Payroll adalah Sistem Gaji dalam Perusahaan, Ini Manfaatnya

Merdeka.com - Payroll adalah penggajian dalam Bahasa Indonesia. Lebih luasnya dalam sebuah perusahaan, Penggajian (Payroll) adalah jumlah dari semua catatan keuangan gaji bagi karyawan, upah, bonus dan pemotongan.

Dalam akuntansi, penggajian mengacu pada jumlah yang dibayarkan kepada karyawan atas jasa yang mereka berikan selama periode waktu tertentu. Penggajian (payroll) memainkan peran utama dalam sebuah perusahaan karena beberapa alasan.

Singkatnya, kita dapat mengatakan bahwa payroll melibatkan sampai pada apa yang menjadi hak karyawan yang juga disebut sebagai 'gaji bersih' setelah menyesuaikan pajak yang diperlukan dan pemotongan lainnya.

Jumlah bersih yang harus dibayar dipengaruhi oleh banyak faktor. Berbagai kebijakan perusahaan seperti kebijakan gaji, kebijakan cuti dan tunjangan, kebijakan kehadiran, dll mulai berlaku pada saat itu.

Sebagai langkah pertama, kebijakan semacam itu perlu didefinisikan dengan baik dan disetujui oleh manajemen untuk memastikan pemrosesan penggajian standar.

Berikut merdeka.com merangkum selengkapnya tantang payroll dan manfaatnya yang penting bagi perusahaan:

Manfaat Payroll

Manfaat payroll dari perspektif akuntansi, sangat penting sebab gaji kotor dan pajaknya jauh mempengaruhi laba bersih sebagian besar perusahaan dan mereka tunduk pada hukum dan peraturan (misalnya gaji di AS tunduk pada federal, negara bagian dan peraturan daerah).

Dari sudut pandang etika dalam bisnis, payroll dan pihak yang menanganinya merupakan sebuah departemen penting, karena sebagai karyawan yang responsif terhadap kesalahan penggajian dan penyimpangan terkait dengan semangat kerja, misalnya jika gaji dibayar tepat waktu dan akurat itu membuat kepuasan tersendiri.

Misi utama dari departemen penggajian adalah untuk memastikan bahwa semua karyawan dibayar akurat dan tepat waktu dengan pemotongan yang benar dan adil, dan untuk memastikan pemotongan disetorkan pada waktu yang tepat. Ini termasuk pembayaran gaji, pemotongan pajak, dan pemotongan tunjangan dll.

Penggajian bukan hanya angka

Meskipun inti dari penggajian pada dasarnya adalah untuk membayar karyawan, penting bagi Anda untuk melakukannya dengan benar dan mematuhi hukum saat mengelolanya. 

Oleh karena itu, memilih bagaimana Anda mengelola penggajian dalam perusahaan Anda adalah keputusan yang sangat penting, jadi memberikan pertimbangan menyeluruh adalah sesuatu yang harus Anda prioritaskan. 

Berbagai cara menjalankan payroll

Saat menyiapkan penggajian untuk membayar karyawan, Anda akan memiliki beberapa opsi untuk dipilih dan Anda harus meluangkan waktu untuk memutuskan opsi terbaik untuk Anda dan bisnis Anda.

Tak perlu dikatakan, melakukan penggajian dengan tangan adalah pilihan termurah tetapi paling memakan waktu. Jika Anda memilih untuk melakukan penggajian perusahaan dengan tangan, Anda harus memastikan Anda melakukannya dengan benar dan mematuhi semua perhitungan dan pajak yang diperlukan.

Jika tidak, Anda dapat melanggar hukum dan berpotensi terkena denda yang tidak menyenangkan.  Dan, jika Anda ingin membuat karyawan Anda senang dan mempertahankan tingkat retensi, Anda harus memastikan bahwa Anda membayar gaji yang benar dan tepat waktu. 

Lakukan kesalahan ini dan itu bisa menimbulkan konsekuensi yang menghancurkan pada bisnis Anda.

Sementara memiliki orang lain untuk menjalankan penggajian Anda akan membebaskan waktu Anda, memiliki akuntan dapat meningkatkan biaya Anda secara signifikan. 

Namun, sisi positifnya adalah bahwa akuntan profesional terbiasa bekerja dengan data dalam jumlah besar dan mampu bekerja secara efisien dan akurat dengan kesalahan minimal. Ini akan sangat meringankan pekerjaan Anda sehingga Anda bisa fokus ke hal lainnya.

Pilihan termurah dan paling tidak memakan waktu adalah dengan menggunakan paket perangkat lunak untuk membantu Anda menjalankan penggajian Anda secara akurat dan efisien. 

Namun, ketika memilih perangkat lunak penggajian, penting bagi Anda untuk meluangkan waktu untuk mempertimbangkan fitur yang dibutuhkan bisnis Anda dari perangkat lunak tersebut.

Beberapa hal yang mungkin perlu Anda pertimbangkan antara lain:

Demikian ha-hal yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih sistem penggajian menggunakan perangkat lunak dan pastikan Anda memahami alternatifnya jika mengalami error.