Merdeka.com - Webinar adalah pertemuan atau meeting online yang menggabungkan beberapa jenis presentasi pendidikan atau pelatihan di internet. Ini adalah presentasi satu arah dari instruktur atau pembicara kepada para peserta, yang biasanya mendaftar webinar. Di sesi akhir pun, biasanya akan ada waktu khusus untuk tanya jawab.

Kata webinar adalah singkatan dari web seminar. Istilah populer dari webinar adalah seminar online. Meski dilakukan secara online, namun banyak orang yang antusias mengikuti acara-acara webinar, apalagi dengan kondisi pandemi seperti saat ini.

Selain karena faktor pandemi, webinar menjadi populer karena biayanya yang murah dan mudah diproduksi serta dapat menarik banyak peserta. Sebagai peserta pun, Anda hanya memerlukan perangkat seperti ponsel pintar, laptop, atau komputer, dan jaringan internet untuk mengikuti webinar.

Dalam artikel kali ini, kami akan mengulas lebih lanjut mengenai webinar yang kami rangkum dari berbagai sumber.

Apa itu Webinar

Webinar adalah presentasi video, lokakarya, atau kuliah yang diselenggarakan secara online, yang biasanya dilakukan melalui perangkat lunak webinar. Webinar terkadang juga disebut sebagai “webcast”, “seminar online”, atau “seminar web”. Acara online ini biasanya interaktif, terkait bisnis, dan memungkinkan Anda berbagi pengetahuan dengan hampir semua orang di dunia.

Melansir dari getresponse.com, presentasi dan konferensi web adalah bentuk pemasaran yang sangat interaktif dan dapat digunakan sebagai taktik untuk membangun hubungan atau membangun otoritas. Tapi, penggunaannya sendiri tidak terbatas. Anda bahkan dapat menggunakan webinar untuk rapat tim internal jika Anda adalah bagian dari tim remote.

©2020 Merdeka.com

Umumnya, komponen dari webinar adalah audio dan visual. Komponen visual webinar dibagikan melalui alat konferensi web atau browser Internet. Bagian audio webinar biasanya disiarkan melalui komputer audiens (melalui speaker dan pemutar media) atau melalui telepon.

Webinar juga memungkinkan organisasi/perusahaan hosting untuk berinteraksi dengan audiens. Audiens dapat mengajukan pertanyaan kepada pembicara atau moderator (yang memimpin webinar) secara real-time melalui alat pesan instan, email, atau pada kolom obrolan yang telah disediakan.

Merencanakan webinar jauh lebih mudah daripada menyelenggarakan seminar atau kuliah secara offline. Terutama karena Anda tidak perlu lagi memikirkan ruangan yang besar untuk menampung banyak peserta. Anda dapat mengundang orang-orang dari seluruh dunia, untuk bertemu secara real-time, dan jika mereka tidak dapat berpartisipasi secara langsung, Anda dapat merekam webinar dan mengirimkan rekamannya nanti.

Manfaat Webinar

©2020 Merdeka.com

Ada beberapa manfaat yang bisa dirasakan dari pelaksanaan webinar. Mengutip dari webinar.nl, manfaat webinar adalah sebagai berikut:

Kontak Langsung dengan Kelompok Target

Dengan webinar, Anda dapat menjangkau dan melibatkan kelompok sasaran yang sangat spesifik dengan memberikan pertanyaan atau menerima pertanyaan dari audiens. Interaksi yang dilakukan selama webinar, memberikan wawasan tentang grup target Anda. Anda benar-benar dapat mengenal audiens, yang sulit didapatkan pada webinar berkualitas rendah atau pertemuan fisik dan acara di mana peserta sering kali hanya mendengarkan secara pasif.

Dapat Menjangkau Peserta secara Langsung maupun Setelahnya

Webinar memberi Anda kesempatan untuk terus menjangkau dan berkomunikasi dengan peserta meski saat siaran telah usai, karena setiap webinar juga dapat ditonton sesuai permintaan. Ini memungkinkan Anda untuk meningkatkan jangkauan dan dampak dari apa yang Anda bawakan. Bahkan, webinar yang dirancang dengan baik dapat dengan mudah ditemukan dalam mesin pencari (SEO).

Interaksi dengan Kelompok Sasaran

Webinar memungkinkan Anda memanfaatkan fasilitas polling, obrolan, dan ajakan bertindak, atau untuk menampilkan slide atau video PowerPoint kepada para peserta. Semakin interaktif webinar Anda, semakin besar dampak pesan Anda.

Menghemat Waktu dan Uang

Terkadang, kita merasa malas untuk pergi menghadiri seminar di suatu gedung. Tapi dengan webinar, dapat menghilangkan kebutuhan untuk bepergian dan juga biaya Anda. Jadikan audiens Anda merasa lebih mudah dan lebih murah untuk terlibat dengan seminar Anda. Ada keuntungan lain juga dari webinar ini, di mana biayanya jauh lebih rendah daripada ketika mengorganisir acara fisik dan menyewa tempat.

Kelebihan dan Kekurangan Webinar

Meski terkesan memudahkan, namun webinar juga tak luput dari adanya kelebihan dan kekurangan. Melansir dari tellonline.org, beberapa kelebihan dan kekurang webinar adalah sebagai berikut:

Kelebihan:

Webinar bersifat online, sehingga mudah dan nyaman bagi pelaksana dan peserta, karena tidak ada yang harus melakukan perjalanan untuk sampai ke acara. Tidak ada jenis peralatan khusus yang diperlukan, presenter hanya menyiarkan dengan webcam ke peserta, dengan diatur dengan sedikit pemberitahuan. Biaya lebih murah karena berdasarkan jumlah orang yang mendaftar. Setiap undangan dan formulir pendaftaran mudah diisi oleh peserta secara online. Kemungkinan jumlah penonton yang tidak terbatas, karena dilakukan secara online. Dapat direkam sehingga orang lain yang tidak dapat menghadiri webinar dapat melihatnya kembali.

Kekurangan:

Kecepatan internet harus memadai agar peserta dapat mengikuti webinar tanpa distorsi atau jeda waktu. Audio mungkin terbatas pada presenter yang melakukan sulih suara dan peserta tidak dapat berinteraksi secara langsung. Tidak ada komunikasi yang dimungkinkan melalui bahasa tubuh jika tidak ada umpan video yang tersedia. Webinar mungkin tidak berfungsi dengan semua jenis browser internet. Jenis masalah teknis lainnya juga dapat terjadi sebagai akibat dari kemarahan dan frustrasi peserta yang membayar, yaitu firewall bisnis, kecepatan Internet yang lambat, konfigurasi sistem yang tidak kompatibel, dan lain-lain. Lingkungan audiens dapat menyebabkan interupsi atau gangguan, seperti suara-suara sampingan, karena mereka menonton webinar di lingkungan umum.

(mdk/ank)