Tahukah Anda? Pelindo Regional 4 Gelar Standarisasi Audit Berbasis Aplikasi AMS untuk Tata Kelola Transparan

PT Pelabuhan Indonesia (Persero) atau Pelindo Regional 4 telah mengadakan kegiatan penting untuk memperkuat tata kelola perusahaan. Acara ini berfokus pada standarisasi audit berbasis aplikasi Audit Management Sistem (AMS). Kegiatan tersebut melibatkan seluruh perwakilan cabang yang beroperasi di wilayah kerja Pelindo Regional 4.

Kegiatan ini berlangsung di Makassar pada Senin, 6 Oktober, dengan tujuan utama. Tujuannya adalah untuk menciptakan sistem yang transparan, efisien, dan berintegritas tinggi. Inisiatif ini merupakan bagian dari komitmen berkelanjutan Pelindo Regional 4.

Division Head Komersial Pelindo Regional 4, Adi Novi Wahyudi, menekankan pentingnya kegiatan ini. Ia menyatakan bahwa ini adalah upaya menyatukan pemahaman dan prosedur audit. Hal ini juga untuk memperkuat budaya kerja yang akuntabel melalui penerapan digitalisasi.

Memperkuat Tata Kelola Perusahaan Melalui Digitalisasi Audit

Adi Novi Wahyudi menjelaskan bahwa standarisasi audit berbasis AMS adalah langkah strategis perusahaan. Ini merupakan bagian integral dari upaya Pelindo Regional 4 untuk meningkatkan akuntabilitas. Penerapan aplikasi berbasis digital menjadi kunci utama dalam mewujudkan inisiatif penting ini.

Audit berbasis AMS kini menjadi salah satu bentuk digitalisasi sistem pengawasan di lingkungan Pelindo. Platform modern ini memungkinkan seluruh proses audit dilakukan secara lebih cepat. Selain itu, prosesnya menjadi jauh lebih transparan dan terdokumentasi dengan sangat baik.

Dengan adanya sistem terpadu ini, diharapkan semua cabang memiliki standar manajemen yang seragam. Hasil audit akan menjadi lebih objektif dan dapat digunakan secara efektif untuk perbaikan kinerja. Ini merupakan langkah maju signifikan dalam efisiensi operasional dan pengawasan.

Efisiensi dan Akurasi Audit dengan Aplikasi AMS

Narasumber kegiatan, Yan Bergen Pangondian Sitompul, dari Departemen Head Monitoring dan Evaluasi Pengawasan Intern Pelindo, memaparkan keunggulan AMS. Ia menjelaskan bahwa aplikasi ini sangat memudahkan pelaksanaan audit internal secara menyeluruh. Ini mencakup perencanaan, pelaporan, hingga tindak lanjut hasil audit yang komprehensif.

Yan Bergen menambahkan bahwa kegiatan audit manual seringkali memakan waktu yang sangat lama. Proses dokumentasi yang tersebar di berbagai tempat juga menjadi kendala utama. Namun, dengan AMS, seluruh data audit kini terintegrasi dalam satu sistem terpusat.

Auditor kini dapat melakukan monitoring dan evaluasi secara lebih efektif dan efisien. Mereka juga dapat memberikan rekomendasi secara "real time" kepada unit terkait yang membutuhkan. Sistem AMS tidak hanya meningkatkan efektivitas, tetapi juga akurasi dan konsistensi data pengawasan di seluruh wilayah kerja Pelindo.

Melalui standarisasi ini, diharapkan seluruh auditor dan unit kerja memiliki persepsi serta metode kerja yang seragam. Salah satu peserta dari Junior Manager Keuangan SDM dan Umum Pelindo Regional 4 memberikan kesaksian. Ia mengungkapkan bahwa pelatihan ini memberikan pemahaman baru terkait optimalisasi fungsi pengawasan melalui digitalisasi sistem audit.

"Aplikasi AMS ini sangat membantu kami di lapangan dalam memastikan setiap kegiatan operasional dan administrasi berjalan sesuai dengan prosedur," ujarnya. Dengan sistem yang seragam, ia meyakini hasil audit akan lebih mudah dibandingkan dan ditindaklanjuti secara efektif.

Sumber: AntaraNews