4 Cara Print Bolak-balik Berbagai Dokumen secara Otomatis, Mudah dan Cepat

Merdeka.com - Mencetak dokumen seperti tugas makalah atau paper saat kuliah adalah hal yang rutin dilakukan. Selain tugas harian, ada juga tugas akhir seperti skripsi atau tesis yang membutuhkan lebih banyak kertas dalam prosesnya. Tidak hanya bagi anak kuliahan, para pekerja kantoran pun pasti sering mencetak dokumen-dokumen laporan.

Mencetak atau print dokumen biasanya hanya dilakukan pada salah satu lembar kertas saja. Sementara, lembar sebaliknya dibiarkan kosong. Praktik ini, selain boros kertas juga kurang efisien. Padahal cara print bolak-balik dapat dilakukan dengan cukup mudah, dan bisa digunakan di berbagai format dokumen.

Untuk itu, dalam artikel ini akan diberikan beberapa cara print bolak-balik yang dapat digunakan baik untuk file dokumen berformat Word, Excel, maupun PDF.

Cara print bolak balik selain dilakukan secara manual juga dapat di-setting secara otomatis. Berikut cara print bolak balik yang dirangkum dari liputan6.com.

1. Cara Print Bolak Balik Manual

Cara print bolak balik manual dapat dilakukan ketika Anda mengubah pengaturan default menjadi duplex printing setiap kali hendak mencetak dokumen. Saat mencetak duplex secara manual, Microsoft Word akan mencetak setiap halaman di sisi pertama lembar kertas dan Anda harus membaliknya untuk mencetak lagi di sisi yang kedua. Seperti ini langkah-langkah dari cara prinnt bolak balik manual;

1. Masuk ke menu Print pada Microsoft Word.
2. Pada menu Print On Both Side, pilih Yes Flip Over. Scroll ke bawah dan pilih “Manual Duplex”, kemudian simpan pengaturan.
3. Kembali ke dokumen di Word. 
4. Print dokumen dan Word akan meminta Anda untuk memasukkan halaman untuk dicetak di sisi kertas selanjutnya.

Selain cara di atas, ada juga cara print bolak balik manual yang lain. Cara manual ini dapat Anda gunakan ketika ingin mencetak dokumen seperti skripsi dan tesis yang memiliki tambahan header atau footer. Berikut langkah-langkahnya;

1. Buka dokumen di Word, Klik “Print”.
2. Pilih opsi “Print Odd Numbered Pages”, Klik “OK” untuk mencetak halaman ini.
3. Masukkan kertas ke dalam printer. Perlu diketahui, bahwa mencetak duplex secara manual mengharuskan Anda untuk membalik kertas sendiri untuk halaman selanjutnya. Coba terlebih dahulu di beberapa sampel kertas untuk memastikan umpan printer sebelum kamu mencetak halaman ganjil.
4. Kembali ke dokumen di Word. Pilih “Print Even Numbered Pages” dan klik “OK” untuk mencetak halaman selanjutnya di sisi lain kertas.

2. Cara Print Bolak-balik Otomatis

©2020 Merdeka.com

Selain dengan cara manual, Anda juga dapat mencetak dokumen bolak-balik secara otomatis. Jika printer Anda sudah mendukung percetakan duplex, maka Anda dapat langsung mencetak dokumen secara bolak balik. 

Beberapa jenis printer biasanya menyediakan pengaturan otomatis yang akan mencetak dokumen duplex tanpa harus  Anda atur secara manual. Untuk mengaktifkan fitur tersebut, Anda dapat memberi tanda centang pada menu “Double-sided Printing” yang terdapat di bagian bawah pengaturan printer.

Maka secara otomatis, Anda tidak perlu lagi melakukan pengaturan setiap kali akan mencetak dokumen yang panjang. Akan tetapi jika pengaturan otomatis tidak tersedia, maka mau tidak mau Anda harus mengaturnya secara manual.

3. Cara Print Bolak-balik Excel

Cara print bolak-balik yang kali ini khusus untuk dipraktikkan pada dokumen berformat excel. Jika printer Anda memiliki support terhadap duplex printing, maka yang harus Anda lakukan adalah;

1. Klik Tab File pada Excel lalu pilih Print atau bisa juga CTRL + P.
2. Masuk menu Printer List silakan pilih printer yang akan digunakan
3. Di Setting, pilih Print on Both Sides.
4. Kemudian, pilih Flip sheets on long edge or Print on Both Sides.
5. Dan yang terakhir pilih Flip sheets on long edge.
6. Keluar menu setting printer lalu cetak dokumen dengan menekan tombol Print.

Namun jika printer yang Anda miliki tidak memiliki support pada duplex printing, maka cara print bolak-balik yang harus Anda lakukan adalah;

1. Klik Tab File pada Excel lalu pilih Print atau bisa juga CTRL + P.
2. Masuk menu Printer List, lalu pilih printer yang akan digunakan.
3. Cetak halaman pertama dengan mengisikan angka 1 pada Pages box lalu klik tombol Print.
4. Jika sudah selesai mencetak, balik halaman lalu masukkan lagi ke printer.
5. Pada pages Pages box isikan angka 2 lalu klik tombol Print.
6. Untuk halaman ketiga dan seterusnya ulangi langkah di atas sampai semua halaman tercetak.

4. Cara Print Bolak-balik PDF

©2020 Merdeka.com

Untuk cara print bolak-balik bagi dokumen berformat PDF, berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti;

1. Klik Tab File pada Adobe Reader, lalu pilih Print atau bisa juga CTRL + P.
2. Pada Printer Dialog, pilih Print On Both Sides Of Paper.
3. Print On Both Sides Of Paper.
4. Selanjutnya, klik Print untuk melakukan pencetakan.

Seperti itulah 4 cara print bolak-balik yang bisa Anda praktikkan dengan menyesuaikan tipe dokumen milik Anda. Memang lebih disarankan untuk membeli printer yang memiliki support terhadap duplex, Agar Anda dapat melakukan print bolak balik secara lebih mudah.