Cover Letter Adalah Surat Pengantar dalam Melamar Pekerjaan, Begini Cara Membuatnya

Ketika Anda hendak melamar suatu pekerjaan, Anda pasti akan menyiapkan beberapa dokumen untuk diserahkan ke pihak perusahaan. Dokumen-dokumen tersebut biasanya berupa cover letter, curriculum vitae atau CV, ijazah terakhir, dan sertifikat pendukung.

Selain CV, cover letter adalah berkas yang perlu Anda buat sendiri dengan baik. Karena, dokumen cover letter ini merupakan dokumen yang nantinya diletakkan di bagian depan dari dokumen-dokumen lainnya.

Itulah kenapa pembuatan cover letter tidak boleh asal-asalan. Karena, ketika pihak HRD melihat berkas lamaran Anda, hal pertama yang dilihatnya adalah cover letter.

Sama dengan surat lamaran, cover letter adalah surat pengantar ketika Anda melamar suatu pekerjaan. Isi dari cover letter adalah deskripsi singkat tentang diri Anda dan menunjukkan posisi apa yang akan kita lamar.

Membuat cover letter adalah hal yang perlu Anda lakukan, agar Anda bisa memberikan kesan professional pertama Anda di hadapan pihak HRD. Jika Anda tidak membuat cover letter dengan baik, maka Anda akan kehilangan kesan pertama yang baik dengan pihak HRD.

Anda harus membuat cover letter ini sesuai dengan etika dan menggunakan kata-kata yang sopan, seolah-olah Anda sedang memperkenalkan diri Anda kepada pihak manajer HRD.

Tips Membuat Cover Letter

Dalam membuat cover letter, ada beberapa hal yang harus diperhatikan agar cover letter Anda terlihat baik di mata HRD. Berikut ini beberapa tips yang bisa membantu Anda dalam membuat cover letter.

Tips cover letter ini adalah cara agar cover letter yang Anda tulis bisa terlihat baik oleh HRD dan tidak asal-asalan.

• Baca dengan baik apa saja persyaratan yang dibutuhkan dalam lowongan pekerjaan. Hal ini dibutuhkan agar isi dari cover letter sesuai dengan kebutuhan dalam info lowongan tersebut
• Tulis cover letter dengan menggunakan bahasa baku menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jangan gunakan bahasa yang biasa Anda ucapkan sehari-hari.
• Gunakanlah kata-kata yang mudah dipahami, singkat, padat, jelas, sopan, dan menarik.
• Subjek yang dituju harus jelas. Biasanya subjek yang dituju yaitu manajer HRD atau pemilik usaha (owner). Namun jika Anda mengetahui nama manajer HRD atau pemiliknya, pastikan ejaan nama, gelar, dan jabatannya, benar. Nama perusahaan dan alamatnya pun jangan sampai keliru, karena jika sampai keliru, bisa mengurangi poin Anda di mata HRD.
• Pastikan kertas yang Anda gunakan untuk mencetak atau menulis cover letter ini bersih dan baru, tidak ada bekas penghapus atau tip-ex, tidak ada lipatan, dan tidak ada bekas noda apapun.
• Jika Anda menulis cover letter dengan tulisan tangan, pastikan tulisan tangan Anda dapat dibaca. Jika Anda menulis cover letter dengan diketik computer, jangan gunakan jenis font yang aneh-aneh. Anda bisa menggunakan jenis font seperti Arial, Calibri, Garamond, dan Helvetica.

Bagian-bagian Cover Letter

Bagian-bagian cover letter adalah bagian pembuka, bagian isi, dan bagian penutup.

1. Bagian Pembuka

Bagian pembuka ini akan berisi terkait tujuan dari cover letter ini dibuat dan ditujukan kepada siapa. Pada bagian perlu dicantumkan tanggal pembuatan cover letter ini.

2. Bagian Isi

Ketika membuat isi dalam cover letter, Anda harus memperhatikan salam pembuka, penjelasan darimana info lowongan pekerjaan tersebut didapatkan, posisi yang ingin di lamar di perusahaan, data diri, serta lampiran yang Anda sertakan dalam berkas lamaran pekerjaan.

Cantumkan alamat email atau nomor telepon yang dapat dihubungi, sehingga nantinya akan memudahkan pihak perusahaan atau HRD ketika ingin menghubungi Anda untuk mengikuti tahap selanjutnya.

3. Bagian Penutup Surat

Pada bagian penutup surat tak lupa pula untuk menuliskan salam serta tanda tanganmu.

Contoh cover letter

Yogyakarta, 29 Mei 2020

Yth. Manajer HRD

PT. Rocket Manajemen Group

Jl. Marsda Adisucipto No. 8 Yogyakarta

Perihal: Lamaran kerja

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi yang saya peroleh dari surat kabar Kapan Lagi tanggal 20 Mei 2020, PT. Rocket Manajemen membuka beberapa lowongan pekerjaan. Dengan surat Lamaran ini, saya ingin bergabung dengan perusahaan Bapak/Ibu pimpinan. Adapun pekerjaan yang ingin saya lamar adalah bagian Marketing di PT. Rocket Manajemen Group.

Berikut ini adalah data singkat saya :

Nama: Sari Herlina

Tempat/tgl lahir: Semarang, 15 Mei 1995

Jenis kelamin: Perempuan

Pendidikkan terakhir: S1 Manajemen

Alamat: Jl. Mangkubumi No. 2 Sleman Jogjakarta

Telepon /HP: 082112808210

Saat ini saya dalam keadaaan sehat jasmani maupun rohani. Selain itu kemampuan Bahasa Inggris saya cukup fasih. Saya juga mengutamakan kejujuran dan kerja keras.

Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu pimpinan diwaktu yang akan datang, saya lampirkan:

1. Foto ukuran 3 x 4

2. Foto copy KTP

3. Daftar Riwayat Hidup

4. Foto copy Ijasah terakhir

5. Foto copy SKCK

6. Foto copy surat pengalaman kerja

Demikian surat lamaran kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan sejujur-jujurnya. Saya berharap dapat diberikan kesempatan wawancara, sehingga saya dapat menjelaskan secara lebih detail tentang potensi diri dan kemampuan saya yang bisa berguna bagi perusahaan.

Demikian yang saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu pimpinan, saya ucapkan terima kasih banyak.

Hormat saya

Sari Herlina 

Contoh cover letter bahasa inggris

Yogyakarta, 30 April, 2020

Human Resources Department

PT. Sinar Purnama Jati

Jalan Soekarno-Hatta No. 17

Yogyakarta

Dear Sir/Madam,

I have read from your job vacancy advertisement at Merdeka and I found that your company is looking for employees for “Marketing Team” position. I believe the job is fit with my educational background and thus I found myself qualified for the job.

My name is Sari Herlina. I am twenty two years old and I am a fresh graduate from Management Department of Gadjah Mada University on January this year. I have the qualifications that you want for the job. I have excellent motivation forprogress and growing, I can work both in a team and by myself, and most importantly I eager to learn.

Besides the basic knowledge I have from my educational background, I also have a good computer skill and I can communicate in English, both spoken and written.

With all the qualifications I mentioned above, I am confident that I can contribute effectively to your company. Herewith this letter I enclose my:

1. Copy of Bachelor Degree (S-1) Certificate and Academic Transcript.

2. Curriculum Vitae.

3. Recent photograph with size of 4×6

I appreciate your attention and I hope I can join your company soon and be the part of it.

Sincerely

Sari Herlina