Merdeka.com - Inventory adalah persediaan apabila diartikan secara harfiah. Sedangkan arti dari sistem inventory sendiri merupakan pengaturan persediaan.

Ini memiliki keterkaitan erat dengan adanya aktivitas logistik sebuah perusahaan. Seperti kita ketahui bahwa sistem ini termasuk ke dalam pengecekan dan juga penyediaan stok bahan baku atau barang setengah jadi atau pun barang jadi.

Semuanya dilakukan demi kelancaran proses produksi atau pemenuhan permintaan pelanggan. Jadi inventory adalah barang yang dikelola perusahaan dengan tujuan dijual dan bisa berupa bahan mentah atau juga sudah diubah menjadi sesuatu yang baru. Berikut ulasannya yang berhasil dirangkum dari berbagai sumber.

Ragam Jenis Inventory

Perlu diketahui bahwa sebenarnya jenis inventory sangat beragam. Itu semua bergantung pada barang atau produk yang Anda jual. Berikut adalah beberapa jenis inventory:

1. Barang jadi / Barang siap untuk dijual, merupakan produk yang Anda jual ke pelanggan.

2. Bahan Baku, merupakan bahan persediaan yang Anda gunakan untuk membuat barang jadi.

3. Work in Process, adalah barang yang belum siap jadi dan persediaannya yang merupakan bagian dari proses manufaktur.

4. Barang MRO, perlu diketahui bahwa MRO sendiri merupakan singkatan dari pemeliharaan, perbaikan dan pengoperasian. Barang ini adalah inventory yang digunakan guna mendukung proses produksi.

5. Stok Pengaman, persediaan tambahan yang Anda simpan untuk mengatasi kekurangan antara pemasok serta lonjakan permintaan.

Sistem Inventory

Sistem inventory sebenarnya memiliki guna untuk menentukan jumlah persediaan yang optimal dengan biaya total minimal pula. Persediaan atau inventory ini meliputi bahan mentah atau bahan baku, bahan pembantu, bahan dalam proses atau work in process, suku cadang hingga barang yang sudah jadi atau finished good.

Sistem inventory sebenarnya memungkinkan adanya fleksibilitas dari distribusi serta penyimpanan barang secara menyeluruh.

Sehingga akan memungkinkan perusahaan untuk memantau serta mengontrol persediaan sesuai dengan bisnis mereka.

Proses Mengelola Inventory

Dalam mengelola inventory, Anda bisa melakukan beberapa proses seperti melibatkan pelacakan dan pengendalian stok ketika bergerak dari pemasok ke gudang Anda, ke pelanggan Anda. Berikut adalah lima tahapan utama yang harus dilakukan dan diikuti selama menjalankan manajemen inventory:

1. Pembelian, adalah proses yang bisa diartikan sebagai membeli bahan mentah untuk diubah menjadi produk, atau pun membeli produk untuk dijual tanpa adanya perakitan.

2. Produksi, merupakan proses membuat produk Anda dari bagian-bagian penyusunnya. Tak semua perusahaan akan terlibat dalam manufaktur - grosir misalnya, mungkin Anda bisa melewatkan langkah ini secara penuh.

3. Stok Penyimpanan, adalah proses menyimpan bahan mentah Anda sebelum diproduksi (apabila diperlukan), dan barang jadi Anda sebelum dijual.

4. Penjualan, merupakan penyerahan barang ke tangan pelanggan dan menerima pembayaran.

5. Pelaporan, adalah proses yang dilakukan untuk mengetahui seberapa banyak bisnis yang banyak dijual dan berapa banyak uang yang dihasilkan pada setiap penjualan.

Cara Mudah Mengelola Inventory Pakai Jurnal

Inventory system sebenarnya meliputi pencatatan apa produk yang dijual, harga produk yang akan dijual, harga produk yang kembali diterima / retur barang, harga pokok persediaan, dibeli, pencatatan permintaan serta pengeluaran barang gudang. Selain itu sistem opname barang atau perhitungan fisik persediaan juga masuk ke dalamnya.

Semua kegiatan ini dapat dilakukan dengan mudah apabila menggunakan sistem dan aplikasi stok gudang yang baik. Guna mempermudah manajer operasional dalam mengelola persediaan dan mempercepat adanya pengambilan keputusan, dapat digunakan bantuan program stok barang online seperti yang dimilki oleh Jurnal by Mekari.

Dengan sistem yang tersedia di aplikasi stok barang Android, Junal sebagai invoice online Indonesia ini akan membantu Anda dengan fitur-fitur mudah. Berikut fitur-fiturnya seperti berhasil dikutip dari Jurnal.id:

1. Notifikasi atau pemberitahuan dan kalkulasi produk secara langsung.

2. Pelacakan penjualan produk terbanyak, sehingga memungkinkan perusahaan Anda untuk mengantisipasi dengan pemenuhan stok yang lebih besar.

3. Mengimpor data persediaan dalam jumlah besar.

4. Melakukan pelacakan secara cepat terhadap persediaan stok barang dalam beberapa lokasi yang berbeda.

5. Mengatur jumlah minimal stok, sehingga dapat melakukan pemesanan tepat waktu.