Merdeka.com - Meski hanya berupa coretan, yang bahkan bentuknya terkadang tidak jelas, penggunaan tanda tangan terbukti menjadi bagian penting dalam kehidupan kita. Tanda tangan sudah seperti perwakilan dari orang yang menuliskannya.

Jika kita telusuri, tanda tangan memiliki banyak kegunaan dalam aktivitas sehari-hari, seperti untuk membuktikan identitas, menjaga integritas suatu dokumen, atau simbol persetujuan pada dokumen.

Sesuai dengan namanya, tanda tangan merupakan tulisan tangan, atau tanda yang berasal dari tangan kita sendiri sebagai penanda pribadi. Dengan perkembangan teknologi, kebutuhan akan tanda tangan tetap tidak berkurang, namun keberadaannya justru mengalami transformasi.

Transformasi tersebut saat ini dapat kita jumpai dalam bentuk tanda tangan elektronik. Ya, seiring berkembangnya teknologi, surat atau dokumen pun juga berkembang menjadi bentuk digital. Oleh karena itu, tanda tangan pun perlu beradaptasi dengan perubahan dokumen digital ini, sehingga muncul berbagai cara untuk membuat tanda tangan elektronik.

Transformasi pada tanda tangan ini juga memiliki kelebihan tersendiri, yaitu lebih efisien, lebih cepat, dan lebih ramah lingkungan karena kita menghemat penggunaan kertas. Langkah-langkah untuk membuat tanda tangan elektronik juga sudah banyak dimuat di berbagai website, dan bisa Anda mencobanya, baik di computer mau pun android Anda.

Beberapa cara membuat tanda tangan elektronik juga akan kami sampaikan dalam artikel berikut ini, yang dilansir dari pandadoc.com dan teknologi.id.

Cara Membuat Tanda Tangan di Word

businessinsider.com

Jika Anda perlu menambahkan tanda tangan di Word, Anda bisa mencoba mengunggah tanda tangan Anda kemudian diletakkan ke dokumen Word. Cara ini juga dinilai oleh kebanyakan orang lebih sederhana dan lebih cepat. Dan Microsoft Word membuat keinginan banyak orang ini jadi mudah untuk dilakukan.

Untuk menambahkan tanda tangan elektronik,berikut langkah-langkah membuat tanda tangan elektronik di Word yang bisa Anda ikuti:

Buat tanda tangan di tengah selembar kertas putih kosong dengan cara tulis tangan. Pindai atau scan tanda tangan yang telah dibuat dan simpan di komputer dalam salah satu format file .bmp, .gif, .png, atau .jpg. Buka file gambar di Microsoft Word dengan mengklik tab Insert dan pilih Picture. Klik pada gambar dan edit menggunakan tab Picture Tools Format. Saat selesai mengedit gambar, klik kanan pada gambar dan pilih Save As Picture. Kapan pun Anda ingin menambahkan tanda tangan elektronik ke dokumen Word, klik Insert dan Picture, kemudian cari file gambar yang telah diedit. Lalu seret dan lepas di tempat yang diinginkan di dokumen Word.

Cara Menambahkan Tanda Tangan Elektronik dari Web

onlinesignature.com

Anda juga bisa memanfaatkan situs Online Signature untuk membuat tanda tangan elektronik. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Buka halaman web Online Signature Pilih Draw Signature yang ada di pojok kanan atas laman situs. Kemudian akan muncul kolom berlatar putih sebagai tempat Anda menggambar tanda tangan elektronik. Gambar tanda tanganmu di kolom putih tersebut dengan mouse atau touchpad Setelah selesai menggambar pada kolom yang tersedia, Anda bisa menyimpannya dengan mengklik Save yang ada di bawah kolom. Atau jika Anda merasa gambarnya belum sesuai, Anda bisa menghapusnya dengan memilih Clear. Jika sudah dirasa benar dan sudah memilih Save, akan muncul pilihan Download Signature. Pilih Download Signature, kemudian tanda tangan Anda akan diunduh dan tersimpan di folder dalam komputer Anda. Setelah tersimpan, Anda bisa menggunakannya untuk semua dokumen dengan menempelkan tanda tangan tersebut pada halaman yang dibutuhkan.

Cara Menambahkan Garis Tanda Tangan di Word

Selain diri Anda, tak jarang sebuah dokumen juga membutuhkan tanda tangan orang lain. Untuk membuat dokumen tersebut tampak rapi, biasanya akan diberi garis khusus untuk menunjukkan di mana seseorang harus membubuhi tanda tangannya.

Selain cara membuat tanda tangan di Word, Microsoft Word juga menyediakan cara untuk menambahkan garis tanda tangan ini untuk keperluan dokumen Word. Untuk menambahkan garis tanda tangan ke dalam dokumen Word, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:

Klik kiri di tempat Anda ingin meletakkan garis tanda tangan pada dokumen Word. Pilih Signature Line dari bagian Insert. Kemudian kotak dialog akan muncul. Pilih opsi yang diperlukan, lalu klik OK.

Cara Membuat Tanda Tangan Melalui Android

Jika Anda sedang berada di luar dan tidak membawa laptop, Anda juga bisa mengurus dokumen untuk membuat tanda tangan melalui smartphone. Yang dibutuhkan untuk membuat tanda tangan melalui ponsel ini adalah aplikasi Adobe Fill & Sign. Setelah berhasil mengunduh aplikasi tersebut, ikuti langkah-langkah cara membuat tanda tangan di Word berikut ini:

Jalankan aplikasi Adobe Fill & Sign. Kemudian pilih icon pena lalu pilih Create Signature. Berikutnya segera buat tanda tangan dengan menggunakan jari di layar smartphone. Jika sudah selesai pilih Done. Pastikan bahwa dokumen Word yang ingin Anda tanda tangani sudah tersimpan di smartphone sebelumnya. Kemudian pilih opsi Select a form to fill out untuk membubuhi dokumen dengan tanda tangan. Ketika sudah masuk ke dalam dokumen yang ingin Anda tanda tangani, pilih ikon pena, lalu pilih Signature Tempatkan tanda tangan dengan cara menyeret tanda tangan di tempat yang diinginkan.