4 Fungsi Manajemen yang Penting Diketahui, Lengkap dengan Penjelasannya

Merdeka.com - Manajemen yang baik diperlukan untuk mengelola sebuah instansi maupun perusahaan untuk mengoptimalkan pekerjaan. Manajemen adalah cara sistematis dalam melakukan sesuatu.

Manajemen adalah proses untuk menekankan bahwa semua manajer, terlepas dari bakat atau keterampilan mereka, terlibat dalam beberapa fungsi yang saling terkait untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Ada berbagai teori fungsi manajemen yang dipraktikkan, salah satunya yang dikemukakan oleh industrialis Prancis Henri Fayol awalnya mengidentifikasi lima elemen sebagai fungsi dasar manajemen, dan kini tereduksi menjadi empat poin.

Fungsi-fungsi ini bekerja sama dalam penciptaan, pelaksanaan dan realisasi tujuan organisasi. Keempat fungsi manajemen dapat dianggap sebagai proses di mana setiap fungsi dibangun di atas fungsi sebelumnya.

Agar berhasil, manajemen perlu mengikuti empat fungsi manajemen dalam urutan yang benar. Berikut 4 fungsi manajemen yang penting diketahui beserta penjelasannya:

Perencanaan

4 fungsi manajemen yang pertama yaitu perencanaan. Pada tahap perencanaan, manajer menetapkan tujuan organisasi dan membuat tindakan untuk mencapainya. 

Selama tahap perencanaan, manajemen membuat keputusan strategis untuk menetapkan arah bagi organisasi. Manajer dapat melakukan brainstorming berbagai alternatif untuk mencapai tujuan sebelum memilih tindakan terbaik. 

Saat merencanakan, manajer biasanya melakukan analisis mendalam tentang keadaan organisasi saat ini, dengan mempertimbangkan visi dan misinya dan mengevaluasi sumber daya apa yang tersedia untuk memenuhi tujuan organisasi.

Manajer biasanya juga mengevaluasi faktor internal dan eksternal yang dapat mempengaruhi pelaksanaan rencana, seperti pertumbuhan ekonomi, pelanggan dan pesaing. 

Mereka juga menetapkan garis waktu yang realistis untuk mencapai tujuan atau sasaran berdasarkan keuangan, personel, dan sumber daya organisasi yang tersedia. 

Manajer mungkin harus mengambil langkah tambahan, seperti meminta persetujuan dari departemen lain, eksekutif, atau dewan direksi mereka sebelum melanjutkan rencana tersebut.

4 fungsi manajemen yang kedua yakni pengorganisasian. Tujuan pengorganisasian adalah untuk mendistribusikan sumber daya dan mendelegasikan tugas kepada personel untuk mencapai tujuan yang ditetapkan dalam tahap perencanaan. 

Manajer mungkin perlu bekerja dengan departemen lain dalam organisasi, seperti keuangan dan sumber daya manusia, untuk mengatur anggaran dan staf. Selama tahap pengorganisasian, manajer berusaha untuk menciptakan lingkungan kerja yang kondusif untuk produktivitas. 

Manajer biasanya mempertimbangkan motivasi dan bakat karyawan untuk mencocokkan karyawan dengan peran dan tugas yang paling sesuai dengan kemampuan mereka.

Saat menetapkan peran anggota tim, manajer harus menjelaskan dan memastikan bahwa karyawan memahami tugas masing-masing. Untuk membantu karyawan merasa terlibat dan produktif, manajer harus memastikan bahwa karyawan diberi jumlah pekerjaan yang tepat dan jumlah waktu yang tepat untuk menyelesaikan pekerjaan mereka.

Memimpin

4 fungsi manajemen yang ketiga yaitu memimpin. Memimpin terdiri dari memotivasi karyawan dan mempengaruhi perilaku mereka untuk mencapai tujuan organisasi. 

Memimpin berfokus pada pengelolaan orang, seperti karyawan individu, tim, dan kelompok daripada tugas. 

Meskipun manajer dapat mengarahkan anggota tim dengan memberi perintah dan mengarahkan ke tim mereka, manajer yang merupakan pemimpin yang sukses biasanya berhubungan dengan karyawan mereka dengan menggunakan keterampilan interpersonal untuk mendorong, menginspirasi dan memotivasi anggota tim untuk melakukan yang terbaik dari kemampuan mereka.

Manajer dapat menumbuhkan lingkungan kerja yang positif dengan mengidentifikasi saat-saat ketika karyawan membutuhkan dorongan atau arahan dan menggunakan penguatan positif untuk memberikan pujian ketika karyawan telah melakukan pekerjaan mereka dengan baik.

Manajer biasanya menggabungkan gaya kepemimpinan yang berbeda dan mengubah gaya manajemen mereka untuk beradaptasi dengan situasi yang berbeda. Contoh gaya kepemimpinan situasional meliputi:

4 fungsi manajemen yang terakhir atau keempat yaitu mengontrol atau mengendalikan. Pengendalian atau pengontrolan adalah proses mengevaluasi pelaksanaan rencana dan membuat penyesuaian untuk memastikan bahwa tujuan organisasi tercapai.

Selama tahap pengendalian, manajer melakukan tugas-tugas seperti melatih karyawan seperlunya dan mengelola tenggat waktu. Manajer memantau karyawan dan mengevaluasi kualitas pekerjaan mereka.

Mereka dapat melakukan penilaian kinerja dan memberikan umpan balik kepada karyawan, memberikan komentar positif tentang apa yang mereka lakukan dengan baik dan saran untuk perbaikan. Mereka mungkin juga menawarkan insentif kenaikan gaji kepada karyawan berkinerja tinggi.