HRD adalah Unit Penting dalam Perusahaan, Ketahui Tugas dan Fungsinya
HRD adalah sebuah departemen yang terdiri dari orang-orang yang bertanggung jawab untuk menyeleksi karyawan berkualitas di dalam perusahaan atau organisasi.
Human Resource Departement (HRD) adalah orang yang bekerja pada suatu departemen dan memiliki tanggung jawab dalam menangani pengelolaan SDM. HRD berperan penting bagi perkembangan manusia, khususnya para karyawan di Indonesia.
Melansir dari ejurnal.fisipuht.or.id, HRD adalah sebuah departemen yang terdiri dari orang-orang yang bertanggung jawab untuk menyeleksi karyawan berkualitas di dalam perusahaan atau organisasi. Dengan kata lain, pekerjaan HRD adalah mengurusi semua yang berkaitan dengan karyawan, mulai dari proses seleksi karyawan hingga Pemutusan Hubungan Kerja (HRD).
Secara umum, HRD terlibat dalam proses menangani berbagai masalah di dalam ruang lingkup karyawan, pegawai, hingga manajer. Adapun tujuan adanya HRD yaitu untuk menunjang aktivitas organisasi atau perusahaan dalam mencapai tujuan tertentu.
Lantas, apa sebenarnya fungsi HRD dan bagaimana cara kerjanya? Simak ulasannya yang dilansir dari ejurnal.fisipuht.or.id:
Tugas HRD
©Pixabay/Tumisu
HRD memiliki peran sangat besar bagi perusahaan. Bahkan, dapat dikatakan bahwa keberhasilan suatu perusahaan bergantung pada HRD. Berikut beberapa peran dan tugas HRD dalam suatu perusahaan:
1. Tugas HRD yang pertama yaitu memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai. Dengan kata lain, HRD bertugas untuk memberi imbalan atau upah atas kontribusi pegawai yang diberikan secara teratur dari organisasi atau perusahaan.
2. HRD memiliki tugas dalam hal pengembangan dan evaluasi karyawan. Dengan begitu, setiap karyawan dapat berkontribusi dengan maksimal terhadap perusahaan atau organisasi, maka ia harus bisa menguasai pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya.
3. Tugas HRD selanjutnya yaitu mengevaluasi dan membina SDM. Pembinaan karyawan meliputi pengembangan kapasitas agar setiap SDM yang dimiliki perusahaan memiliki kinerja yang baik dan memberikan kontribusi maksimal.
Fungsi HRD
©2014 Merdeka.com/shutterstock.com/Odua Images
Fungsi HRD dibagi menjadi dua, yaitu fungsi internal dan eksternal. Adapun penjelasan dari fungsi HRD adalah sebagai berikut:
Fungsi Internal
Fungsi internal HRD terdiri dari perekrutan, perencanaan, orientasi, dan pengembangan SDM. Selain itu, HRD juga berfungsi untuk pembinaan hubungan kerja dan mengadakan pelatihan bagi SDM perusahaan.
Fungsi Eksternal
HRD juga memiliki fungsi internal yang meliputi pemberian fasilitas konseling di luar perusahaan bagi karyawan. Selain itu, HRD juga memperhatikan kapasitas dan kemauan dari karyawan yang bersangkutan.
Syarat Menjadi HRD
©2014 Merdeka.com/Shutterstock/BlueSkyImage
Memahami Karakter Manusia
Salah satu syarat menjadi HRD yaitu memahami beragam karakter manusia. Sebab, setiap perusahaan pasti memiliki karyawan dengan latar belakang berlainan dalam hal pendidikan, ekonomi, dan pergaulan. Sehingga, HRD harus mampu memahami berbagai karakter dan sifat dari karyawannya.
Memiliki Kemampuan dalam Menyusun Laporan yang Baik
Menyusun laporan yang baik sangat menentukan keberhasilan suatu perusahaan. Untuk itu, setiap HRD dituntut bisa menyusun laporan yang baik dan bermanfaat. Umumnya, laporan HRD meliputi kehadiran, keterlambatan, dan cuti karyawan.
Di samping itu, HRD juga harus dapat membuat laporan mengenai hasil pemantauan kinerja karyawan, proses seleksi karyawan atau rekrutmen karyawan baru, dan hasil evaluasi. Laporan juga dibutuhkan jika pihak HRD menyelenggarakan suatu kegiatan bagi karyawan.
Dapat Memberi Solusi dengan Baik
Syarat menjadi HRD selanjutnya, yaitu dapat memberi solusi dengan baik. HRD harus mau mendengarkan keluh kesah karyawan dan memberikan sebuah solusi yang tepat. Dengan begitu,kinerja dan stabilitas perusahaan akan tetap terjaga.
Mengetahui Ruang Lingkup Perusahaan
Tak hanya memiliki kemampuan yang baik dalam menyusun laporan, HRD juga harus mengetahui ruang lingkup perusahaan. Dengan kata lain, staf HRD bertanggung jawab penuh untuk mengelola SDM dan menguasai seluk-beluk perusahaan dengan baik agar bisa menyampaikan informasi secara tepat kepada karyawan.