sampaikan lebih lanjut tentang apa itu WPS Office yang dilansir dari beberapa sumber.

Apa Itu WPS Office

Dikutip dari laman comparecamp.com, WPS Office adalah office suite yang memungkinkan para profesional, lembaga pendidikan, dan bisnis menangani tugas kantor mereka secara efektif. WPS Office adalah anak perusahaan dari Kingsoft Corp. dan sudah menjadi alternatif dari Microsoft Office yang populer.

WPS Office adalah aplikasi ringan dan efisien lintas platform yang bisa digunakan di komputer Windows dan Linux serta di perangkat seluler Android dan iOS.

Pengguna dapat memanfaatkan produknya untuk memenuhi kebutuhan pengolah kata, seperti membuat atau memodifikasi dokumen kata, membuat spreadsheet, mengonversi file PDF menjadi format yang dapat diedit, dan mengambil file yang terhapus secara tidak sengaja.

WPS Office juga muncul dalam berbagai edisi termasuk dalam versi gratis yang menyediakan fitur-fitur dasar bagi pengguna.

Fungsi Utama WPS Office

WPS Office adalah aplikasi pengolah kata yang memiliki fitur mirip dengan Microsoft Office. Dilansir dari wps.com, WPS Writer, mirip dengan Ms Office Word, adalah editor pengolah kata profesional yang sangat mudah digunakan dan menyertakan semua alat umum yang diperlukan seseorang saat menulis atau mengedit dokumen.

WPS Presentation adalah alat untuk membuat tayangan slide. Presentasi yang dibuat kompatibel dengan file PPT, PPTX, dan Microsoft PowerPoint. Anda dapat mempresentasikan teks, gambar, dan bahkan film kepada audiens Anda.

WPS Spreadsheet adalah fitur dari WPS Office yang mencakup fungsi-fungsi Excel. Dengan Spreadsheet ini, Anda dapat membuat bagan, tabel, lembar kerja, serta interpretasi grafik.

WPS Office PDF melakukan semua yang dapat dilakukan dari pengeditan PDF, seperti menggabungkan, mengompres, menandatangani, mengonversi PDF ke Word/Excel/PPT atau sebaliknya. Anda bahkan dapat membuat resume profesional melalui WPS PDF.

Semua fungsi di atas dikemas hanya dalam satu perangkat lunak, pengguna dapat dengan mudah melakukan apapun yang mereka ingin lakukan hanya dengan satu unduhan aplikasi ini. Oleh karena itu, kit WPS PDF identik dengan pembaca Adobe PDF yang berbagi fungsi isi dan tanda yang sama. Misalnya, WPS PDF dapat kompatibel dengan adobe reader windows 10, tetapi juga berlaku untuk tujuan lain seperti perangkat macOS tanpa biaya tambahan.

Kelebihan WPS Office

Dengan menggunakan WPS Office, Anda juga bisa merasakan berbagai kelebihannya.

Berikut adalah beberapa kelebihan dari penggunaan WPS Office:

Kompatibilitas format file: WPS Office memiliki kemampuan untuk membaca, menulis, dan mengedit dokumen dalam format file Microsoft Office seperti .docx, .xlsx, dan .pptx. Ini memungkinkan pengguna untuk berbagi dokumen dengan pengguna Microsoft Office tanpa masalah format. Interface pengguna yang intuitif: Interface pengguna WPS Office dirancang dengan baik dan mudah digunakan. Ini memungkinkan pengguna untuk mengakses semua fitur dan alat dengan mudah tanpa perlu membuka banyak menu atau submenu. Harga yang terjangkau: Harga WPS Office jauh lebih terjangkau dibandingkan dengan Microsoft Office atau Google Workspace. Bahkan, versi gratis dari WPS Office menawarkan sebagian besar fitur yang dibutuhkan untuk tugas sehari-hari. Dukungan bahasa: WPS Office mendukung beberapa bahasa, termasuk bahasa Indonesia, sehingga memudahkan pengguna dari berbagai belahan dunia untuk menggunakan perangkat lunak ini. Ukuran file yang kecil: WPS Office memiliki ukuran file yang relatif kecil dibandingkan dengan Microsoft Office atau Google Workspace. Ini memudahkan pengguna untuk menginstal dan menggunakan perangkat lunak ini bahkan pada perangkat dengan spesifikasi rendah. Fitur tambahan: WPS Office juga menawarkan beberapa fitur tambahan seperti PDF converter, dukungan cloud, dan lebih banyak template yang dapat membantu pengguna dalam menghasilkan dokumen yang lebih profesional.

Secara keseluruhan, WPS Office adalah alternatif yang bagus untuk Microsoft Office atau Google Workspace, terutama bagi pengguna yang membutuhkan perangkat lunak produktivitas kantor yang terjangkau dan mudah digunakan.

(mdk/ank)