Contoh Surat Keterangan Kerja, Ketahui Struktur Penulisannya
Selain itu, Anda juga bisa melihat beberapa contoh surat keterangan kerja yang umum dibuat. Dengan melihat contoh, Anda bisa memahami bagaimana penerapan struktur surat dengan benar.
Surat keterangan kerja adalah sebuah dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi tempat seseorang bekerja untuk memberikan informasi tentang status pekerjaan dan data-data terkait pekerjaan yang bersangkutan.
Surat keterangan kerja biasanya diperlukan sebagai persyaratan administratif dalam berbagai keperluan seperti pengajuan kredit, pengajuan visa, atau sebagai persyaratan untuk melamar pekerjaan di perusahaan lain.
Isi dari surat keterangan kerja dapat berbeda-beda tergantung pada kebutuhan. Namun, biasanya mencakup beberapa informasi penting seperti identitas karyawan, posisi jabatan, hingga gaji atau penghasilan. Bagi Anda yang bekerja di bagian sekretaris, tentu ini termasuk salah satu jenis surat yang sering dikeluarkan.
Dengan begitu, penting bagi Anda untuk mengetahui bagaimana cara membuat surat keterangan kerja yang baik dan benar. Informasi apa saja yang harus tercantum dalam surat keterangan kerja agar bisa memberikan data yang jelas, serta bagaimana struktur penyusunan surat keterangan kerja yang benar.
Selain itu, Anda juga bisa melihat beberapa contoh surat keterangan kerja yang umum dibuat. Dengan melihat contoh, Anda bisa memahami bagaimana penerapan struktur surat dengan benar. Dari berbagai sumber, berikut kami merangkum contoh surat keterangan kerja dan struktur penulisannya, bisa Anda simak.
Struktur Penulisan
Sebelum mengetahui contoh surat keterangan kerja, perlu dipahami terlebih dahulu struktur penulisan dan informasi apa saja yang harus tercantum dalam surat keterangan kerja.
Seperti disebutkan, sebagai dokumen resmi maka terdapat beberapa informasi penting yang harus termuat dengan jelas dan rinci pada surat keterangan kerja.
Namun, isi informasi yang harus ada dalam surat keterangan kerja bisa berbeda-beda berdasarkan kepentingannya. Berikut beberapa informasi penting yang harus ada dalam surat keterangan kerja, perlu Anda perhatikan:
- Kop surat, berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon kantor.
- Perihal surat, dituliskan judul Surat Keterangan Kerja.
- Isi surat, mencakup nama karyawan, jabatan, nomor identitas diri (KTP), dan nomor induk kerja.
- Keterangan di mana pihak perusahaan menjelaskan bahwa karyawan tersebut benar-benar bekerja di perusahaan. Dijelaskan pula lama waktu bekerja di perusahaan, dari awal memulai hingga saat ini. Bisa ditambahkan pula penilaian atasan terhadap karyawan.
- Bagian akhir, diisi penutup dengan ucapan terima kasih.
- Surat harus disertakan cap dan dilegalisir oleh perusahaan sebagai bukti sah diterbitkannya dokumen tersebut.
Contoh Surat Keterangan Kerja
Setelah memahami struktur penulisan dan informasi yang harus tercantum, berikutnya akan diberikan beberapa contoh surat keterangan kerja berdasarkan tujuannya. Dalam hal ini, surat keterangan kerja dapat diterbitkan dengan tujuan yang berbeda-beda. Mulai dari surat keterangan kerja untuk keperluan pengajuan KPR, pembukaan rekening, pengurusan NPWP, hingga pembuatan paspor. Berikut beberapa contohnya.
Contoh Surat Keterangan Kerja Pengajuan KPR
PT BERKAH JAYA
Jalan Raya Kembangan Kav. B32, Kebon Jeruk, Jakarta Barat
Telp. 021 555 31 22
SURAT KETERANGAN KERJA
No. 101/SPK-RM/IX/2022
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Lilith Safira
Jabatan : HRD Manager PT Berkah Jaya
Alamat : Menara Hijau, Jalan Kembang 3 No. 79, Matraman, Jakarta Timur
Dengan ini menerangkan bahwa yang bersangkutan di bawah ini:
Nama : Steve McQueen
Jabatan : Manajer Produksi
Alamat : Jalan Mangga No. 66, Bintaro, Tangerang Selatan
Dengan ini menyatakan bahwa saudara Steve McQueen merupakan karyawan tetap di PT Berkah Jaya dan telah bekerja sejak 1 Januari 2020 hingga saat ini sebagai seorang Manajer Produksi.
Surat keterangan kerja ini digunakan sebagai salah syarat administrasi pengajuan KPR oleh saudara Steve McQueen.
Demikian surat keterangan kerja ini dibuat, semoga dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 22 September 2022
HRD Manager PT Berkah Jaya
Lilith Safira
Contoh Surat Keterangan Kerja Pembukaan Rekening
Bank Amanah Rakyat Indonesia
Jl. Gatot Subroto Kav 15 No. 17 A Semarang
Telp. 024 1789890 Fax. 024 1234567
Perihal: Surat Keterangan kerja
Kepada
Yth. Kepala Cabang Bank Amanah Rakyat Indonesia
Cabang: Kota Semarang
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Indah Mutiara
Jabatan : Direktur Bank Amanah Rakyat Indonesia
Menerangkan bahwa:
Nama : Ika Mariska
Jabatan : Staff Keuangan
No. KTP : 331513445665389900
Alamat : Jl. Nyi Mas Gandasari No. 17, Semarang Tengah
Adalah benar bekerja di Bank Amanah Rakyat Indonesia di Jalan Gatot Subroto Kav. 15 Nomor 17 A, Semarang. Yang bersangkutan sudah bekerja terhitung sejak 10 Desember 2009 sampai saat ini sebagai karyawan tetap.
Demikian Surat Keterangan Kerja ini dibuat dan ditandatangani sebagai syarat pembukaan rekening Bank Internasional.
Semarang, 20 April 2021
Indah Mutiara
Direktur Bank Amanah Indonesia
Contoh Surat Keterangan Kerja untuk NPWP
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor Surat
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Melinda Indriana
NIK: 722021
Jabatan: HR Manager
Perusahaan: PT Sentosa Alam Indah
Alamat: Jl. Jatipadang I, No.92, RT.001/02, Bekasi, Jawa Barat, 18292
Menerangkan Bahwa:
Nama: Rudi Sandiaga
NIP/NIK: 3939392922910100
Tempat Tanggal Lahir: Bekasi, 15 Januari 1989
Alamat: Puri Bekasi Permai Blok B7 No. 100, Bekasi, Jawa Barat 18292
Telah bekerja sebagai IT Manager di PT Sentosa Alam Indah selama 5 tahun terhitung sejak Januari 2016 sampai dengan Februari 2022. Surat keterangan kerja ini kamu buat untuk digunakan sebagai syarat pengajuan pembuatan NPWP oleh Rudi Sandiaga.
Demikian surat keterangan kerja ini dibuat sebenar-benarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 15 Februari 2022
Hormat Kami
Melinda Indriana
HRD Manager PT Sentosa Alam Indah
Contoh Surat Keterangan Kerja Pembuatan Paspor
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor Surat
Hal: Rekomendasi Pembuatan Paspor
Kepada Yth,
Kepala Kantor Imigrasi Kelas 1
Jalan Warung Buncit Raya No. 207
Jakarta Selatan
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah selaku HR Manager dari PT SENTOSA ALAM.
Nama: Melinda Indriana
Jabatan: HRD Manager
Menyatakan bahwa:
Nama: Aisyah Rahmawati
No. KTP: 37338382811200009
Tanggal lahir: 12 November 1990
Alamat: Jl. Meruya Ilir V, No. 72, Jakarta Barat, 17292
Jabatan: IT Manager
Adalah benar merupakan salah satu karyawan kami yang mulai bekerja sejak Maret 2020 hingga saat ini. Yang bersangkutan memiliki bekerja dengan baik dan memiliki prestasi yang baik di PT SENTOSA ALAM.
Surat keterangan kerja ini dibuat untuk pengajuan pembuatan paspor, karena yang bersangkutan akan melakukan perjalanan dinas ke Bangkok.
Demikian surat ini kami ajukan atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 15 Februari 2022
Hormat Saya,
Melinda Indriana
HRD Manager PT Sentosa Alam