Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Online yang Bakal Menarik Perhatian HRD
Merdeka.com - Saat ini semakin banyak perusahaan yang mengambil kebijakan paperless. Berkas-berkas pun lebih diutamakan berbentuk file digital. Karena itulah saat membuka lowongan pekerjaan pun mereka lebih mengutamakan lamaran kerja online.
Selain lebih praktis dan efisien bagi perusahaan, proses lamaran online sebenarnya juga memudahkan bagi pelamar. Tidak perlu mengeluarkan banyak biaya untuk cetak dan jasa pengiriman.
Walaupun lebih memudahkan, pelamar pun tetap harus mematuhi adab berkirim surat lamaran yang baik dan benar. Jangan sampai surat lamaran yang sudah ditulis dan dikirim terabaikan begitu saja karena tidak sesuai dengan harapan.
-
Apa yang harus ditulis dalam surat lamaran kerja? Tuliskan poin-poin berikut secara berurutan.Pastikan surat lamaran kerja yang baik harus singkat, jelas, dan profesional.1. Tempat dan tanggal penulisan surat.2. Kepada Yth. nama orang beserta gelar dan jabatannya atau perusahaan yang dituju.3. Alamat lengkap perusahaan juga tidak boleh dilewatkan.4. Salam pembuka. 5. Kata pengantar/pembukaanSaat menuliskan kata pengantar atau pembuka dalam surat lamaran kerja, cantumkan di mana Anda mendapatkan informasi mengenai lowongan kerja yang dibuka pada perusahaan yang Anda tuju. Baik dari surat kabar maupun internet, atau teman Anda.Sebutkan posisi jabatan pekerjaan yang Anda pilih jika dalam perusahaan tersebut membutuhkan banyak sekali karyawan baru.6. Biodata pribadiTuliskan nama lengkap Anda, tempat dan tanggal lahir, alamat lengkap, nomor telepon atau nomor handphone, E-Mail, Pendidikan (tidak wajib). Jika Anda ingin menulis latar belakang pendidikan Anda, tulis saja latar belakang pendidikan tertinggi Anda. 7. Pengalaman kerja dan kemampuan AndaJika sebelumnya Anda pernah bekerja, tulisan pekerjaan Anda sebelumnya. Jika belum pernah bekerja (fresh-graduate) tidak usah. Tulis juga kemampuan Anda yang sekiranya dibutuhkan dalam perusahaan tersebut.8. PenutupTulislah bahwa Anda mempunyai keinginan besar agar diterima di perusahaan tersebut. Jangan lupa mengucapkan Terima kasih.9. Lampiran surat lamaran kerjaAgar perusahaan yang Anda tuju semakin yakin untuk menerima Anda, lampirkan juga hal-hal yang dapat menambah nilai Anda. Hal yang sebaiknya ada sebagai lampiran adalah:Pas foto (foto terbaru)Fotokopi KTPDaftar riwayat hidupFotokopi ijazah terakhirFotokopi sertifikat kompetensi (kursus atau pelatihan yang pernah Anda ikuti)10. Hormat saya, (Tanda tangan dan nama lengkap Anda)
-
Bagaimana cara membuat CV yang menarik perhatian HRD? Hal yang Perlu Diperhatikan Agar CV Dilirik HRD 1. Informasi pribadiHal pertama yang perlu dicantumkan dalam membuat CV ialah informasi pribadi seperti nama, alamat, email, dan nomor ponsel. Ingat, sebisa mungkin nama alamat email harus terlihat profesional dengan menggunakan nama lengkap. Selain itu, tidak perlu mencantumkan alamat lengkap. Melainkan, cukup alamat singkat saja seperti nama kota dan provinsi.'Anda bisa menaruh media sosial atau web situs dengan catatan bahwa media sosial dan web situs tersebut kamu gunakan untuk kepentingan profesional atau pekerjaan saja,' tulis Jobstreet dikutip Kamis (3/10).
-
Bagaimana cara mengirim surat lamaran kerja lewat email? Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa Anda ikuti seperti dilansir dari Liputan6.com. 1. Konversi Berkas Lamaran ke Format PDFSebelum mengirimkan lamaran lewat email, pastikan Anda sudah mengubah semua berkas yang dibutuhkan ke format PDF.Berkas-berkas tersebut antara lain CV, surat lamaran kerja, ijazah, sertifikat, KTP, foto, dan dokumen pendukung lainnya sesuai dengan persyaratan perusahaan.Usahakan ukuran file tidak melebihi 2 MB.2. Tulis Judul dan Isi Email dengan JelasJudul email sangat penting untuk menarik perhatian HRD dan memudahkan mereka mencari email Anda di antara ratusan email lainnya. Tulislah judul email dengan singkat dan jelas, misalnya:(Posisi yang dilamar) (Nama Lengkap)3. Jangan Biarkan Body Email KosongIsi atau body email juga harus Anda tulis dengan baik.Jangan biarkan body email kosong tanpa ada penjelasan apa pun.Anda bisa menulis identitas diri dan nomor kontak yang bisa dihubungi, serta sumber informasi lowongan pekerjaan yang Anda dapatkan (cover letter).Gunakan bahasa yang sopan dan formal, tapi tetap singkat. 4. Lampirkan Persyaratan untuk Posisi yang Dibutuhkan PerusahaanSebelum mengirim email lamaran, pastikan Anda sudah mempersiapkan semua berkas yang diminta oleh perusahaan. Biasanya, perusahaan akan meminta file lamaran dalam format PDF dan foto dalam format JPG atau PNG.Perhatikan juga apakah perusahaan menginginkan semua berkas dimasukkan ke dalam satu folder atau tidak. Jika ya, Anda bisa mengompres folder tersebut dengan format zip, rar, atau lainnya. Jika tidak, Anda bisa melampirkan berkas satu per satu seperti biasa.5. Periksa Ulang Semua Persyaratan sebelum DikirimPastikan Anda menggunakan alamat email yang aktif dan profesional. Selain itu, jangan melamar lebih dari satu posisi di perusahaan yang sama. Hal ini bisa menunjukkan bahwa Anda tidak fokus atau tidak serius.Anda juga harus membersihkan akun media sosial dari postingan-postingan yang kurang baik.Beberapa HRD biasanya akan melihat aktivitas media sosialmu untuk mengetahui kepribadian.6. Jangan Menulis Resume yang Mengada-AdaResume harus ditulis dengan jujur dan sesuai dengan fakta. Jangan mencantumkan hal-hal yang tidak benar atau tidak relevan. 7. Pastikan Layout CV RapiPeriksa tata letak dari CV Anda. Pihak HRD enggan membaca CV yang berantakan. Hal ini akan menyulitkan mereka untuk mencari informasi yang dibutuhkanSusun CV dengan jelas dan terstruktur. Jangan lupa jelaskan pula setiap poin yang Anda tunjukkan dalam CV.Demikian cara mengirim lamaran pekerjaan lewat email yang perlu kamu ketahui.
-
Kenapa surat lamaran kerja penting? Surat lamaran kerja adalah salah satu hal yang sangat penting ketika Anda mencari pekerjaan.Surat ini adalah kesempatan Anda untuk menunjukkan kualifikasi, pengalaman, dan kepribadian Anda yang sesuai dengan posisi yang Anda lamar.Surat lamaran kerja yang baik akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara dari perusahaan yang Anda inginkan.
-
Surat lamaran untuk apa? Saya yang bertanda tangan di bawah ini:Nama : Safitri RahayuTempat/tanggal lahir : Magelang, 23 April 1996Agama : IslamPendidikan terakhir : Universitas PadjajaranGelar : Sarjana PendidikanAgama : IslamAlamat : Jalan Surabaya No. 59 Kota MalangNomor Telepon : 081234567890 Mengajukan lamaran untuk menjadi tenaga pengajar di SD Harapan Nusantara, Malang.
-
Bagaimana cara membuat cover letter yang baik? Membuat surat lamaran yang efektif bisa menjadi tugas yang menantang, tetapi dengan pendekatan yang tepat dan beberapa tips bermanfaat, Anda bisa memberikan kesan yang kuat dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan impian.
Alasan HRD Mengabaikan Lamaranmu
Saat ini pelamar dapat mengirim berkas-berkas lamaran kerja ke alamat email yang tertera tanpa harus jauh-jauh menuju lokasi perusahaan untuk menyerahkan berkas lamaran. Namun sayangnya, masih banyak pelamar pekerja yang belum memperhatikan etika dan cara mengirim lamaran lewat email dengan baik.
Alasan HRD menolak atau mengabaikan berkas lamaran di email biasanya kamu tak memperhatikan persyaratan dari perusahaan tersebut. Penulisan salah di CV juga bisa mempengaruhinya. Buat CV-mu sesuai dengan posisi apa yang dibutuhkan. Jangan menuliskan informasi yang tak sesuai dengan posisi yang dilamar.
Jika kamu tidak memperhatikan cara mengirim lamaran lewat email dengan baik, maka tak heran jika berkas lamaranmu akan diabaikan atau ditolak oleh pihak HRD perusahaan yang kamu incar. Sehingga lamaran kerja yang kamu kirimkan akan menjadi sia-sia saja.
Cara Mengirim Lamaran Lewat Email
Mengirim lamaran pekerjaan melalui email memang membutuhkan cara yang benar. Pasalnya jika kamu tak memperhatikan hal-hal saat mengirim berkas lamaran melalui email, bisa jadi berkasmu akan sisa-sia saja.
Dilansir Liputan6.com, Jumat (1/3) dari berbagai sumber, berikut cara mengirim lamaran lewat email agar berkas lamaran pekerjaanmu tak sia-sia. Langkah-langkah yang perlu kamu perhatikan sebagai berikut.
1. Ubah Berkas Lamaran Pekerjaan Menjadi File PDF
Langkah pertama cara mengirim lamaran pekerjaan lewat email adalah kamu perlu mengubah semua berkas yang dibutuhkan kedalam file pdf agar bisa dikirim lewat email perusahaan. Jika CV-mu masih berbentuk word, kamu perlu mengconvert-nya kedalam bentuk PDF.
Berkas yang dibutuhkan selain CV biasanya adalah surat lamaran kerja, ijazah pendidikan, sertifikat, kartu identitas, foto diri, dan surat-surat pendukung lainnya sesuai kebutuhan perusahaan. Semua berkas tersebut harus kamu scan dalam bentuk file PDF. Usahakan semua file tak lebih dari 2 MB.
2. Perhatikan Judul Subject dan Body Email
Hal yang kerap diabaikan para pelamar pekerja adalah pada judul atau subject email. Tak memberikan judul email dengan baik akan membuat HRD kesulitan menemukan emailmu. Kamu bisa menuliskan judul atau subject email dengan jelas dan singkat.
(Posisi yang dilamar) (Nama Lengkap)
Cara mengirim lamaran pekerjaan lewat email harus mencantumkan berkas-berkasmu dengan cara di attach. Namun bukan berarti pada body email kamu bisa membiarkannya dalam keadaan kosong. Pada body email bisa kamu tuliskan identitas diri kamu beserta nomor kontakmu dan bagaimana kamu mendapatkan informasi mengenai lowongan pekerjaan tersebut (cover letter). Gunakan bahasa yang formal namun jangan terlalu panjang.
3. Lampirkan Persyaratan untuk Posisi yang Dibutuhkan Perusahaan
Kini kamu bisa melampirkan berkas lamaran pekerjaan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Untuk file biasanya perusahaan akan meminta dalam bentuk PDF. Sedangkan untuk foto usahakan dalam bentuk jpg atau png.
Lampirkan juga sertifikat pendukung yang sesuai dengan posisi yang dilamar agar menjadi pertimbangan HRD dan membuat mereka tertarik untuk memanggilmu ke proses selanjutnya. Ada beberapa perusahaan yang meminta semua berkas masuk dalam satu folder dan ada yang tidak.
Jika diminta dimasukkan ke dalam satu folder, kamu bisa menyatukannya dengan fotmat zip, rar atau lainnya. Jika tidak ada persayaratan seperti itu, kamu bisa lampirkan seperti attach biasa satu per satu.
4. Periksa Ulang Semua Persyaratan sebelum Dikirim
Hal yang paling penting dalam cara mengirim lamaran pekerjaan lewat email adalah kamu harus menggunakan alamat email yang aktif. Setelah melengkapi semua berkas, body email dan nama subject email dengan benar, periksa kembali sebelum mengirimnya. Perhatikan bentuk filemu berkasmu, kesalahan tulisan dan hal lainnya.
Jangan mengada-ada dan usahakan jangan ada kesalahan tulisan (typo) agar tak mengurangi poinmu. Selain itu, kamu cukup melamar satu posisi saja dalam satu perusahaan. Hal lain, coba kamu mulai membersihkan akun media sosialmu. Beberapa HRD biasanya akan mengecek keseharianmu melalui postingan media sosial.
5. Jangan Menulis Resume yang Mengada-Ada
Ahli karier, Abby Kohut, menyatakan, ia tidak percaya dengan orang-orang yang di resume-nya tidak mencantumkan periode waktu dari pengalaman kerja. Mungkin ini bukanlah masalah, tapi bisa saja itu seperti mencoba untuk menipu.
Jika kamu menganggur, jangan pernah coba menyembunyikannya. Karena nantinya bisa merugikan diri kamu sendiri. Mungkin kamu adalah kandidat terkuat, tapi tetap saja kamu mencoba membohongi status saat melamar kerja.
6. Pastikan Layout CV Rapi
Satu hal yang harus diperhatikan oleh pelamar saat mengirim CV adalah tata letak dari CV yang dimiliki. Pihak HRD sangat membenci CV yang berantakan. Hal ini akan menyulitkan mereka untuk mencari informasi yang dibutuhkan
Lebih baik Anda menyusun CV dengan jelas dan terstruktur. Jangan lupa jelaskan pula setiap poin yang Anda tunjukkan dalam CV.
Demikian cara mengirim lamaran pekerjaan lewat email yang perlu kamu ketahui. Walaupun hanya melalui media online, kamu harus tetap teliti dan jangan terburu-buru untuk mengirim berkas lamaranmu. Jika kamu ingin mengirim ulang email lamaran kerja, pastikan gunakan bahasa dan etika yang sopan.
Reporter: Loudia Mahartika/Vina A MulianaSumber: Liputan6.com
(mdk/tsr)Cobain For You Page (FYP) Yang kamu suka ada di sini,
lihat isinya
Cover letter berfungsi sebagai pengantar kepada calon pemberi kerja dan memberi Anda kesempatan untuk menyoroti kualifikasi dan pengalaman Anda.
Baca SelengkapnyaKumpulan contoh surat lamaran kerja untuk guru sesuai format.
Baca SelengkapnyaBeberapa pelamar kerja seringkali mengabaikan beberapa hal penting saat wawancara.
Baca SelengkapnyaSaat melamar pekerjaan di perusahaan tertentu, setiap orang diminta untuk mempresentasikan keahliannya.
Baca SelengkapnyaMengirim email ke perusahaan dengan baik dan benar merupakan kunci untuk memastikan pesan Anda diperhatikan dan direspons dengan serius.
Baca SelengkapnyaCV bukan sekadar daftar riwayat hidup, tetapi juga merupakan gambaran singkat yang mencerminkan identitas, kualifikasi, dan pengalaman seseorang.
Baca Selengkapnya