Cara Membuat PPT Keren dengan Mudah, Ikuti Langkah-Langkah Ini

1. Perhatikan Tata Letak

Cara membuat PPT keren yang pertama adalah dengan memerhatikan tata letaknya agar membawa dampak yang menguntungkan bagi keseluruhan presentasi Anda. Bagaimana maksudnya?

Sebagian besar orang membaca teks dari kiri ke kanan, dan dari atas ke bawah. Dengan mengetahui urutan membaca alami ini, Anda dapat mengarahkan mata orang dengan cara yang disengaja ke bagian-bagian penting tertentu dari slide yang ingin Anda tekankan.

Dilansir dari shutterstock.com, menggunakan tata letak adalah cara sederhana namun efektif untuk mengontrol aliran dan hierarki visual informasi. Anda dapat memandu audiens dengan penyesuaian sederhana pada tata letak. Gunakan juga ukuran teks dan font atau warna yang berbeda pada judul dari teks isi. 

2. Minimalisir Kalimat

Cara membuat PPT keren yang kedua adalah dengan meminimalisir penggunaan kalimat-kalimat panjang. Penting diketahui bahwa slide atau PPT adalah isi presentasi yang disederhanakan.

PPT bertindak sebagai kartu catatan visual yang menangkap dan memperkuat ide-ide utama Anda, bukan pemikiran yang lengkap. Sebagai pembicara, Anda harus menyampaikan sebagian besar konten dan informasi secara lisan, bukannya meletakkan semua di slide untuk dibaca semua orang.

Jika audiens malah membaca isi presentasi lewat PPT alih-alih mendengarkan Anda menyampaikannya, pesan Anda telah kehilangan keefektifannya. Kurangi penggunaan kalimat panjang dan gunakan kata kunci untuk menyampaikannya. Anda harus mencoba menghindari kalimat lengkap kecuali saat Anda hendak mengutip seseorang atau sesuatu.

3. Ikuti Aturan 6x6

Cara membuat PPT keren yang ketiga adalah dengan mengikuti aturan 6x6. Apa itu? Salah satu kesalahan utama dari PPT yang buruk adalah menjejalkan terlalu banyak detail dan ide dalam satu slide, sehingga mempersulit audiens untuk menyimpan informasi.

Memberikan banyak "ruang putih" pada slide akan membantu audiens fokus pada poin utama Anda. Cobalah gunakan aturan 6x6 agar konten Anda tetap ringkas dan terlihat bersih. Aturan 6x6 berarti maksimal enam poin peluru per slide dan enam kata per poin.

4. Gunakan Warna yang Sederhana

Cara membuat PPT keren yang ke empat adalah dengan selalu gunakan kombinasi warna yang sederhana. Pilihlah warna terang atau gelap yang sederhana. Teks yang sangat terang dapat menyebabkan kelelahan mata, jadi jangan gunakan warna terang terlalu banyak.

Teks gelap pada latar belakang terang atau teks terang pada latar belakang gelap adalah kombinasi yang sempurna. Hindari juga gradien yang intens, yang dapat membuat teks sulit dibaca.

5. Gunakan Font Sans-Serif

Cara membuat PPT keren yang kelima adalah gunakan font Sans-Serif. Secara tradisional, font serif (Times New Roman, Garamond, Bookman) adalah yang paling baik dipilih untuk halaman cetak, dan font sans-serif (Helvetica, Tahoma, Verdana) lebih mudah dibaca di layar.

Font tersebut selalu merupakan pilihan yang aman, tetapi jika Anda ingin menambahkan lebih banyak kepribadian tipografi, Anda bisa mencari kumpulan font gratis terbaik internet kami. Anda akan menemukan banyak jenis mulai dari serif klasik dan sans serif hingga font modern yang canggih dan font tampilan yang heboh.

Pertahankan sisi keterbacaan bagi audiens di pikiran Anda saat membuat pilihan font mana yang akan digunakan. Cobalah untuk tetap menggunakan satu font saja, atau pilih paling banyak dua. Font memiliki kepribadian dan dampak emosional yang sangat berbeda, jadi pastikan font Anda cocok dengan nada, tujuan, dan konten presentasi Anda.

6. Gunakan Font 30pt atau Lebih

Cara membuat PPT keren yang ke enam adalah dengan menggunakan font 30pt atau lebih besar. Banyak ahli setuju bahwa ukuran font PPT setidaknya harus 30pt.

Tidak hanya memastikan bahwa teks Anda dapat dibaca, tetapi juga memaksa Anda untuk memasukkan hanya poin terpenting dari materi presentasi dan menjelaskannya secara efisien, karena ruang yang terbatas.

7. Hindari Gaya Teks yang Berlebihan

Cara membuat PPT keren yang selanjutnya adalah dengan menghindari gaya teks yang berlebihan. Tiga cara termudah dan paling efektif untuk menarik perhatian pada teks adalah Bold, Italic, dan perubahan warna.

Mata manusia secara alami tertarik pada hal-hal yang menonjol, tetapi gunakan tarikan tersebut dengan hemat dan hati-hati. Gaya PPT yang berlebihan dapat membuat slide terlihat sibuk dan mengganggu.

8. Pilih Gambar yang Tepat

Cara membuat PPT keren yang terakhir adalah dengan memastikan Anda memilih gambar yang tepat. Gambar yang Anda pilih untuk presentasi sama pentingnya dengan pesannya. Anda menginginkan gambar yang tidak hanya mendukung pesan, tetapi juga meningkatkan maknanya.

Lantas, gambar apa yang pantas disebut "tepat"? Tidak ada jawaban langsung untuk subjek konseptual ini, tetapi dapat diuraikan beberapa strategi untuk mendekati pemilihan gambar yang akan membantu Anda menyusun presentasi dengan efektif. Gambar presentasi yang ideal adalah yang berhubungan dengan tema, autentik, sekaligus inspiratif.