Contoh Berita Acara Rapat yang Baik dan Benar sesuai Kebutuhan

Berita acara rapat adalah sebuah dokumen yang dibuat untuk merekam hasil dari sebuah pertemuan atau rapat.

Andre Kurniawan Kristi
Oleh Andre Kurniawan Kristi - Reporter
Contoh Berita Acara Rapat yang Baik dan Benar sesuai Kebutuhan
Ilustrasi rapat. ©2018 Merdeka.com/Pixabay

Berita acara adalah sebuah dokumen tertulis yang berisi laporan atau catatan tentang suatu kejadian atau peristiwa yang terjadi. Berita acara biasanya dibuat untuk merekam hasil suatu pertemuan, kesepakatan, atau kejadian penting lainnya.

Berita acara dapat dibuat oleh pihak-pihak yang terlibat dalam suatu kegiatan atau oleh pihak ketiga yang bertindak sebagai pengamat atau saksi. Berita acara juga dapat digunakan sebagai bukti atau dokumentasi resmi tentang suatu peristiwa atau kesepakatan yang terjadi.

Berita acara rapat merupakan salah satu bentuk dari berita acara. Berita acara rapat adalah sebuah dokumen yang dibuat untuk merekam hasil dari sebuah pertemuan atau rapat. Berita acara ini berisi ringkasan atau catatan tentang topik-topik yang dibahas, keputusan yang diambil, tindakan yang akan dilakukan, dan persetujuan atau kesepakatan yang telah dicapai oleh peserta rapat.

Berita acara rapat biasanya mencakup informasi tentang tanggal, waktu, dan tempat rapat, nama-nama peserta rapat, agenda rapat, catatan ringkas tentang pembahasan, keputusan atau kesepakatan yang diambil, serta tindakan atau langkah-langkah selanjutnya yang harus dilakukan oleh peserta rapat atau pihak terkait.

Untuk memahami bagaimana bentuk dari berita acara rapat, Anda bisa melihat contoh berita acara rapat. Contoh berita acara rapat ini akan menunjukkan bagaimana format yang baik dan benar dari sebuah berita acara rapat.

Dengan memahami contoh berita acara rapat ini, diharapkan dapat membantu Anda membuat berita acara rapat yang akurat dan sesuai dengan kebutuhan. Berikut adalah contoh berita acara rapat yang dilansir dari berita.99.co.

Contoh Berita Acara Rapat

BERITA ACARA RAPAT DESA SUKAJAYA
KECAMATAN SUKAMAKMUR
KABUPATEN SIDOMAKMUR
PROGRAM PENDAMPINGAN

Berkaitan dengan rapat rencana perbaikan jalan Desa Sukajaya, Kecamatan Sukamakmur, Kabupaten Sidomakmur pada:

Hari/Tanggal: Senin, 15 Mei 2021
Waktu: Pukul 08.00 sampai selesai
Tempat: Kantor Balai Desa Sukajaya, Sukamakmur, Sidomakmur

Materi yang didiskusikan pada instansi ini serta yang bertugas sebagai unsur kepala rapat dan narasumber adalah:

Materi: Rencana Perbaikan Jalan yang Efektif dan Efisien
Pimpinan Rapat: Bapak Aji
Sekretaris atau Notulis: Ibu Tamara

Narasumber:
Bapak Dwi dari Kantor Kabupaten Sidomakmur
Bapak Santoso dari Kantor Dinas PU Jawa Tengah
Ibu Wati dari Kantor Kecamatan Sukamakmur

Setelah terlaksananya diskusi terkait materi di atas, selanjutnya, seluruh peserta dapat menentukan dan menyepakati beberapa hal yang tepat untuk dijadikan keputusan akhir acara ini, yaitu:

  • pembaharuan semua jalan di Desa Sukajaya dan
  • pembangunan jalan di mulai awal Juli hingga Agustus

Demikian berita acara ini dibuat dengan rasa penuh tanggung jawab dan agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Desa Sukajaya,

Pemimpin Rapat Sekretaris

Contoh Berita Acara Rapat

BERITA ACARA RAPAT

Dalam rangka peringatan dies natalis instansi yang sudah tercantum dalam kalender akademik, pada hari ini, tepatnya:

Hari/tanggal: Rabu, 28 Juni 2019
Jam: 09.30 – selesai
Lokasi: Ruang Rapat 1

Telah dilakukan musyawarah dan diskusi bersama yang dihadiri oleh beberapa staff dan karyawan perusahaan. Adapun nama-nama yang mereka sudah terlampir dalam lampiran daftar hadir.

Adapun unsur dari kepemimpinan rapat dan narasumbernya yaitu sebagai berikut:

Pimpinan Rapat: Hartanto
Narasumber: Sugeng
Sekretaris: Salma

Setelah dilakukan musyawarah bersama terkait dengan dies natalis instansi, maka didapatkan beberapa kesepakatan, yaitu:

  • Mengadakan acara makan malam bersama di gedung utama perusahaan
  • Menyepakati beberapa kerjasama dengan perusahaan lain

Demikian berita acara dalam rapat ini dibuat dengan sesungguhnya serta disahkan dengan tanggung jawab penuh agar bisa digunakan sebagaimana mestinya.

Surabaya, 27 Juni 2019

Pimpinan Rapat Sekretaris

Contoh Berita Acara Rapat

BERITA ACARA
HASIL KESEPAKATAN PENETAPAN KEGIATAN PEMBANGUNAN SARANA PADA KELURAHAN …… KECAMATAN …… KOTA …..

Pada Hari …… Tanggal …… Bulan …… Tahun Dua Ribu Dua Puluh, bertempat di …… telah diselenggarakan musyawarah yang dihadiri oleh pemangku kepentingan sebagaimana tercantum dalam daftar hadir peserta dalam LAMPIRAN Berita Acara ini.

Setelah memperhatikan, mendengarkan dan mempertimbangkan:

1. Sambutan yang disampaikan oleh Lurah …… pada Acara Pembukaan Musyawarah Kelurahan ……
2. Pemaparan Materi Lainnya.
3. Tanggapan dan saran seluruh peserta musyawarah terhadap materi yang dipaparkan oleh Lurah …… sebagaimana telah terangkum menjadi hasil keputusan diskusi pada :

Hari dan Tanggal :
Jam :
Tempat :

MENYEPAKATI

KESATU : Hasil kesepakatan musyawarah Kelurahan …… Kecamatan …… dan daftar hadir peserta sebagaimana tercantum dalam Lampiran merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Berita Acara ini.

KEDUA : Berita Acara ini dijadikan sebagai bahan Penyusunan RKA Kegiatan Pembangunan Sarana di Kelurahan …… Tahun ……

Demikianlah Berita Acara ini dibuat dan disahkan untuk digunakan sebagaimana mestinya.
(Nama kota), ……………………

Pimpinan Sidang

(TTD)

NAMA JELAS
NIP.

Contoh Berita Acara Rapat

BERITA ACARA RAPAT

Pada hari ini ________ tanggal ___ ___________ ______ jam __________ bertempat di ___________________, telah dilaksanakan rapat __________________ yang dihadiri oleh:

1. Nama: _______

Alamat: ________

NIK: __________

Jabatan: ________

2. Nama: _______

Alamat: ________

NIK: __________

Jabatan: ________

3. Nama: _______

Alamat: ________

NIK: __________

Jabatan: ________

Dalam rapat tersebut telah diputuskan dan disepakati hal-hal sebagai berikut:

_________________

_________________

_________________

_________________

_________________

Demikian Berita Acara Rapat ini dibuat pada hari, tanggal, jam dan tempat tersebut di atas dan ditandatangani oleh para pihak.

Ketua Rapat

(Nama)

Peserta Rapat

(Nama)

Rekomendasi